摘要:互聯(lián)網(wǎng)以及電子終端設(shè)備的快速發(fā)展,將人們帶入了信息化社會(huì)。財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院正常運(yùn)行的關(guān)鍵系統(tǒng),順應(yīng)時(shí)代大潮,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)已經(jīng)成為醫(yī)院前進(jìn)發(fā)展的必由之路。本文將以醫(yī)院財(cái)務(wù)管理發(fā)展現(xiàn)狀作為切入點(diǎn)展開(kāi)深入探究,尋求構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的有效舉措,希望有助于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率的提升。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;信息化平臺(tái)構(gòu)建
自步入信息化時(shí)代以來(lái),醫(yī)院己將從各個(gè)方面推進(jìn)信息化管理工作,但是信息化也面臨著信息數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作的支撐,怎么準(zhǔn)確快速的接收財(cái)務(wù)信息,健全財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),有效監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,是現(xiàn)今階段醫(yī)院財(cái)務(wù)部門面對(duì)的重要課題。所以,本文就構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)展開(kāi)深入探討。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)現(xiàn)使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法單調(diào)
目前絕大部分醫(yī)院都將單機(jī)版軟件作為主要財(cái)務(wù)管理軟件,此軟件雖然具有較高的安全性,但是其中許多數(shù)據(jù)都需要人工手動(dòng)輸入,數(shù)據(jù)處理效率較低且容易因?yàn)槭终`等因素造成誤差,而單機(jī)軟件所能獲取的數(shù)據(jù)資源也是極其有限的。單機(jī)軟件只是在原本手工處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式上稍加改進(jìn),并未實(shí)現(xiàn)跨越式進(jìn)步。雖然部分醫(yī)院持續(xù)進(jìn)行該系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí),但是仍然不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效率質(zhì)的飛躍。所以,當(dāng)前醫(yī)院使用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法較為單調(diào),也不利于醫(yī)院構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)。
(二)醫(yī)院構(gòu)建信息化平臺(tái)資金不足
目前醫(yī)院采用的單機(jī)版財(cái)務(wù)管理軟件,其中數(shù)據(jù)均需要財(cái)務(wù)人員手動(dòng)輸入,速度較慢且極易產(chǎn)生差錯(cuò),單機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件的功能也較為簡(jiǎn)單,靈活性不足,不能實(shí)現(xiàn)整個(gè)醫(yī)院所有科室的財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,各科室之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也不能互通共用。若在單機(jī)軟件上進(jìn)行更多的功能開(kāi)發(fā),則需要醫(yī)院進(jìn)行大量的資金投入,且研發(fā)周期較久,還需要大量高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員的支持。
(三)信息化平臺(tái)安全性較低
目前醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理雖然己經(jīng)引入了互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù),但是也存在著信息時(shí)代的通用弊病,即具有信息泄露潛在風(fēng)險(xiǎn)。再加上醫(yī)院處于信息化探索階段,相關(guān)經(jīng)驗(yàn)不足,構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)安全性較低,很有可能造成醫(yī)院各種信息資料以及客戶資料的泄露。
(四)物資管理系統(tǒng)不規(guī)范
絕大部分醫(yī)院都未建立專業(yè)的物資管理系統(tǒng),其醫(yī)療器械及物資都只進(jìn)行簡(jiǎn)單的庫(kù)存管理。但是藥品及器械的采購(gòu)、領(lǐng)用以及折舊損耗卻未進(jìn)行專業(yè)把控,以至于此方面的成本及剩余價(jià)值核算較為模糊。成本核算及計(jì)提計(jì)算不準(zhǔn)確會(huì)對(duì)醫(yī)院物資及器械的合理使用造成影響。所以,物資管理系統(tǒng)不規(guī)范,也是現(xiàn)階段醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題之一。
二、構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的有效舉措
(一)建立完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)
