摘要:提高財務管理水平,提升企業綜合管理能力和競爭力,一直是財務人員奮斗的目標,但長期以來,財務工作仍然圍繞財務核算、成本管控和報表編制開展,管理效果沒有創造更好的經濟效益,無法滿足企業發展的需求。近年來,隨著管理會計的推進,企業在管理會計落地的過程中不斷探索和完善適合自身生存發展的管理會計模式,在這一過程中,管理層更深刻地認識到財務活動與各類業務經營活動只有在同步協調的基礎上才能實現財務管理的價值效益,因此,做好業財融合是提升財務管理質量的關鍵。本文通過對企業財務轉型中業財融合的現狀和存在的問題進行分析,并針對性提出對策建議,以期為相關企業提供參考。
關鍵詞:財務管理;業財融合;對策建議
一、企業實施業財融合的重要性
業財融合顧名思義就是財務管理活動與業務經營活動融合在一起,讓彼此相互融入對方。企業的經營發展,離不開業務經營和財務管理,財務管理對業務經營具有指導和監督作用,業務經營是企業生存之本,對財務管理方式起著決定性作用,二者的作用相輔相成。在實際工作中,財務人員要了解企業各部門具體在干什么,熟悉企業的業務操作流程,明白企業業務產品的特性,在工作中將財務管理的理念、管理會計的方法與業務結合,和業務部門一起參與到各生產和經營管理環節,為業務提供技術指導和改進建議,在工作中互相配合、幫助、監督,發揮業務和財務的協同作用,最終提高企業的綜合競爭力,推動企業的穩健發展。
企業實施業財融合,有助于推進財務管理工作水平的提升,有助于優化生產、促進發展的最終目標,工作中財務的良好服務態度、專業的財務知識可以為業務經營活動提供有力的支持和保障;同時,隨著財務電算化操作的逐步推進,財務人員急需實現轉型發展的職能轉變,向業務端延伸,支持業務更好的開展和改善操作流程,運用財務專業技能協助業務做到事前風險管控、事先算贏收益。因此,財務轉型需要業財融合,業務發展需要業財融合。
二、企業推進業財融合過程中存在的問題
(一)部門之間職責分明缺少對彼此了解
在實際工作中,原有的業務、財務、監督三權分立、三位一體的設置,與企業促生產、謀發展、強管理的目標越來越不適應,體現出很多弊端和不足。大多企業管理層認為財務部的工作主要是財務核算、成本管控和出具報表,只是一個局部的管理部門,與業務部門屬于兩個獨立的領域,各自按自己的模式運作。因此財務部給出的財務分析往往因為接觸不到業務,而顯得分析不夠深入、不貼近一線,局限于財務數據的結果,單純就指標分析,與企業的生產經營情況和行業市場動態往往存在脫節和滯后的現象,難以為業務開展提供有用的數據支持。同時,這種較為清晰得職能分離,也造成財務不懂業務經營,業務不了解財務規定,兩者互相抵觸,難以發揮財務管理的價值作用,不利于企業的健康發展。
(二)業財融合的團隊建設無法滿足需求
企業推進業財融合,需要財務與業務彼此了解相應的工作內容、管理方式,才能真正地參與到對方的工作中。很多企業的員工都有很強的專一性,都是各部門的專用人才,但都缺乏多樣性,財務人員精通稅法、會計核算和成本預算管控,對業務指導的卻很少,更不知道如何將財務知識與業務生產相結合,甚至有些財務專才連自己企業生產哪些產品都不清楚,更不要說產品的特性和市場情況;業務人員只知道業務操作環節的流程,熟悉產品的性能和特點,但對財務管理的問題毫無概念,更不要說用管理會計的工具做盈利測算、本量利分析等來改進生產流程,提高生產效益。因此,開展業財融合,人員團隊的培養和建設還有很長的路要走。
(三)缺少合適的業財融合切入點
當前,很多企業已經意識到業財融合的重要性,也在積極推進業財融合的開展,但在實施過程中,最大的痛點就是業務部門不理解、不配合,有些甚至有抵觸情緒。究其原因,是長期以來,財務部門作為管理部門承擔著對業務部門的管控、監督和預算考核職能,多以制度、規定等對業務進行防控,很少為業務提供服務支持和幫助,與業務之間有著天然的隔閡;業務部門在開展業務的事前策劃階段未充分理解有關政策法規的制約,致使事中操作環節遇到障礙,如資金、稅收、外匯管理條例等,造成與財務之間摩擦不斷。因此,很多企業財務在向業務延伸融合的時候,不知道怎么參與,不知道從何處下手,業財融合的效益、價值無法體現。
三、加快企業業財融合的對策建議
(一)提高對業財融合重要性的認識
