公共圖書館圖書資料的信息化管理實踐探析

白靜云

摘要：新時代的發(fā)展離不開知識的積累和傳播，在這其中公共圖書館占據著舉足輕重的位置，其在科技爆棚的今天不斷為社會提供著無限的文化資料，為社會的進步做著堅實的鋪墊，是社會文明的傳播者。但是在新時代背景下，圖書館管理也出現了一些問題，這些都是制約其進步發(fā)展的羈絆，本文闡述了公共圖書館圖書資料的信息化管理方面的問題，并提出了一些改革建議，希望對公共圖書館的發(fā)展有所幫助。

關鍵詞：公共圖書館;信息化管理;資料管理

公共圖書館是人們充電學習的重要場所，管理人員必須做好管理工作，制定并施行合理的管理方案，以使讀者在使用公共圖書館的時候得到最優(yōu)化的服務，最終使公共圖書館能夠不斷發(fā)展進步。目前仍有很多公共圖書館的管理理念跟不上，管理方案與實際不是完全相符，不利于圖書館的發(fā)展。有關工作人員應當做好信息技術的引進工作，懂得順應時勢，借勢科技的力量使公共圖書館的圖書資料管理實現信息化，最終提高圖書館的服務品質和效率。

一、公共圖書館的圖書資料信息化管理中存在的問題

公共圖書館的圖書資料信息化管理是圖書館管理工作中的重要環(huán)節(jié)之一，但就目前來看，這一環(huán)節(jié)仍存在著一些問題。比如，公共圖書館的設備不夠現代化，很多圖書館還使用著老舊的電腦，當進行信息化處理的時候，這些設備的運算反應速度遠遠達不到要求，還經常出現卡機狀況。在這種設施的鋪墊下做信息化管理工作恐怕是很難達到目的的。還有，很多的公共設備不具備，這也就無法完成優(yōu)質的讀者服務，讀者的滿足感不高，導致再次踏入圖書館的幾率降低。還有的圖書館數據庫的建設不完善，經常發(fā)生信息傳輸錯誤等故障。有的公共圖書館中的圖書資料陳舊老套，早已經跟不上時代的步伐，并且種類也不多，無法滿足讀者需求。并且公共圖書館管理人員的專業(yè)技能不夠，不能對新設備進行有效使用和維護，與現代信息化社會的需求標準相差有一定的距離。再有很多公共圖書館的管理制度欠完善，有的工作人員玩忽職守，導致公共圖書館圖書資料信息化管理工作進展并不順利。

二、針對公共圖書館圖書資料信息化管理問題提出的改革建議

1.加強軟件硬件投入

圖書館信息化軟硬件設置的好賴直接關系著現代公共圖書館建設的好賴，只有具備強有力的軟硬件設施才能進一步做好圖書館的信息化管理及服務等工作，才能夠使圖書館的各項事宜順利進行。近些年，我國的科技水平增長速度有目共睹，公共圖書館要想在發(fā)展中不落伍就必須要積極做好信息化使用的基礎工作，比如互聯(lián)網的應用，自動檢查裝置的使用，自動掃描以及智能控制等技術的使用。一旦做好鋪墊，圖書管理工作中的一些較為繁重繁瑣的工作就完全可以通過信息化技術得以實現，比如圖書儲存、編碼、出庫、入庫等等，這些都能夠使工作效率得到很大提升，不僅降低成本還增強了服務質量。同時在進行公共圖書館的軟件設置方面要結合硬件設施選擇合適的軟件安裝使用，確保設備運轉正常且高效，并且選擇時盡量擇取與國家公共圖書館建設相通的軟件系統(tǒng)，以便能夠找到更多的共享資源。加強公共圖書館圖書資料信息化所需的軟硬件的投入，為公共圖書館的現代化發(fā)展做鋪墊。

2.組建專業(yè)化團體

公共圖書館實現圖書資料信息化管理離不開專業(yè)人士的背后付出，組建專業(yè)化團隊可以使圖書館建設地更好。具體而言，公共圖書館以高薪和優(yōu)厚待遇引進專業(yè)人才的加入，繼而可以使其帶領并培養(yǎng)普通員工，使工作人員的專業(yè)技能都有所提升。再者，要對工作人員進行定期的專業(yè)化培訓指導，使其不會在科技進步的歷程中落伍。圖書館還可以與高校建立合作制度，針對圖書館的就業(yè)方向著重培養(yǎng)專業(yè)化人才，使其在學校期間對信息化技術熟練掌握，畢業(yè)達標之后可直接到公共圖書館工作。

3.形成科學的信息網絡管理編制

目錄編制工作是公共圖書館圖書管理和服務的重要環(huán)節(jié)，全面把控信息目錄的編制和生成，按照要求將資料信息進行歸類匯總，是信息網絡管理的必不可少的步驟。具體而言，在進行圖書資料、文獻期刊資料以及事實資料等的編制時，可結合現代化科技的力量對龐大的信息進行智能檢索分類，嚴格按照圖書的管理標準對其進行分類分區(qū)，這就可以避免大量的人工操作，不但節(jié)省了時間還提高了效率，最終還方便了讀者尋找資料的工作，提高讀者滿意度。

4.落實網絡安全管理

信息化時代中最常見的就是網絡入侵的問題，網絡安全問題已經是當代的一個熱點話題。在公共圖書館圖書資料信息化建設環(huán)節(jié)也要對此加以足夠的重視，安裝防火墻以及殺毒軟件，避免一些黑客和病毒的侵害。對圖書館的工作人員也要加強網絡安全防護意識的培養(yǎng)，使網絡安全的維護工作落實到日常的工作中去，及早發(fā)現潛在危險并及時處理，保持網絡衛(wèi)生的清潔度。

三、結束語

做好公用圖書館圖書資料信息化管理的建設也就是做好社會文明的建設，是人民群眾的福音，是廣大讀者的福音。雖然目前從信息化管理角度來看，很多公共圖書館的圖書資料信息化管理水平還不夠高，存在著很多問題，但是廣大公共圖書館的管理工作人員積極尋找解決方案并積極落實執(zhí)行，結合新科技的力量，相信圖書館的發(fā)展會越來越好，越來越受讀者的喜愛。

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