重大公共衛(wèi)生事件下新生入學制度變更探究

李凡昊

摘要：據(jù)相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示2020年國內(nèi)大學錄取新生人數(shù)約在750萬人左右，大學生錄取人數(shù)逐年穩(wěn)步上升。受重大衛(wèi)生事件等因素影響，今年新生報道入學，各高校和新生家長都將面臨嚴峻挑戰(zhàn)。為保證師生及家屬人身安全，新生入學報到，繳納學費，安排住宿等需更加謹慎嚴格進行，因此往年實行的報道流程在本年度均不適用，需重新制定符合當前需要的新流程。因此，如何在此背景下做好新生報到工作尤為關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生事件;新生入學;報道流程

應屆新生是高校的新生力量，保障歷屆新生順利入學進行深造是各高校的職責所在。在此背景下，根據(jù)學校實際情況，開拓創(chuàng)新工作模式，制定滿足需要且快捷高效的新生報到流程及制度是做好新生入學報到工作的核心。X大學針對現(xiàn)階段形勢，結(jié)合實際情況，為順利完成2020級本科新生迎新報到工作進行了多番探究和多次模擬實踐，為2020年新生迎新工作指定的專門適用的管理流程，以確保迎新工作順利進行。

一、 延長報到日期區(qū)間，錯峰報道、彈性報到，避免學生無法按時報到

為保障學校師生和學生家長人身安全，X大學實行錯時錯峰報到，且新生報到時間由往年的2天增加為4天，根據(jù)不同地區(qū)情況建議學生按“錄取通知書”指定的報到日期及時間來校報到。如新疆籍學生暑期均不能按時來校報到，針對此種情況，學校專人對新疆籍學生一對一聯(lián)系，征求學生意見，對決定不來報到的學生，協(xié)助學生完成退學手續(xù);對決定來學校就讀的學生，為學生辦好必要手續(xù)，同時為學生安排網(wǎng)絡(luò)課程，保障學生學習進度與在校生保持同步，并隨時做好迎接新疆籍學生來校報到的工作準備。針對家庭困難學生，學校酌情為學生提供學費緩交政策，準許家庭經(jīng)濟困難學生延期繳納學費，先行繳納部分學費后正常報到入校學習。為學生提供勤工助學崗位，減緩就學經(jīng)濟壓力。對經(jīng)濟特別困難學生，學校專人去學生家中慰問并提供適當幫助。

二、 合理簡化報到流程，減少排隊報到現(xiàn)象，避免人員聚集

根據(jù)往年經(jīng)驗，新生入校期間，各地學生及家長均在短時間內(nèi)匯聚。根據(jù)以往資料顯示，半數(shù)以上學生有父母陪同報到，并結(jié)伴走完全部入學流程（報到、繳費、體檢、領(lǐng)取書籍資料、挑選宿舍并陪同參觀宿舍等）。在當前形勢下，大批量學生及家長同時聚集并辦理報到手續(xù)必將造成大面積人員聚集。但報到手續(xù)一般流程較多，學生一人進行辦理極不方便，一定程度上會引起學生家長擔心。為此，學校根據(jù)實際需要制定新政策，保證既能夠滿足需要，又最大程度上保障學生獨立完成報到手續(xù)，減緩家長對學生的關(guān)切和擔心。

具體政策如下：學校實行錯時錯峰報到，學生按“錄取通知書”指定的報到日期及時間來校報到。為減少人員聚集，陪同人員及送行車輛均不入校。線上繳費成功學生請直接至“各系新生接待點”進行資格預審，并領(lǐng)取“報到信息流程表”。隨后去指定宿舍樓登記入住學生公寓，待公寓選定入住并放置好隨行物品后，根據(jù)指引去指定地點進行體檢、軍訓服領(lǐng)取、領(lǐng)取教材等事宜;同時為最大化方便學生入校報到，學校會排出校車進行接站，報到日（8：00-17：00）學校在西安火車站、西安北站（高鐵站北廣場元鳳二路）有校車接站。乘坐校車前往學校報到可極大程度上避免學生來校報到途中與過多人員接觸，對保障學生人身安全起到極大作用。

為最大程度保證學生報到過程足夠便利和高效，學校各路口和關(guān)鍵位置均設(shè)置有指引志愿者、行李看護志愿者及休息飲水點。學生獨自入校后，在任何位置迷路均會有志愿者向前進行指引和帶路;如學生攜帶行李過多，學校會有行李看護點和看護志愿者幫助學生登記并義務看管行李，直至學生報到完畢后取回行李;休息飲水點是為報到途中需要休息學生準備，避免學生報到過程中勞累過度導致免疫力下降，保障學生身體健康。

以上制度可在最大程度上保障學生順利獨自完成報道流程，避免家長擔憂;同時避免人員過分密集，滿足需求。

三、報道期間加強校內(nèi)安全管理，保障學生安全

為保障新生報到期間學生安全，學校積極主動作為，統(tǒng)籌做好安全衛(wèi)生和各項日常工作的基礎(chǔ)上要求學校各部門要為新生報到做好充分準備。學校要求相關(guān)職能部門要不斷強化工作意識，進一步加強組織領(lǐng)導、明確工作內(nèi)容、落實工作職責，細化工作措施，全力為迎新做好各項準備工作。

為確保落實做好迎新準備工作，學生處開展新生入學前專項工作檢查。在專項工作檢查前學生處專題會議提前部署安排相關(guān)工作，針對學校餐廳、校醫(yī)院、學生公寓、民族餐廳、輔導員辦公區(qū)等重點區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、清潔消毒、食堂管理、方案制定、制度完善、物資保障等方面內(nèi)容進行逐項檢查，全面了解相關(guān)開學各項準備工作情況。嚴格按照學校總體工作部署要求，切實做好各項準備工作，不留死角，不留隱患，細化完善各項預案，以確保新生報到工作順利進行。

同時，為最大程度確保迎新各項工作順利進行，學校針對新生報到開展了衛(wèi)生安全模擬演練，旨在通過演練發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，為新生順利報到做好充分準備。演練分別模擬了新生入校管理、宿舍管理、教學管理、就餐管理、就醫(yī)管理、留觀區(qū)管理等6個需作處置的場景。值班領(lǐng)導與師生嚴把校門測溫關(guān)、消毒關(guān)，醫(yī)務工作者嚴格按照體溫異常處理流程進行處置和報告，相關(guān)負責人及時進行情況上報和校內(nèi)相關(guān)后續(xù)處理，衛(wèi)生物資部署到位，人工消毒一應俱全，各教學點、宿舍、食堂、留觀區(qū)消毒徹底到位，演練各個環(huán)節(jié)有條不紊。演練結(jié)束后，學校進行分析和總結(jié)，針對演練過程中出現(xiàn)的問題就行完善和改正，對后續(xù)工作做了部署安排，確保各項工作規(guī)范到位，做好各項工作細節(jié)，進一步降低風險。

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