探討中小企業成本預算管理問題及對策

吳巧女

摘要：隨著改革開放以來，我國的經濟處于不斷的增長趨勢，特別是近幾年來，市場經濟處于利好的趨勢，這掀起了創業的浪潮，誕生了大量的中小型企業，這些中小型企業大多也隨著社會的發展，有著良好的發展空問。企業不斷地從中小型企業逐漸過渡發展成大型企業這一過程，離不開企業內部良好的管理，在企業管理過程中，成本預算管理是極其重要的，它能為企業的戰略發展提供目標，也能合理規劃企業的各項資金流動，為企業謀求一條可持續發展道路。

關鍵詞：中小企業;成本預算管理;對策

一、成本預算管理的概述

成本預算管理是中小型企業慣用的一種對支出經費管理手段，在預算過程中，利用了編制、審批、執行、控制、考評、監督等一系列方式去展開成本預算的工作。成本預算管理需要都落實在日常工作中的每一項內容上，通過以上手段來合理的配置企業的現有的所有資源，并且調動企業員工的積極性，通過企業全員的共同努力，全面參與成本預算編制，將預算管理工作貫徹到實際過程中去，在成本預算管理執行過程中，要對成本預算進行實時監督，不符合實際的地方要有所控制并及時做出調整，執行成本預算之后，還要對整個成本預算做出評分、評估、考核。

二、現階段我國中小型企業成本預算管理所存在的問題

（一）側重于編制。執行卻有所欠缺

一般來說，大多數的企業都將成本預算管理列為重點工作內容，因此，在實際的成本預算過程中，會非常重視編制工作，有些的企業還會成本專門的成本預算小組，負責帶動員工全部參與到預算編制中來，預算的執行部門也會根據實際情況，再結合往年的預決算經驗值編制部門年度預算上報，經過審批機構反反復復的審批意見，打回修改，再審批，經過多次的申報，最終得以完成成本預算工作。然而，在實際過程中，由于企業員工綜合素質參差不齊、個人處理事情的方式有所差異以及企業管理體系不完善等問題，前期側重于編制工作，但是在執行成本預算管理時，卻沒有實際將成本預算管理落實到執行過程當中去，最終只是將實際數據與預算數據稍做比對，就算是完成成本預算管理工作了。

（二）預算與決算的考核機制不完善或不合理

通常來說，公司在進行預算編制的同時，也會落實預算的考核方式，通過這種形式，極力調動企業員工的工作積極性，給企業創造更大的經濟效益。然而，在實際的預算管理過程中，常會出現以下幾點不合理的做法：第一，在編制預算時，為了讓目標利潤最大化，就會以提高收入指標、壓低各項運營經費的方式，來給增加利潤值擴展空間，這就導致各項指標的超標完成具有一定的局限性，最終，執行員工也很難拿到一定的獎勵，并且員工也由此對于工作有所懈怠，工作積極性不高;第二，多數的中小型企業在考核懲獎上，都是采取了年終一次考核的方式，很多員工在執行的過程中缺乏實時監督，就無法得知預算管理工作的完成進度，也不清楚自己的所帶來的經濟效益，最終也無法感受完成進度對自己的影響，由此無法調動他們工作的積極性;第三，由于外部環境極有可能發生變化，或者企業內部有所調整，執行部門由此就頻繁的調整前期己經確定的預算，在后期的考核中采用的是調整后的預算，這種方式存在著一定的不合理J性，先前的預算一般對市場變化有一定的判斷了，并且對企業內部調整有一定的預知，因此，后期頻頻調整預算屬于不合理的處理方式。

（三）預算隨意調整，達成計劃日標存在不穩定性

預算經過多次修改，申報審批下來之后，通常情況是要執行到底，不能隨意改動，但是部分企業在實際執行預算過程中，由于預算編制時對市場以及企業內部沒有充分了解，又或者是內部環境或者市場環境突變，導致各項指標都難以完成，企業為了不讓員工因完成不了目標工作而產生消極心理并消極怠工，就會讓成本預算編制部門調整預算，當實際收入過低時就會調整目標收入，當預計的經費超過范圍，就會增添預計經費，這樣一來，一年內會做出多次調整，最終的結果表面上是喜人的，但實際上離最初制定的預算差別很大，且這樣做法不具備穩定性，更不利于企業發展，讓成本預算工作失去實際意義。

三、加強中小企業成本預算管理的措施

（一）優化成本預算管理體系

中小型企業應該直面成本預算管理所存在的各種問題，企業的管理者也應該具備一定的戰略眼光，掌握內外部的全局性，有著很強的預算意識，重視企業各項經營的成本管理，對預算有著很強的執行力，優化成本預算的管理體系，讓一切預算管理統一、合理、規范化，明確預算管理目標，明確獎懲機制，實行動態監督預算管理工作，讓成本預算管理制度貫徹落實到位。

（二）完善成本預算的考核機制

不合理的考核機制，不利于提高企業的經濟效益。為了讓成本預算管理發揮出真正的作用，應當完善成本預算的考核機制，對于往年的數據材料加以分析，并作為依據，再對本年度的各項經費進行合理的分析，不隨意調整成本預算，結合實際，計算己完成指標以及未完成指標，在核算的過程中將計量科學的手段加以不斷引入，合理分析成本費用。

（三）提高成本管理技術

為了提高企業的市場競爭力，就要不斷加強企業管理，讓企業的經濟效益不斷上升，就要結合自己的實際情況，采用合理、科學的管理技術去武裝企業。首先，需要科學確定預算指標。中小企業應當要在結合自身具體情況的基礎上，參考歷史數據，對成本費用的有關因素進行分析，合理制定費用標準依據與標準，以確保中小企業成本標準的可操作性，同時預算能夠將企業的各項業務情況準確的反映出來。其次，對成本預算管理的過程進行嚴格把控。中小企業可以由資金與費用兩方面著手進行把控，對材料領用、成本支出等情況進行嚴格控制，并且一一分解成本計劃到具體的部門與工作人員上，保證預算得到有效落實。此外，需要與預算規范進行嚴格控制。中小企業應當要能夠對其預算的調整范圍進行嚴格界定，并且在調整成本預算管理時務必要具有充足的理由以及嚴格的執行流程。再者，對于提高成本管理技術這一方面，可以通過借助信息技術，搭建信息系統，利用計算機的存儲以及快速等優勢，提高成本預算的計算，快速得到成本預算的相關數據。通過上述的管理技術才能讓企業加快辦公效率，抓住機遇，及時對自身的產業結構做出相應的調整，讓企業長遠的發展。

四、結束語

綜上所述，企業在運營過程中，各項經營都不能缺少資金的投入，企業經營的每個環節都離不開資金的運轉，因此，對企業預算進行合理的管理對企業來說具有十分重要的意義。為了做好預算管理工作，將企業的各項經費都合理規劃、科學管理，盡最大的程度，以最節約的資金給企業創造最大的經濟效益，企業就要重視預算管理工作，加強預算管理，將預算管理統一、規范化，有計劃有目標的開展日常工作中的各項經費預算工作，以便減少企業部分不必要的資金浪費，將損失降低到最小，將經濟效益最大化。

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