很多企業管理層認為業務經營活動是支撐企業發展的主要支柱,往往忽略財務管理的重要作用,沒有充分認識到二者的地位和互相扶持對企業的重要性。不可否認,在企業建立之初,業務經營活動在企業中起到了主導作用,但隨著企業的逐步發展壯大,在市場競爭激烈和變化的背景下,業務經營活動中應實時將財務管理理念融入各環節,同樣財務管理也不能脫離其他部門而單獨工作,企業的管理是一個整體,財務管理不僅僅是財務核算、成本管控,還有應收賬款管理、資金管控、預算管理等各方面工作,這需要其他部門尤其是業務部門地參與,才能達到既定的管理效果。同樣,業務管理在價格管控、供應商管理、合同管理等方面需要引入財務管理的理念和管理會計的方法才能做到事前規避經營風險并讓產品效益最大化。因此,企業管理層要充分認識到業財融合的重要性,明確業財融合的目標,支持并積極推動此項工作的開展。
(二)加強業財融合團隊的建設
企業發揮業財融合作用的關鍵是團隊人才隊伍的建設和人員能力素質的培養。首先,在業務、財務間建立一個聯通的橋梁,結合財務職能轉型需求,可將財務功能細分為共享財務、專業財務、業務財務。業務財務將起到這一橋梁作用,業務財務的設立既是業財融合的抓手,又是管理會計落地的抓手,也是實現財務轉型發展非常關鍵的嘗試;其次,轉變財務傳統思維模式的固化、僵化,業務財務的工作內容將不再是記賬核算為主,也不能一味地強調風險管控,要向管理會計思維體系轉變,在管理活動中拓寬視角,多維度多角度參與經營分析和實踐活動,從對錯思維向合理思維轉變,運用財務的專業技術能力和管理會計的方法,從業務的角度出發,為業務出謀劃策,提供解決問題的方案;最后,不斷提升個人能力水平,除了學習更新財務專業知識外,要勤下業務經營一線,必須要有一定時間的基層蹲點交流學習,以幫助其了解企業生產活動的流程和產品的特性,以及客戶、供應商的能力等,運用管理會計的方法和工具,從業務管理角度為業務提供分析數據和管理建議,如盈利測算、費率調整、客商選聘等,從而充分發揮業財融合的財務管理作用,財務只有參與到業務一線,才能使財務管理職能得到有效發揮,使財務管理活動貫穿業務事前策劃、事中操作和事后監督評估各環節,協助業務在各操作環節中做好測算、風控和稽核的職能,達到規避風險、效益最大化的目標。
(三)找準業財融合的切入點
找準業財融合的切入點,可以提高員工參與企業業財融合的積極性和成就感,可以加快業財融合的進程,最終提高企業業財融合的價值效益。首先,理順業務與財務關系,在業財融合中沒有誰領導誰的概念,業務財務的崗位功能明確:支持業務部門的業務活動開展,為業務做好經營分析、資源配置、風險管控,為財務部門反饋相關業務數據信息,結合財務各類報表數據,為業務成本核算、業務預算編制、生產任務指標制定提供合理的依據,使業務分析報告和財務指標更貼近業務生產實質也符合公司的管理要求,能真正起到促進業務發展、提升生產效益和工作積極性的作用,這樣業財融合才能逐步被業務接受;其次,要做好業務發展和財務管理目標的融合,在企業經營活動和管理活動中,因管理層對各部門的考核指標不同,造成各部門有著不同的奮斗目標,影響了業務和財務融合進程,其實兩者都有一個終極目標,那就是為企業生存發展而奮斗,因此,二者應以共同的終極目標作為自己的工作方向,積極思考、不斷創新,從而實現二者目標的融合;最后,也是最重要的一點,業務財務要深入業務前端,貫穿業務全過程,了解業務的痛點和盲點,尋找突破點,從共同的關注重點逐步切入,從點到面推進企業的業財融合,例如,可以先從資金使用效率上著手,要做好財務管理搞好資金管理是關鍵,同樣業務開展也需要資金的支持,錢用在刀刃上是雙方的共同點,因此就需要做好業務資金預算,用財務的專業能力和數據分析讓業務掌握資金的動態,逐步培養業務對資金的敏感性,為下一步的成本管理、應收賬款管理、費用管控和全面預算管理做好鋪墊,讓業務人員逐漸培養財務管理的理念,也能讓財務人員在業務生產中充分發揮作用,不再是脫離業務實際的簡單粗暴的進行財務管理,從點入手,逐步切入,加強宣傳,讓業務人員接受財務管理,從財務管理中獲得收益。
四、結束語
隨著時代的前進,投資者、企業對財務部門的職能要求從財務核算向決策支持提升,同時AI系統的廣泛運用,財務核算將逐步被機器替代,財務人員的精英化是必然方向,財務人員的未來職業規劃面臨極大的挑戰。業財融合為財務人員指明了一個新的發展方向,由傳統財務向業務財務轉型,用財務的專業知識協助業務核算成本、控制風險、量化指標,為業務出謀劃策,體現財務價值,提升企業經營活力,保障企業各項業務的順利開展。業財融合讓財務成為業務的合作伙伴,是業務的智囊參謀,讓兩者為最終實現企業制定的戰略和目標共同努力。
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作者簡介:
王欣峰,上海中遠海運物流有限公司。