醫(yī)院若要建立完善財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),首要步驟就是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),增加其綜合處理醫(yī)院各種會(huì)計(jì)憑證的功能。使其能夠自動(dòng)將各部門的工資、資產(chǎn)、盈利額等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成可量化數(shù)據(jù)及可對(duì)比性圖表。幫助我們掌握醫(yī)療器械、藥品的采購(gòu)、入庫(kù)及計(jì)提等具體情況,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的全面管控,理清日常業(yè)務(wù)往來(lái),便捷化的與銀行對(duì)賬過(guò)程,并形成相應(yīng)詳細(xì)報(bào)表。其次是健全成本核算系統(tǒng),成本核算系統(tǒng)的建立可以從實(shí)時(shí)監(jiān)控方面入手,使財(cái)務(wù)管理人員可以及時(shí)接收到財(cái)務(wù)信息。此系統(tǒng)是基于醫(yī)院完整的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及完善的醫(yī)院信息系統(tǒng)卜的,通過(guò)全面搜集各種成本支出,并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一整合計(jì)算,從而獲知整個(gè)醫(yī)院的各項(xiàng)物資成本支出,并結(jié)合醫(yī)院各部門的收入以及支出進(jìn)行合理分配。再者是加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的安全性能,醫(yī)院經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期積累,匯集了海量的信息資源以及患者的一般資料,這些資料具有較強(qiáng)的隱私性,所以醫(yī)院在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)時(shí),安全性問(wèn)題是其需要考慮的關(guān)鍵因素,醫(yī)院必須選取綜合評(píng)價(jià)高的財(cái)務(wù)信息軟件,并為其設(shè)計(jì)專門的安全保障系統(tǒng)。除此之外,醫(yī)院還應(yīng)考慮到軟件的后續(xù)售后服務(wù)工作,所有的信息軟件都會(huì)進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化升級(jí),醫(yī)院財(cái)務(wù)關(guān)系信息軟件也一樣,醫(yī)院要確定選擇的軟件附帶售后技術(shù)支持業(yè)務(wù)。與此同時(shí),醫(yī)院在通過(guò)信息平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),也應(yīng)該安裝安全可靠的防火墻,以及持續(xù)提升數(shù)據(jù)的接口技術(shù),盡量避免因遭受黑客入侵造成的信息資料泄露或者財(cái)產(chǎn)損失。
(二)簡(jiǎn)化患者就醫(yī)流程
簡(jiǎn)化患者就醫(yī)流程一直是各大醫(yī)院持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)患者自助掛號(hào)、主動(dòng)選擇醫(yī)生,就診完畢直接自行前往藥房取藥就是簡(jiǎn)化患者就醫(yī)流程的具體表現(xiàn)。此流程的創(chuàng)建,不僅有助于患者的快速就醫(yī),提升患者對(duì)醫(yī)院的滿意程度,也可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)收入直接傳至財(cái)務(wù)核算管理核算系統(tǒng),優(yōu)化了財(cái)務(wù)核算流程。
(三)進(jìn)行統(tǒng)一化財(cái)務(wù)管理
醫(yī)院要致力于統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理,即核算方式統(tǒng)一,會(huì)計(jì)科目統(tǒng)一,報(bào)表形式統(tǒng)一等。統(tǒng)一化財(cái)務(wù)管理模式有助于醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的整合及處理,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率的提升。
三、小結(jié)
綜上所述,醫(yī)院構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)是一個(gè)任重道遠(yuǎn)的歷程,需要醫(yī)院大量的人力資源支撐,以及巨額資金的投入,且需要長(zhǎng)期持續(xù)推進(jìn)。除此之外,醫(yī)院還需進(jìn)行思想層面的創(chuàng)新改變,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)資源統(tǒng)一優(yōu)化配置,簡(jiǎn)化患者就醫(yī)流程,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率。醫(yī)院還應(yīng)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理軟件,提升信息平臺(tái)的安全性,推動(dòng)醫(yī)院的信息資源互通共享進(jìn)程?,F(xiàn)今階段,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)構(gòu)建已經(jīng)初見(jiàn)成效,醫(yī)院仍需繼續(xù)鉆研探索。
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作者簡(jiǎn)介:楊森(1986),男,漢族,河南鄭州人,大專,初級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理。