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煉化企業(yè)統(tǒng)計工作的管理措施

2020-09-10 02:20:45詹小燕
環(huán)球市場 2020年1期
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計工作管理措施

詹小燕

摘要:對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理和發(fā)展過程而言,統(tǒng)計工作能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟活動以及商業(yè)行為的監(jiān)督管控,為企業(yè)經(jīng)營管理決策的制定提供參考。在新的發(fā)展環(huán)境下,煉化企業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇,想要實現(xiàn)自身的健康持續(xù)發(fā)展,需要切實做好統(tǒng)計工作,并將統(tǒng)計工作的作用切實發(fā)揮出來。對此,煉化企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實際,采取有效措施來對統(tǒng)計工作進行管理,確保其能夠得到順利實施,充分發(fā)揮其作用。本文結(jié)合煉化企業(yè)統(tǒng)計工作的任務(wù)要求,對其在統(tǒng)計工作中存在的問題及應(yīng)對措施進行了分析,希望能夠促進統(tǒng)計工作水平的提高。

關(guān)鍵詞:煉化企業(yè);統(tǒng)計工作;管理措施

市場經(jīng)濟飛速發(fā)展背景下,煉化企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模持續(xù)擴大,上下游一體化使得產(chǎn)業(yè)鏈不斷延伸,這對統(tǒng)計工作提出了更加嚴格的要求,在開展統(tǒng)計工作的過程中,煉化企業(yè)應(yīng)該從全局著眼,結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,為企業(yè)發(fā)展提供科學合理的依據(jù)。而想要適應(yīng)這樣的變化,煉化企業(yè)必須進一步對基礎(chǔ)工作進行規(guī)范,從而不斷提高統(tǒng)計工作的質(zhì)量和效率,使之發(fā)揮出積極、重要的作用。

一、新時期石油企業(yè)統(tǒng)計工作的任務(wù)要求

新時期,煉化企業(yè)統(tǒng)計工作應(yīng)該結(jié)合其發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃部署展開,這也是做好統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)和前提,統(tǒng)計工作的主要任務(wù)要求體現(xiàn)在如下方面,一是為決策制定提供參考和支持。煉化企業(yè)統(tǒng)計部門應(yīng)該時刻關(guān)注國內(nèi)外石油市場的行業(yè)動態(tài)變化,結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標,從推動企業(yè)改革發(fā)展的角度,為企業(yè)領(lǐng)導提供全面準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和決策建議,確保統(tǒng)計工作的重要性能夠在企業(yè)經(jīng)營決策中體現(xiàn)出來;二是為企業(yè)發(fā)展提供保障。煉化企業(yè)中,基層部門能夠掌握自身的信息,但是缺乏對行業(yè)整體發(fā)展狀況的了解,而想要保證對標分析的順利實施,統(tǒng)計工作必須參與其中,以便及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,采取有效措施對問題進行解決,使得基層部門能夠?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營狀況進行改善,促進煉化企業(yè)經(jīng)濟效益提高;三是為企業(yè)管理提供信息。煉化企業(yè)屬于我國重要的能源生產(chǎn)企業(yè),其運營的穩(wěn)定性直接關(guān)系著國家能源安全以及人民生產(chǎn)生活的順利進行,需要切實做好統(tǒng)計工作,將統(tǒng)計數(shù)據(jù)提供給有關(guān)政府部門,確保國家能夠?qū)窠?jīng)濟運行情況進行準確判斷,使得宏觀調(diào)控措施可以得到有效落實。

二、煉化企業(yè)統(tǒng)計工作開展過程中存在的問題

(一)思想認識不到位

在新的發(fā)展環(huán)境下,統(tǒng)計工作方式不斷豐富,相應(yīng)的信息化操作系統(tǒng)也得到了廣泛應(yīng)用,統(tǒng)計工作從原本單純的數(shù)據(jù)信息收集變得更加復雜,對于統(tǒng)計人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。但是從目前來看,部分煉化企業(yè)對于統(tǒng)計工作缺乏合理認知,沒有認識到統(tǒng)計工作的重要性,也沒有建立完善的統(tǒng)計工作組織,影響了統(tǒng)計工作的順利開展和作用的充分發(fā)揮。

(二)操作流程不規(guī)范

不少煉化企業(yè)缺乏對于統(tǒng)計工作的重視,沒有設(shè)置專門的統(tǒng)計機構(gòu),在人員配置方面過于隨意,影響了工作的規(guī)范性,使得統(tǒng)計信息不夠完整,上報不及時,制約了信息使用者的科學決策。同時,企業(yè)管理部門沒有能夠制定出完善的報表制度和規(guī)范的統(tǒng)計指標,也沒有就統(tǒng)計指標進行標準化解釋,影響統(tǒng)計信息的全面性,使得統(tǒng)計管理方法無法得到有效落實,加上考核機制的欠缺,有些煉化企業(yè)的統(tǒng)計工作隨意性較大,缺乏規(guī)范化的操作流程。

(三)人員素質(zhì)有特提高

現(xiàn)階段,部分煉化企業(yè)統(tǒng)計人員在工作中一味關(guān)注短期目標,缺乏對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)以及運營流程的了解,對于統(tǒng)計相關(guān)的數(shù)據(jù)缺乏敏感性,無法對市場情況、行業(yè)動向進行準確分析。同時,部分統(tǒng)計人員對于統(tǒng)計業(yè)務(wù)管理和分析系統(tǒng)的應(yīng)用缺乏足夠的認識,還不能有效的將統(tǒng)計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能和數(shù)據(jù)整理功能發(fā)揮出來,導致了數(shù)據(jù)資源的浪費現(xiàn)象。也有部分統(tǒng)計人員沒有經(jīng)過專業(yè)化、系統(tǒng)性的培訓,業(yè)務(wù)知識不完善,責任意識不足,在工作中敷衍應(yīng)付,引發(fā)了統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真的問題。

