淺談企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施

喻春霞

摘要：企業(yè)在發(fā)展期間會有許多的簽訂合同活動，合同能保證雙方企業(yè)的相關(guān)利益，也是企業(yè)經(jīng)營順利開展的有效保障，是保證企業(yè)權(quán)益的重要文件。在合同文件簽訂時，由于合同內(nèi)容包含許多相關(guān)的名詞和復(fù)雜的流程，因此，在進(jìn)行簽訂活動時應(yīng)該引起注意，避免由于合同內(nèi)容有問題造成企業(yè)損失，這要求企業(yè)在對合同進(jìn)行管理時有一個標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險控制方案，能幫助企業(yè)減小因合同問題產(chǎn)生的風(fēng)臉。

關(guān)鍵詞：企業(yè);合同管理;風(fēng)險控制措施

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)之間要開展合作就一定會通過簽訂合同的方式，保障企業(yè)在項目中的利益，減小風(fēng)險。合同是兩個企業(yè)對項目的實(shí)行方案和使用標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成的共識，是企業(yè)相互信任的標(biāo)志，履行合同能保證企業(yè)項目的進(jìn)行。通過實(shí)際情況調(diào)查分析，由于合同的管理涉及到多項領(lǐng)域，所以在進(jìn)行臺同簽署時會有一定風(fēng)險，因此，想減少企業(yè)在簽訂合同時的風(fēng)險，管理人員就應(yīng)該對企業(yè)合同的管理方式進(jìn)行思考，采取有效的風(fēng)險控制方式。

一、在企業(yè)合同管理工作中采用風(fēng)險控制的意義

在企業(yè)合同管理工作中，工作人員會面對許多事情，這些事情可能是突發(fā)的，可能是有計劃的，這些事情的存在給合同管理工作帶來巨大的風(fēng)險[1]。當(dāng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)入到全新的狀態(tài)，企業(yè)在發(fā)展中也步入了轉(zhuǎn)型的階段，在這樣的環(huán)境下，企業(yè)面臨著大量的機(jī)會，同時也要接受大量的挑戰(zhàn)，特別是合同管理的工作中，由于人們生活方式的改變，臺同的管理方式也要出現(xiàn)變化，管理工作面臨更大的風(fēng)險，工作流程也變得越來越復(fù)雜。通過對企業(yè)的實(shí)際工作調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，企業(yè)中除了公司治理之外，最重要就是合同的管理工作，在企業(yè)的發(fā)展過程中，合同管理有不可替代的地位，在控制企業(yè)風(fēng)險時，合同管理發(fā)揮著巨大的作用，是保障企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

二、在企業(yè)合同管理工作中面臨的風(fēng)險內(nèi)容

（一）來自簽訂合同時的風(fēng)險

在當(dāng)前的合同法中，對合同的簽訂內(nèi)容有嚴(yán)格的規(guī)定，同時也有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟鞒蹋绻髽I(yè)在制定合同時沒有依照規(guī)定對合同進(jìn)行審批，那么這份合同就沒有法律效力，簽訂的企業(yè)和個人也不受法律保護(hù)[2]。例如，在簽訂國內(nèi)外合資企業(yè)合同時，簽訂的合同必須經(jīng)過有關(guān)部門的審批才能有效;建筑工程的合同在簽訂之前除了要相關(guān)的規(guī)劃審批之外，還要有相應(yīng)的許可證才有效，如果在未經(jīng)許可的情況下簽訂合同，該合同可能面臨被撤銷的風(fēng)險，相關(guān)管理部門可以依法對合同簽訂的雙方進(jìn)行資金懲罰。

（二）來自合同內(nèi)容的風(fēng)險

在一些合同簽訂活動中，合同的內(nèi)容除了同命中規(guī)定的條款之外，還會有附加的文件。在合同條款的正文中，主要有簽訂合同雙方的真實(shí)地址，辦理個人信息，對項目質(zhì)量和數(shù)量的要求等，合同的附屬文件內(nèi)容一般包括圖表、數(shù)據(jù)等對合同正文進(jìn)行補(bǔ)充。在企業(yè)簽訂合同時，應(yīng)該對合同的完整性進(jìn)行驗證，在簽訂合同之后，如果雙方企業(yè)對條款有歧義，可能會給企業(yè)帶來損失，在履行合同時會遇到許多問題。另外，在簽訂合同時，雙方企業(yè)的合同條款應(yīng)該是相同的，在簽訂合同之前，管理人員應(yīng)該對雙方合同進(jìn)行驗證，避免在履行合同時出現(xiàn)矛盾的情況。

