中職診改視角下基礎信息編碼的實踐與思考

鄒堃 秦垚磊

【摘 ? ?要】中職診改工作不斷推進，而基礎數據編碼工作是診改工作推進的一個重要環節。基礎信息編碼要遵循信息編碼規則，要體現學校的實際情況，還要滿足診改工作的需要。本文結合江西省醫藥學校的實踐，討論了本校基礎信息編碼工作存在的問題，并提出了合理建議。

【關鍵詞】中職診改 ?基礎信息編碼 ?編碼原則 ?編碼規范

中圖分類號：G4 ? ? 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2020.20.136

一、診改視角下基礎信息編碼的重要性

江西省醫藥學校2016年開始開展診改工作，2017年成為江西省中職診改試點學校。在開展診改數據采集工作中，第一個任務就是完成基礎數據編碼工作，沒有完成基礎數據編碼工作會對后續的診改數據采集工作產生很多錯誤數據或“臟”數據，影響數據采集工作的進度和質量。診改工作要依托學校的信息化工作開展，而信息化工作開展的基礎也是基礎數據編碼。

二、學校基礎信息編碼的實踐

（一）基礎信息編碼的基本原則與類型

信息編碼的基本原則有唯一性、穩定性、可擴充性、規范性和實用性。其中穩定性很容易被忽略，或者設計者往往考慮得不全面，導致產生巨大影響。

編碼類型從符號的表現形式上可分為數字型編碼、字母型編碼和數字字母混合型編碼。編碼類型從是否承載實際含義方面可以分為實義編碼、無實義編碼或混合型編碼。

（二）學校基礎信息編碼規范的實踐

國采系統主要有9種編碼，分別是學校標識碼、郵政編碼、教工號、機構代碼、專業代碼、課程代碼、學號、班級代碼、社團代碼。其中郵政代碼和專業代碼是有國家標準的，專業代碼可以參考2010年教育部修訂的《中等職業學校專業目錄（2010年修訂）》。學校標識碼為教育部門分配。機構代碼、課程代碼、教工號、學號、班級代碼、社團代碼則需要學校自己編寫標準。

1.教職工編碼。學校教職工分類基本分為正式員工、長期聘用、外聘教師。教職工編碼采用實義編碼，為了體現教師不同的身份，在診改數據中能夠快速區分，應采用不同位數的編碼。其中正式員工的編碼規則為部門流水號部分加上3位教師流水號;長期外聘教師的編碼規則是在正式員工的基礎上加個c作為標識符;外聘教師的編碼規則為部門代碼（不足5位的在前補0）加上年份（2位）加上流水號（3位）。這樣的優點是能夠快速識別校內專任教師和校外兼課教師。

2.課程編碼。診改系統中對課程的相關字段有課程類型、課程性質、課程屬性、考核形式、精品課程、核心課程等。課程編碼采用實義編碼，其中對課程類型、課程性質、課程屬性、考核形式等不容易變更的屬性進行了編碼。具體編碼是承擔機構代碼后兩位加上課程類型（1位）加上課程性質（1位）加上課程屬性（1位）加上考試形式（1位）加上流水號（3位）。

3.班級編碼和學生編碼。診改系統中在班級編碼需要體現的屬性不多，只有一個是否訂單班，結合學校的實際情況。班級編碼也采用實義編碼，整體編碼結構為入學年份（4位）加上專業代碼（6位）加上學制（1位）加上班級性質（1位）加上流水號（2位）。學生編碼只需在班級編碼的基礎上加上2位流水號即可。

三、學校基礎信息編碼使用中的問題與思考

學校于2017年開始編寫基礎信息編碼規則，隨著學校信息化的發展和管理制度的發展，之前的編碼規則在使用中產生了一些問題，特別是在編碼的穩定性方面，具體問題如下：

（一）教職工的身份變化，影響教職工編碼的穩定性

中職學校會外聘教師作為教學力量的補充，但是外聘教師的教學工作不穩定，流動率較高。學校通常會大力發展正式員工和長期外聘教師。很多外聘教師通過考核后，成為學校的正式員工和長期外聘教師。他們之前的教工號編碼就無法體現他們新的身份，違背了編碼規則的初衷。同時教師的崗位變化，特別是管理崗位的輪崗制度的實行，使得教職工的所屬部門會產生變化，正式員工編碼規則中的部門信息就會與實際情況產生矛盾，從而影響編碼的穩定性。

針對這個問題，學校采用新的教職工編碼規則。新入教師采用4位年份編碼加上3位流水號的編碼規則。新的編碼規則采用了無實義編碼，具體的相關信息由人事系統管理，不具體體現在教職工號里。教職工身份或部門的轉變不會影響教職工號的穩定性。同時新的教職工編碼規則從編碼的角度中去除了等級的觀念，體現了平等的觀念。

（二）學生狀態的變化，影響學號的穩定性

中職學校的招生工作是比較困難的，沒有統一招生平臺。學生在開學前經常會轉換專業或轉換班級，在開學后，也有零星的轉換班級或調整專業的情況發生。根據之前的學生編碼規則，學號跟專業信息、班級信息相關聯，造成在開學之初無法準確確定學生的學號。開學后換班等情況發生后，學號又無法正確體現學生的具體班級信息。

為解決這種情況，學生編碼規則也隨之更新，采用無實義編碼，具體規則是4位年份編碼加上4位流水號。學生信息的變更依靠學生管理系統來管理，不體現在學號上，這樣就可以快速、準確地確定學生的學號，保證數據中心的學生數據推送工作的順利完成。

四、中職學校基礎信息編碼工作的建議

中職學校的基礎信息編碼工作應該具備頂層設計的理念，聯合相關部門的業務管理人員，從全局的高度和學校管理制度發展的角度系統地對基礎信息開展編碼工作。要認真思考基礎信息的具體情況和預想未來的變化情況，考慮各種情況后再進行編碼工作。同時要聯合相關業務部門，了解基礎信息數據的具體運行情況，從整體、全局的角度去考慮。從本校基礎信息編碼的運行過程分析，建議學校編碼規則多采用無實義編碼，采用純數字編碼。

參考文獻

[1]張強忠，田麗，吳悠.高校自定義基礎信息編碼的思考與實踐[J].中國教育信息化.2010（09）.