如何做好企業物資采購管理工作

張鶴

摘要：隨著我國經濟的飛速發展，市場經濟的競爭逐漸變得愈加激烈，并且隨著當前市場經濟的不斷發展，企業將面臨著用戶需求多樣化的挑戰，因此，企業應當將物資采購管理工作作為降低運營成本的主要方式，并且為了滿足用戶產品多樣化的需求，企業也要抓好物資采購管理工作，來滿足市場對產品性能的需求。

關鍵詞：企業物資;采購;管理

企業領導人員想要從真正意義上促進企業的持續性發展，就要立足于企業的發展方向和用戶對產品的實際需求來加強物資采購管理工作，明確物資管理工作對企業發展的重要性。另外，在我國當前大部分企業的物資采購管理工作中存在著諸多的問題，因此，工作人員要對企業物資采購管理工作細分根據用戶對產品的需求來加強物資采購管理工作的各個環節，從而使得物資采購工作可以降低企業運營的成本，促進企業的持續性發展。

一、當前企業物資采購管理中存在的問題

（一）物資管理手段落后

隨著當前市場經濟的發展，市場對企業產品的需求呈現多樣化的趨勢，因此，企業的物資采購管理人員為了滿足市場用戶對物資的多元需求，開始大量采購相關物資導致了企業物資的堆積。另外由于企業物資采購管理人員也沒有根據當前市場用戶對物資的多樣化需求和當前物資堆積狀況來創新原有的企業物資管理手段，因為舊的物資管理手段己經不再適用于當前市場經濟的發展，而導致了工作人員在運用舊的物資管理手段時出現了許多的漏洞，出現了物資儲備結構不合理的情況，并且由于工作人員沒有認識到當前市場經濟的發展方向和需求，也沒有運用正確的物資采購方案，導致了企業在物資采購環節造成了大量的資金流失，不利于企業的持續性發展。物資采購管理人員沒有根據當前時代的發展而豐富自身的管理手段并且對自身的管理職能和管理范圍認識不足，從而導致了一些物資采購的規章制度沒有完全的落實到實際的物資采購環節中，使得企業物資采購工作變得隨意。最后因為企業領導人員沒有運用長久的眼光來看待企業的物資采購環節，沒有對物資采購管理工作進行定期嚴格的檢查，導致了在物資采購管理工作會出現工作人員為了獲取最大的經濟效益而發生暗箱操作的情況，給企業的發展帶來了不小的經濟損失。

（二）企業還存在重生產、輕經營的管理思維

一方面，由于一些企業，特別是一些老牌企業，仍將企業未來的發展重點放在了生產工作上，未對企業經營工作給予足夠的重視。另一方面，又因為物資采購方向和類型受市場的發展的變動和用戶多元化的需求較大，因此管理人員要隨時把握市場發展動態來創新物資采購管理手段，但是由于采購工作未被擺到足夠重要的位置，對市場也沒有進行科學的判斷和分析，導致了管理人員在具體管理過程中過于形式化，沒有運用先進的信息技術手段來作為物資采購工作的輔助手段，管理人員沒有將市場上的物資價格變化和市場需求進行有效的整合，從而物資采購工作人員常常會發生即使是利用了高價也沒有買到最佳的原材料，另外管理人員在面對瞬息萬變的市場變化時，由于沒有符合時代特征和時代發展方向的先進物資采購管理素質，在面對物資采購方案和資金使用方案制定時經常會由于不了解市場發展方向而出現遲鈍的工作狀態，所制定的物資采購方案也不能為企業帶來較大的經濟效益和價值。

二、抓好企業物資采購管理工作途徑

（一）相關人員要在思想上重視物資采購

在企業供應鏈模式中，采購部門不是后勤部門，而是企業第一營利的首要環節或重要崗位，采購成本有1：6的增效杠桿作用。因此，我們要既要增強業務人員使命感、責任感，又要增強他們的榮譽感和自豪感，讓大家同心協力，不斷創造出新的、更大的奇跡。企業的領導人員作為企業發展方向和方案決策的主導者，對企業內部的管理風氣具有重要的指導作用，所以只要企業領導人員在思想上重視企業的物資采購工作，才會在企業內部形成強有力的物資采購管理氛圍，相關管理人員才能從根本上加強物資采購管理力度，使得物資采購工作更加規范化和科學化，所以企業領導人員要加強自身的市場意識，為了企業的持續性發展，企業領導人員要根據市場的需求變化和發展方向來豐富自身的管理意識，根據企業當前的發展方案和發展重點內容來合理的監督企業各項資金支出和物資采購清單。另外，企業領導人員還要在企業內部建立物資采購懲處制度，聘請專業人員來對物資采購工作進行全程監督，假如物資采購工作人員為了個人效益而人為操控企業的物資采購，則會受到相當嚴厲的懲罰，并且還要在企業內部進行批評通報，使得其他物資采購工作人員可以利用嚴謹的工作態度來規范的進行企業物資采購。

（二）加強物資采購合同的管理

物資采購工作人員一定要按照企業的相關規定來簽訂物資采購的合同，并且要配合企業物資采購管理人員的監督工作，對于一些資金數額較大的物資采購，合同簽訂人員需要卜報于上級部門進行逐級審批，確認無誤后才可進行物資采購合同的簽訂工作。工作人員在根據物資采購合同內容清單購買相關物資時，一定要將企業的經濟效益和生產價值放在首位，明確企業在物資采購中所獲取的經濟價值，并且充分了解當前物資市場的動態和行情，使有限的資金可以為企業的物資采購帶來最大的市場效益。另外工作人員在進行采購工作時，一定要保證物資的質量可以滿足需求方的要求，在物資采購人員完成工作后，物資采購管理人員要根據合同內容來對物資的質量和數量進行全面、嚴格的檢查，使所采購的物資滿足需求方的要求，從而有利于企業和物資需求方保持穩定的合作關系。

三、總結

隨著當前經濟市場和用戶產品多元化需求的不斷發展，企業領導人員要不斷豐富自身的市場管理意識，認識物資采購管理在企業發展中的作用，加強對物資采購工作的重視程度，制定相關的物資采購管理制度，并且安排專業人員對企業的物資采購工作進行全程監督。物資采購工作人員也應將企業的經濟效益放在首位，使物資采購可以為企業帶來最大的經濟效益和價值。

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