（三）來自合同履行時的風(fēng)險

合同是企業(yè)為保證雙方利益的法律工具，所以在簽訂合同后，雙方企業(yè)應(yīng)該按照合同中規(guī)定的條款履行相應(yīng)的義務(wù)，在項目中落實(shí)自己的個問題[3]。但是再嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾砉ぷ饕脖苊獠涣嗽诼男袝r會遇到問題，例如在項目進(jìn)行期間受到自然災(zāi)害的影響或者人為的事件影響等，此時，雙方企業(yè)應(yīng)該對合同內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的修改。在修改合同時，企業(yè)應(yīng)該保證雙方人員都在場，并由雙方出具書面更改意見書，保證合同更改的合法性。如果存在單方面修改合同內(nèi)容的情況，該合同不具備法律效力，以原合同規(guī)定的內(nèi)容為準(zhǔn)。

三、在合同管理工作中控制風(fēng)險的方法

（一）合同簽訂前風(fēng)險才空制

通過當(dāng)前法律的內(nèi)容進(jìn)行分析，我國目前的法律與國外發(fā)達(dá)國家法律還有一定的差距，我國的合同法中還有許多需要補(bǔ)充的地方。在目前的合同規(guī)定中，對合同的形式和簽訂過程有詳細(xì)的說明，對于合同相關(guān)內(nèi)容修改和合同無效的情況，法律中也有明確的規(guī)定，為當(dāng)前企業(yè)的合同管理工作提供保障。所以在企業(yè)進(jìn)行合同管理工作時，從業(yè)人員應(yīng)該對合同法中規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的學(xué)習(xí)，把法律中的規(guī)定進(jìn)行劃分，并應(yīng)用到實(shí)際的管理工作中，使用法律的力量解決簽訂合同時遇到的問題，降低管理工作中的風(fēng)險，保護(hù)企業(yè)能正常發(fā)展。

另外，風(fēng)險是不可能被完全避免的，再完善的管理系統(tǒng)也會存在漏洞，在安全領(lǐng)域中有一句話叫“沒有絕對安全的系統(tǒng)”。這意味著管理人員在工作中應(yīng)該正視合同管理時遇到的風(fēng)險。在簽訂合同之前，如果想要減少合同給企業(yè)帶來的風(fēng)險，管理人員應(yīng)該對雙方簽訂人的次情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查。企業(yè)管理層也應(yīng)該引起足夠的重視，在正式簽訂合同之前要以雙方的真實(shí)情況為依據(jù)，調(diào)查對方企業(yè)在當(dāng)前合同項目上的許可證，還要對企業(yè)的法人進(jìn)行調(diào)查，保證簽訂合同時的安全性。如果簽訂合同的雙方有建筑設(shè)計的企業(yè)，應(yīng)對該企業(yè)的建設(shè)資質(zhì)等相關(guān)證書進(jìn)行審查。管理人員應(yīng)該明確的是，只有雙方企業(yè)的資信情況都符合規(guī)定，對相關(guān)材料有備份之后，才能進(jìn)行合同簽訂活動。另外，如果企業(yè)簽訂合同的資金額度比較大，則管理人員還應(yīng)該對項目現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查，了解項目的施工流程，對施工方的技術(shù)和使用進(jìn)行相應(yīng)了解，從財務(wù)情況和管理水平以及企業(yè)人員進(jìn)行信息收集，從根本上把握對方企業(yè)信息的真實(shí)性，從而降低已方企業(yè)在簽訂合同時的風(fēng)險，給企業(yè)的發(fā)展打好基礎(chǔ)。

