統計局檔案管理存在的問題及有效對策分析

柴國麗

摘要：當代社會的進步離不開統計檔案，其一直是保證經濟穩固的關鍵部分，而且檔案記錄內容的優劣，更是牽涉到社會發展之中。最近幾年間，中國的統計行業得益于社會以及科技的進步，從而前景光明，可惜檔案管治仍然具有認知不全，未能備受重視、創新改革落后、檔案管治的方法守舊、規章制度不全等問題。本篇文章就統計檔案管治所面臨的幾個問題來做出了解釋講述，同時對于弊端也得出了幾條改進手段。

關鍵詞：統計局;檔案管理;有效對策

中國的統計行業隨著社會的進步也得到了很好的發展空間，同時它也為促進了社會經濟的穩固化發揮出巨大作用。檔案管理的含義是，對進行統計的資料數據合規性的科學管控，從而保證統計結果準確無誤且客觀有效。當前的統計檔案早已變為對于經濟探究有強烈影響，還推進了經濟的進步，也給中國的資源共享這一方面帶去了不小的幫助。不過，仔細觀察目前統計部門的狀況就能看出，我國的統計管理依舊還很落后，且其工作內容同樣有許多弊端。以下就是筆者針對統計部門在檔案管理上存在的缺漏做出的仔細研究。

一、統計局檔案管理過程中存在的問題分析

1.檔案管理認識不足，重視度不夠

當前很多從事統計檔案的人員，其思想觀點過于守舊，對于統計也沒有準確的認識，在工作時毫不積極，加之仔細謹慎性不足，對自身的工作范疇不甚了解，也不加看重檔案統計的工作，這樣一來，就使得檔案管理始終位于低層次，也不能在社會經濟的進步中展現其用處和實際價值。比如，一些地方上的政府尚未建設完善且獨立的統計檔案管制部門，亦或是信息部門，導致工作的滯后以及不準確性，就連檔案都無法及時錄入系統保存，檔案缺無法具備真實和準確性。

2.檔案管理工作方式落后，停滯不前

科技在不斷的進步，也就使得人們越來越習慣于把生活和計算機結合起來，進入了追求信息和數字化的時期，因此這一時期對于檔案統計也就有了更高標準的需求。但是，從事統計的職員大多思想處于守舊落后階段，由此其管理的方法也并未得到改進。根據有關的資料記載，很多地方的檔案統計還是過多的依賴于紙質檔來進行，職員們也過多的人工記載檔案入庫，然而社會在逐漸轉向信息化，帶動檔案統計也趨于繁瑣復雜，過去的傳統模式無法適應新時代對于檔案統計的全新要求，更加不能適應推動經濟進步的重任。

3.檔案管理工作制度不完善，缺乏規范化

檔案管治一向都是特殊化且無比困難的工作，它自身的規則制度繁多，一旦統計工作沒有合乎規定，那么得到的資料在準確、可觀和有效這三個方面都無法滿足，從而影響社會中的各行各業，嚴重還會產生巨額經濟虧損。因此保證檔案管治的合規化，是統計行業所必須要經歷的轉變。但是在現實的實際工作當中，統計局也會因為觀念守舊，規則有缺漏等要素，導致相關的工作無法順利進行，也沒有規則化的進步，產生統計工作威信不足的結果。

二、如何有效提升統計局檔案管理的效率

1.提高認識，加強對檔案的重視度

檔案管治工作的重點就是統計檔案，當其完成度很高時，統計行業才會迎來持續進步的未來。所以，從事這一行業的職員首先就得改變其思想，持有嚴謹的工作態度，并深刻了解統計檔案是掛件，增加對于統計檔案的相關認知。第一步就是擴大公知度，進行適當的宣揚，提升職員們的道德素質。統計局也可以組織有關工作的技能培訓講座，來加強其內部工作人員的觀念和想法。第二部就是強化學習能力，增加其工作水平。有關部門也得帶領職員一起學習有關的法律法規，比如《檔案法》或者是《檔案實施辦法》等等相關法律條文，促使職員依據法律來管治檔案，存放檔案。最后一點即為確認責任的歸屬，強化職員對于自身工作的看重。

2.改革工作方式，實現信息化管理

科技幾乎是日新月異的變化，當然，對于統計檔案的管治也需要時刻進步，盡早完成向信息化的轉變。過去一般采用手工記載紙質檔案，其不單單不能快速完成工作，還會出現資料輕易被損壞丟失的情況。但是電子檔案就不會有意外的發生，增強的安全性，也更加體現檔案對于方方面面的積極作用。因此得先改進相關的設備，盡可能的使用技術條件較好的檔案管治軟件，建立科學建檔的管治手段。之后就是強化網絡安全，預防病毒以及黑客對于系統的攻擊，保證存放的檔案的安全。最后就是強化數據庫的建造，來達到信息化檔案管治的目的。如此既提高了職員的工作效率，也能確保工作的質量。

3.完善管理體制，強化工作的規范化

第一步就是建立清晰的工作責任制，加強職員們的責任觀念，使其對于“合規化統計檔案管治，推動統計行業進步”的觀點有進一步的認知，根據責任來明確工作內容。第二則是，建立健全統計檔案的有關規章制度。比如，建造完善的檔案卷宗和入檔規則、檔案管治條例、檔案鑒別和清楚規則等等規章條例。最后一點就是，嚴格的進行管治。行之有效的管治才能提升工作質量，統計局在管治這一塊也需要細致劃分，對于所有關節都得謹慎對待，監察制度也必須完善，從而推動統計行業的持續發揮和向合規化的轉變。

總之，對統計檔案的重點就在于從業人員的思念轉變和行業規章的改革，如此一來才能真正實現統計檔案對于經濟的促進作用，從而滿足日益變化的社會的需求。

參考文獻：

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黑龍江省慶安縣統計局