行政事業單位收銀員監督與審核分析

孫建忠

摘要：行政事業單位在運營期間，經常會出現較多的資金往來，其間負責直接進行這部分資金接洽和流動操作的便是收銀員，因此，急需對他們予以細致性地監督管理，避免引發任何誤差。由此，本文將在客觀闡述目前我國行政事業單位收銀員監督存在的問題基礎上，探討今后做好這部分監督和審核工作的建議。

關鍵詞：行政事業單位;收銀員;監督和審核;問題;建議

行政事業單位的資金往來相對頻繁一些，且這部分資金流動性也很強，管理起來難度比較大，這便需要收銀員擁有完善的專業知識和職業素養，不過同時也應該對他們予以嚴格性地監督和細致性地審核，從而確保資金流通等工作能順利地進行。目前來說，行政事業單位改革步伐日漸加快，對于收銀員的監督和審核事務明顯更為關注，至于如何加以處理，相關細節會在后續延展。

一、目前我國行政事業單位收銀員監督工作中存在的問題

想要竭力發揮出事業單位在社會中的影響價值，維持相關資金流通的準確性和流暢性，就必須針對當中的收銀員進行實時性地監督管理。可現實往往不盡如人意，部分事業單位在組織這類事務期間，經常會出現不同的問題。

（一）崗位設置不當

收銀員承擔著重大職責，需要做到專崗專責，可縱觀當前實際，較多事業單位中由于人員欠缺，使得收銀員并非由專業人員擔任，而是由其余崗位人員兼職，甚至有時還會直接由監督者重疊。如此一來，對應的監督和審核工作自然弊端重重，不排除會有隨意挪用公款行為的滋生。

（二）監管機制存在漏洞

想要令收銀員嚴密遵循上級規定并完成本職事務，杜絕一系列問題的衍生，維持行政事業單位中資金流轉的妥善性，就應該要盡快樹立起完善可靠的監管機制，令所有相關工作都可以在特定規章體制的約束下開展。可現階段，因為內部監管機制存在漏洞，管理不佳，使得一些事業單位在進行資金收入和支出的過程中，未實時性地展開復核，且一切相關流程都由一人操控，沒有得到深入地監督，如此引發問題的幾率會急速增加。

（三）在財務專用票據和印章保管上不夠嚴謹

財務專用票據與印章都是十分關鍵的工具，務必要得到嚴密性地保管，避免被不良用心的人肆意使用。可歸根結底，行政事業單位存在特殊性，當中老同事彼此間比較信任，管理難免會疏漏一些，這使得所有人都有機會接觸到一些重要的資料。通常情況下，有關印章和票據等資料會交由收銀員一人保管，沒有專門的部門予以監督，一旦說其意圖不軌，后果將不堪設想。

二、今后對行政事業單位收銀員進行監督和審核的妥善建議

想要處理好對事業單位收銀員的日常監督和審核事務，竭力發揮出相關資金的應用價值，就需要做到以下幾點：

（一）加大對該類工作的重視度

即要求行政事業單位領導及時透過思想、行動等層面，加大對內部收銀員的監督和審核力度，確保收銀環節保證零誤差。如一方面制定完善性的規章體制，使監督和審核工作融入到收銀員職務的一切范圍，一旦說任何時候發現不合格的狀況，則及時予以處罰并進行培訓改造。

（二）合理設置崗位以做到專崗專職

收銀員的職責重大，所以說，作為行政事業單位的領導，需要對內部員工予以妥善調配，確保收銀員等職位都是專崗專職，杜絕隨意由他人兼職。再就是負責對收銀員進行監督和審核的人，也需要由專業人員擔當，避免監督過程中出現任何遺漏環節。

（三）規范收銀流程并促成權利分離

以前，行政事業單位內的收銀員擁有著較大的權利，經常會玩忽職守。所以說，今后應該要額外設置專門的規范流程，同時安排專門的人員予以監督，使得收銀員工作得到適當的分割處理，促成權利分離。由于單位中財務賬單往往交由多人記賬，基于此，還可以考慮沿用手動和電腦記賬結合的方法，使得不同賬本交由不同收銀員管理，并做到定期進行深入性地核對，以維持賬目應有的準確性和完整性。至于收銀員手中的票據和印章等等，也應該再安排不同的人保管，杜絕他人隨意接觸的同時，令資金、賬目、材料等分別做到嚴密性監管，以保障權責雙方的獨立狀態，杜絕財務漏洞的重復衍生。

（四）樹立起健全實用的收銀員監督和審核機制

現階段，我國行政事業單位中的收銀員監督和審核機制尚且不夠健全，較多措施也無法得到切實貫徹。基于此，上級領導須盡快做到結合實際，制定更加實用的監督和審核機制，同時沿用強制方法來促成該類機制的執行結果。由于行政事業單位中的資金問題難以在短時間內暴露，所以說，在創建對應的監管機制過程中，應該要先分別設置定期和不定期審核環節，并組建更加專業化的審核監督小組，安排專人擔當有關職責。一旦說單位中出現大量的資金流動現象時，則務必要第一時間安排人員進行審核與監督，以做到實時性把握這部分資金的流向和應用動態，真正做到萬無一失。再有便是樹立起健全人性化的獎懲機制，及時發現和獎勵那些細致對待工作的人，令一些出現疏漏問題的人獲得應有的懲罰。久而久之，成功調動所有職員的主觀能動性，使收銀員和對應的監督者明確各自的責任，積極做到專職專則和責任到人，避免出現問題后找不到責任人的現象出現。

另外，作為收銀員，也應該積極進取，自覺強化個人的綜合業務能力。如充分利用閑暇時間來鍛煉自我，積極參與單位各個時期安排的重點培訓活動，從而更好地勝任本職工作。

三、結語

綜上所述，行政事業單位在運營期間經常會涉及到批量化的資金流通現象，想要維持這些資金應用的正常性和高效率性，避免貪污腐敗等不良行為的產生，就需要收銀員處理好手頭的一系列事務，統籌單位中資金的利用活動，保障事業單位內部資金的安全性。而這一切目標的實現，都需要依靠于對收銀員的嚴密性監督和審核，包括樹立起專門且實用的監督管理機制、規范收銀流程并實現權利分離、大力促成專崗專職等等。相信久而久之，將能夠減少資金被隨意盜用的現象，推動行政事業單位的合理運營與發展。

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