(四)信息化水平偏低

全球經(jīng)濟一體化背景下,國內(nèi)外煉油化工市場的競爭變得越發(fā)激烈,統(tǒng)計信息和統(tǒng)計數(shù)據(jù)會直接影響煉化企業(yè)的經(jīng)營決策,這也使得越來越多的煉化企業(yè)開始在統(tǒng)計工作中引入先進的信息技術(shù),希望能夠以此來提升統(tǒng)計工作的效率和效果。而在實際操作中,許多煉化企業(yè)還沒有建立起統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)信息在不同系統(tǒng)之間無法實現(xiàn)有效傳輸和共享,影響了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的使用范圍,還可能引發(fā)人為失誤,對煉化企業(yè)的經(jīng)營管理適得其反。

三、石油企業(yè)統(tǒng)計工作的完善管理措施

(一)重視統(tǒng)計分析

在煉化企業(yè)中,管理層應(yīng)該對自身的觀念和認識進行革新,充分重視統(tǒng)計分析工作,要求統(tǒng)計人員提供準確全面的統(tǒng)計數(shù)據(jù),就統(tǒng)計資料進行細致分析,結(jié)合分析結(jié)果預測行業(yè)市場的發(fā)展情況,提升企業(yè)經(jīng)營管理決策的有效性。從實踐的角度,一是應(yīng)該做好宣傳教育工作。煉化企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部做好統(tǒng)計工作重要性以及新時期統(tǒng)計工作任務(wù)要求的宣傳,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的環(huán)境和氛圍,使得管理層和基層員工都能夠認識到統(tǒng)計工作在推動企業(yè)發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營等方面的作用,形成統(tǒng)計工作意識;二是應(yīng)該做好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動分析,將統(tǒng)計部門具備的信息資源優(yōu)勢切實發(fā)揮出來,立足行業(yè)發(fā)展的整體狀況進行分析,就企業(yè)生產(chǎn)運營情況進行檢測,向管理部門提交有效的分析報告,保證決策的科學性及可行性。

(二)規(guī)范統(tǒng)計操作

準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)是確保統(tǒng)計工作順利實施的前提,如果統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺乏準確性,很容易引發(fā)企業(yè)決策失誤,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失?;诖?,煉化企業(yè)應(yīng)該重視統(tǒng)計工作的規(guī)范化管理,建立健全統(tǒng)計工作制度和流程,避免出現(xiàn)人為失誤的現(xiàn)象。一是應(yīng)該就統(tǒng)計工作中形成的原始記錄、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析等進行整理,檢查其準確性和及時性,對出現(xiàn)的問題及時采取措施妥善處理;二是應(yīng)該在完善統(tǒng)計報表、統(tǒng)計考核等相關(guān)制度的同時,檢查制度的具體落實情況,對落實不到位的要督促其整改,從而將制度的作用切實發(fā)揮出來;三是應(yīng)該做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)披露情況的檢查,以推動統(tǒng)計工作的規(guī)范化,規(guī)避決策風險的同時,滿足財務(wù)核算等工作的要求。

(三)強化人員培訓

新常態(tài)下,信息化系統(tǒng)的普及對于煉化企業(yè)統(tǒng)計人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更加高要求,統(tǒng)計人員在具備相應(yīng)基礎(chǔ)知識和良好分析能力的同時,也應(yīng)該熟悉煉化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)部門工作職能,可以對計算機進行熟練操作。從這個角度分析,煉化企業(yè)應(yīng)該切實做好統(tǒng)計人員的培訓工作,促進其綜合素質(zhì)提高,培訓的內(nèi)容應(yīng)該包括信息管理系統(tǒng)知識、煉油化工業(yè)務(wù)知識、行業(yè)市場分析能力、法制觀念以及職業(yè)道德等,確保其能夠更好的適應(yīng)新時期統(tǒng)計工作的新要求,提升統(tǒng)計工作的效果。

(四)提高信息化水平

一是應(yīng)該重視對ERP、MES等管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,做好企業(yè)內(nèi)部資源的整合工作,提高信息化管理水平,力爭使企業(yè)所有業(yè)務(wù)都能夠在信息系統(tǒng)中完成,并對相關(guān)數(shù)據(jù)進行記錄,就企業(yè)物流、資金流和信息流進行集中管理。賣現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的高效傳輸和共享;二是應(yīng)該引入BW等智能化報表及分析系統(tǒng),自動從企業(yè)管理信息系統(tǒng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù),生成統(tǒng)計報表,為經(jīng)營決策部門提供有價值的信息,為推動企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展貢獻統(tǒng)計工作價值。

四、結(jié)語

總而言之,從適應(yīng)市場發(fā)展需求的角度,煉化企業(yè)應(yīng)該重視統(tǒng)計工作,結(jié)合自身實際情況,明確新時期統(tǒng)計工作的任務(wù)要求,采取有效措施將統(tǒng)計工作的職能充分發(fā)揮出來,為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠支撐。

參考文獻:

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