（二）合同簽訂中風(fēng)險控制

在經(jīng)過簽訂合同前的詳細(xì)調(diào)查后，雙方企業(yè)可以進(jìn)行合同的簽訂活動。在簽訂合同時企業(yè)應(yīng)該對合同規(guī)定的各項條款進(jìn)行閱讀，對每一項內(nèi)容都要進(jìn)行核查，通過對條款的目的和意義進(jìn)行分析，防止在簽訂期間給企業(yè)帶來缺失。從當(dāng)前的企業(yè)合同簽訂情況分析，許多企業(yè)在起草合同時，會由企業(yè)雙方根據(jù)真實(shí)情況進(jìn)行協(xié)商，或者是在一方提供相關(guān)材料后，由另一方進(jìn)行補(bǔ)充和審核。在簽訂合同中還應(yīng)該注意合同中規(guī)定的條款是否存在用詞不恰當(dāng)、表達(dá)模糊等問題，還要對條款的句意進(jìn)行分析，避免有歧義的句子出現(xiàn)在合同中，在日后履行合同時給公司帶來風(fēng)險。

（三）合同履行時風(fēng)險刁空制

在簽訂合同之后，管理人員應(yīng)該對履行合同時的風(fēng)險進(jìn)行控制。對于企業(yè)來說，合同中最重要的環(huán)節(jié)是履行環(huán)節(jié)，這也是合同管理工作中最重要的環(huán)節(jié)。在履行合同時，企業(yè)應(yīng)該有正確的履行意識，同時也應(yīng)該對簽訂的合同進(jìn)行的審查，對于有問題的條款要和對方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商，做好相關(guān)的修改工作以及資料的收集和管理，讓企業(yè)方面可以對合同的履行情況進(jìn)行掌握，當(dāng)遇到問題時，能提供有力的武器，保護(hù)企業(yè)的利益不受到威脅，值得強(qiáng)調(diào)的是，在進(jìn)行合更改時，應(yīng)該采用書面許可的形式，保證合同的法律效力。

（四）采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管理合同

在企業(yè)開展合理管理的工作時，應(yīng)該跟上時代的發(fā)展，把當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入到合同管理工作中，從而加強(qiáng)管理工作的效率和質(zhì)量。通過互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)可以完善當(dāng)前合同管理方式中不足的地方，采用先進(jìn)的管理方式減少風(fēng)險事件發(fā)生的可能性，摒棄落后的合同管理方式。在傳統(tǒng)的管理方式中通常采用手工管理的方式，由于合同管理工作涉及的人員多，牽扯的部門也多，在進(jìn)行管理工作時浪費(fèi)企業(yè)大量的人力物力。也由于合同的管理方式得不到更新，隨著社會的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)也暴露出漏洞，像合同預(yù)警不夠靈敏，履行合同時的情況相對緩慢，這都是企業(yè)在管理合同時遇到的風(fēng)臉。把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加入到合同管理中，能讓管理人員通過互聯(lián)網(wǎng)和其它公司的管理人員進(jìn)行交流，找到當(dāng)前管理工作中的漏洞，提高工作質(zhì)量。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，管理人員能對合同的生命周期進(jìn)行及時的跟蹤，從項目預(yù)算開始到項目驗收，都能為企業(yè)提供高質(zhì)量的信息。管理人員在運(yùn)用完善的合同管理方式進(jìn)行工作時，可以和企業(yè)的法務(wù)部門以及財務(wù)部門及時溝通，及時解決合同中出現(xiàn)的問題。在業(yè)務(wù)部門使用合同時，合同管理部門可以通過互聯(lián)網(wǎng)和多媒體結(jié)合的方式，對合同內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)的講解，發(fā)揮管理部門的作用，避免在合同使用期間出現(xiàn)問題。另外，在管理合同工作中采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以建立企業(yè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫，把臺同數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫中，方便財務(wù)部門等相關(guān)部門的使用。在使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行合同管理時，工作人員還可以利用互聯(lián)網(wǎng)程序?qū)贤陌l(fā)票進(jìn)行追蹤，掌握項目的交付時間以及項目日志管理工作，提高合同管理工作的效率，減少企業(yè)在項目中因合同引起的風(fēng)險。

四、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，合同的管理方式也應(yīng)該發(fā)生變化，企業(yè)想要避免合同帶來的風(fēng)險，應(yīng)該對合同簽訂前仔細(xì)開展調(diào)查，在簽訂中分析合同條款，在履行合同時要注意保留相關(guān)證據(jù)。另外，要加強(qiáng)管理技術(shù)的更新，提高合同的管理效率，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

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