摘要:互聯網以及電子終端設備的快速發展,將人們帶入了信息化社會。財務管理作為醫院正常運行的關鍵系統,順應時代大潮,構建財務管理信息化平臺已經成為醫院前進發展的必由之路。本文將以醫院財務管理發展現狀作為切入點展開深入探究,尋求構建醫院財務管理信息化平臺的有效舉措,希望有助于醫院財務管理效率的提升。
關鍵詞:醫院財務管理;信息化平臺構建
自步入信息化時代以來,醫院己將從各個方面推進信息化管理工作,但是信息化也面臨著信息數據泄露的風險。醫院的穩定運營離不開財務管理工作的支撐,怎么準確快速的接收財務信息,健全財務管理系統,有效監控財務預算執行情況,是現今階段醫院財務部門面對的重要課題。所以,本文就構建醫院財務管理信息化平臺展開深入探討。
一、醫院財務管理現狀
(一)現使用財務會計核算方法單調
目前絕大部分醫院都將單機版軟件作為主要財務管理軟件,此軟件雖然具有較高的安全性,但是其中許多數據都需要人工手動輸入,數據處理效率較低且容易因為手誤等因素造成誤差,而單機軟件所能獲取的數據資源也是極其有限的。單機軟件只是在原本手工處理財務數據的方式上稍加改進,并未實現跨越式進步。雖然部分醫院持續進行該系統的優化升級,但是仍然不能實現財務管理效率質的飛躍。所以,當前醫院使用的財務會計核算方法較為單調,也不利于醫院構建財務管理信息化平臺。
(二)醫院構建信息化平臺資金不足
目前醫院采用的單機版財務管理軟件,其中數據均需要財務人員手動輸入,速度較慢且極易產生差錯,單機財務管理軟件的功能也較為簡單,靈活性不足,不能實現整個醫院所有科室的財務統一管理,各科室之間的財務數據也不能互通共用。若在單機軟件上進行更多的功能開發,則需要醫院進行大量的資金投入,且研發周期較久,還需要大量高素質財務管理人員的支持。
(三)信息化平臺安全性較低
目前醫院的財務管理雖然己經引入了互聯網以及信息技術,但是也存在著信息時代的通用弊病,即具有信息泄露潛在風險。再加上醫院處于信息化探索階段,相關經驗不足,構建的財務管理信息化平臺安全性較低,很有可能造成醫院各種信息資料以及客戶資料的泄露。
(四)物資管理系統不規范
絕大部分醫院都未建立專業的物資管理系統,其醫療器械及物資都只進行簡單的庫存管理。但是藥品及器械的采購、領用以及折舊損耗卻未進行專業把控,以至于此方面的成本及剩余價值核算較為模糊。成本核算及計提計算不準確會對醫院物資及器械的合理使用造成影響。所以,物資管理系統不規范,也是現階段醫院財務管理存在的問題之一。
二、構建醫院財務管理信息化平臺的有效舉措
(一)建立完善醫院財務管理信息化平臺
醫院若要建立完善財務管理信息化平臺,首要步驟就是優化財務管理信息系統,增加其綜合處理醫院各種會計憑證的功能。使其能夠自動將各部門的工資、資產、盈利額等財務數據轉化成可量化數據及可對比性圖表。幫助我們掌握醫療器械、藥品的采購、入庫及計提等具體情況,實現醫院財務信息的全面管控,理清日常業務往來,便捷化的與銀行對賬過程,并形成相應詳細報表。其次是健全成本核算系統,成本核算系統的建立可以從實時監控方面入手,使財務管理人員可以及時接收到財務信息。此系統是基于醫院完整的財務管理系統以及完善的醫院信息系統卜的,通過全面搜集各種成本支出,并對其進行統一整合計算,從而獲知整個醫院的各項物資成本支出,并結合醫院各部門的收入以及支出進行合理分配。再者是加強醫院財務管理信息化平臺的安全性能,醫院經過長期積累,匯集了海量的信息資源以及患者的一般資料,這些資料具有較強的隱私性,所以醫院在構建財務管理信息化平臺時,安全性問題是其需要考慮的關鍵因素,醫院必須選取綜合評價高的財務信息軟件,并為其設計專門的安全保障系統。除此之外,醫院還應考慮到軟件的后續售后服務工作,所有的信息軟件都會進行持續的優化升級,醫院財務關系信息軟件也一樣,醫院要確定選擇的軟件附帶售后技術支持業務。與此同時,醫院在通過信息平臺進行財務管理時,也應該安裝安全可靠的防火墻,以及持續提升數據的接口技術,盡量避免因遭受黑客入侵造成的信息資料泄露或者財產損失。
(二)簡化患者就醫流程
簡化患者就醫流程一直是各大醫院持續優化系統的目標,實現患者自助掛號、主動選擇醫生,就診完畢直接自行前往藥房取藥就是簡化患者就醫流程的具體表現。此流程的創建,不僅有助于患者的快速就醫,提升患者對醫院的滿意程度,也可以實現財務收入直接傳至財務核算管理核算系統,優化了財務核算流程。
(三)進行統一化財務管理
醫院要致力于統一化的財務管理,即核算方式統一,會計科目統一,報表形式統一等。統一化財務管理模式有助于醫院進行財務相關數據的整合及處理,促進醫院財務管理效率的提升。
三、小結
綜上所述,醫院構建財務管理信息化平臺是一個任重道遠的歷程,需要醫院大量的人力資源支撐,以及巨額資金的投入,且需要長期持續推進。除此之外,醫院還需進行思想層面的創新改變,對醫院財務進行統一管理,實時監控財務流程,實現資源統一優化配置,簡化患者就醫流程,提升醫院財務管理效率。醫院還應優化財務管理軟件,提升信息平臺的安全性,推動醫院的信息資源互通共享進程。現今階段,醫院的財務管理信息化平臺構建已經初見成效,醫院仍需繼續鉆研探索。
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作者簡介:楊森(1986),男,漢族,河南鄭州人,大專,初級會計師,研究方向:醫院財務管理。