王艷梅
摘要:本文結合筆者工作經驗,分析了企業統計數據質量的影響因素,并給出了提升的具體策略,為今后更好的提高企業統計數據質量提供參考與借鑒。
關鍵詞:企業統計數據;數據質量;影響因素
信息化時代下的數據是一種非常重要的產品信息,無論是企業的宏觀管理還是微觀層面發展都具有重要的作用,是企業發展以及決策的重要參考依據。企業統計數據是企業諸多數據中的重要組成內容,其中包括統計設計、調查、整理和分析等不同的階段,而且不同環節中涉及到的工作內容也不同,但是主要目的都是為了提升數據質量,符合用戶發展需求。在經濟發展模式下統計部門對數據的要求更高,數據的質量高低,是企業制定下一步發展目標的基礎,是決策的智囊。
一、企業統計數據質量的影響因素
(一)統計數據誤差
企業統計工作開展中可能會由于多種元素導致數據統計出現誤差,通過誤差性質的分析可以將誤差分為空間、時間、方法以及人為誤差。其中空間誤差指的是在數據統計調查過程中,由于重復統計調查單位而產生的調查誤差;時間誤差指的企業統計調查中,沒有對時間點進行準確界定導致的誤差;方法誤差指的是數據統計過程中通過采用失誤調查統計方法而導致的誤差;人為誤差指統計收集過程中,由于統計員責任心、知識面,人為干擾等對數據造成的偏差。
(二)統計調查難度大
隨著市場經濟的轉型以及海洋石油企業不斷深化改革,使得企業的統計調查對象范圍不斷延伸,結構也越來越復雜,而且其中的經濟成分比較多。隨著企業格局的轉型,調查內容不斷更新,調查難度加大。市場經濟多元化發展以及利益的驅動導致調查對象會在數據方面進行肆意調整,進一步提升調查難度,影響數據統計的準確性。此外,數據統計調查中管理結構不完善,工作人員的業務能力和管理水平都比較低,統計工作的開展受到影響。
(三)對統計管理工作的認識誤差
企業對統計管理工作的輕視,會造成統計收集過程中無法充分發揮管理職能,導致工作職能的發揮受到限制。一方面企業數據統計中統計入數數量不足,部分企業管理人員認為數據統計工作都是企業高層管理或者相應政府服務部門的工作,因此在日常管理工作中缺乏對企業管理工作的重視。另一方面企業在數據統計中的投入比較少,數據質量低,還有部分企業在數據統計中僅進行簡單的處理。此外,部分企業對會計工作的重視度和關注度不足,沒有聘請專門的數據統計和管理人員,而是直接由企業會計兼職數據統計,導致數據統計、整理和分析工作水平無法提升,工作質量降低,統計工作無法有效發揮。
(四)統計指標不合理
通過對我國當前石油企業數據統計指標設計和建設情況來看,適應性明顯不足,這種情況下容易導致企業數據估算的難度加大,自主性不強,進而造成數據信息矛盾問題。我國在數據統計指標方面還沒有建立完善的統計指標體系和標準,數據統計工作的成效會大大降低。此外,統計監管工作方面的懲罰力度不足,導致數據監管工作中容易出現統計數據違規、管理力度不足以及處罰制度落實不嚴等問題。這種情況下為企業虛假數據信息提供可乘之機,使數據統計質量受到影響。
二、企業提升統計數據質量的對策
(一)完善企業內部統計工作制度
為了促進海洋石油行業健康、可持續發展必須要加強對統計工作質量的提升,轉變傳統的企業管理理念,完善統計工作與財務管理間的關系,并制定科學的統計管理制度。轉變和改革統計數據方式,提升企業統計數據質量和效果,保證企業市場信息與內部信息的準確性,同時做好企業各方面數據的收集與分析,使企業數據結果的統計符合企業發展需要。此外,加強企業統計數據質量控制,保證企業統計工作的規范性和完善性,結合企業的實際發展情況,對統計工作中異常的數據原因進行查明。
(二)優化統計數據工作流程
通過對當前階段企業統計數據管理情況來看,當前大部分企業在統計數據工作開展中真實性有待提高,有的部門間缺乏統一的數據統計標準,收集、匯總、分析存在遺漏、錯誤等現象,嚴重影響統計數據的分析質量。企業為了有效降低這種情況,必須要保證統計工作開展的規范性,加強對統計工作流程優化。首先,企業需要結合實際工作情況設置統計工作管理體系,安排所有統計人員每年定期參加培訓考核,考取國家規定的相應資格證書;其次,做好各部門核算以及工作指標體系的統一管理,對企業統計數據管理的計算方法和指標進行明確劃分,同時做好對統計工作中相關基礎數據的規范化管理。
(三)提高統計工作信息化水平
現代信息化技術的發展使得海洋石油企業必須要認識到信息化管理優勢,并加強對統計工作的優化,轉變傳統統計數據工作方式,提升企業統計數據質量。可以在企業內部構建物聯網,實現對企業生產、銷售等方面數據的動態追蹤管理,提升企業統計數據質量。同時企業管理人員還需要能夠有效掌握企業管理中的基礎數據,通過現代化信息技術形式提升企業統計數據工作質量和企業管理力度。此外,企業需要與政府合力共建信息共享網絡平臺,加強對統計數據信息的管理,結合企業實際管理情況對管理范圍和權限進行明確劃分,使企業管理工作能夠順利查詢,為統計工作質量的管理提供便利。
(四)完善統計指標體系
企業統計數據工作指標體系設計中必須要從多維度加強對企業的全面觀察和管理,可以通過網絡進行數據匯報和統計,提升企業統計數據自身的責任。通過企業其余數據的分析與管理,對上報數據的準確性和全面性進行核實處理,并利用對數據的統計和處理結果通過大量資料進行印證。及時發現企業數據檢測中存在的問題,并及時做好對這些問題的糾正工作,提升企業統計數據質量。
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