淺談計算機應用技術與信息管理的整合

摘要：信息管理是計算機應用技術應用的主要方向，是企業應用計算機應用技術的工作環節，也是企業發展的重要影響因素。現在計算機技術在企業中的應用已經成為其工作有效開展的保障，也是企業工作推進的一種方式。對計算機應用技術在信息管理中的實踐應用進行了分析，希望可以促進我國的計算機技術與信息管理的整合。

關鍵詞：計算機;應用技術;信息管理;整合

計算機技術是21世紀最具發展前景的技術之一。國內外對這項技術的研究也都在進行中。計算機自產生以來就得到了各界人士的關注，其發展情況也影響也各個領域的發展。計算機應用技術是現在發展較好的技術，在企業和高校中的應用也比較多。目前，我國的計算機應用技術已經應用在我國各行各業的發展中，現在我國的信息管理技術也已經成為我國企業管理的一種重要的手段，應用計算機技術可以有效地實現企業的管理，對企業的發展有重要的意義。

1.計算機應用技術在信息管理中的特點和優勢

自改革開放以來，我國科學技術得到了跨越式的發展。從醫院衛生到教育部門，或多或少都會用到信息管理技術。計算機應用技術具有便利性及快捷性，一旦把計算機技術與信息管理整合在一起，能夠有效提升工作效率并提高工作質量，使原本復雜而繁瑣的管理工作能夠有序而穩定的開展，從而避免了工作失誤而帶來的損失，減少了工作阻力。當前，我國絕大多數辦公行業或教育行業都已經步入了計算機應用技術與信息管理相結合的信息時代。據有關資料顯示，計算機應用技術的科學應用對各項工作產生了巨大而深遠的影響，并受到了社會的廣泛好評。一方面，計算機技術的應用能夠使信息管理者的工作不再那么繁雜無頭緒;另一方面，在計算機應用下的信息管理工作效果更為良好。我國許多高校和高職都逐步引進了計算機應用技術，例如應用到圖書館的管理工作中，能夠幫助圖書管理人員對書籍進行快速的分類和檢索，方便查閱所需的各類資料，節省了大量寶貴的時間。而且，對于學生來說，到圖書館查找相關學習資料或借閱圖書時，只需要在計算機上輸入檢索的書名或關鍵詞，很快就能找到所需要的以及大量相關的書籍。此外，計算機技術在信息管理中的應用，能夠有效提高信息的準確度，為信息準確性提供了重要保障”。

在科學技術突飛猛進的時代背景下，每天的信息種類和數量都在呈快速的增長趨勢，這給信息管理工作者提出了更為嚴峻的挑戰。因此，信息管理者必須不斷更新知識，進行深入學習和鉆研，全面而熟練的掌握計算機應用技術。信息管理者應該學會利用計算機技術對各種類型以及海量信息資源進行有序化整理，并確保在需要資料時能夠快速準確的從庫存中找出有用的信息。這樣，不僅促進了工作質量的有效提升，而且也促進了自身管理水平的提高，使管理工作變得更有意義和價值。將計算機應用技術與信息管理進行整合，成為了眾多行業工作有效開展的重要保障，也成為了時代進步和發展的必然要求”。

2.計算機應用技術與信息管理整合的好處

隨著社會的信息化，為信息管理的工作帶來了挑戰。原來的工作方式已經落后，用現有的工作方式來代替原來的工作方式，了解新的管理理念，對信息進行一個有效的整合。收集和整理信息來加大資料的順序化，提高工作的高質量能力，并且加強資料管理人員的工作能力。計算機應用技術與信息管理整合是信息化時代發展的趨勢。

2.1提高資源利用率和工作效率

計算機應用技術與信息管理整合好處是能夠使資源的利用率變得更高，工作起來的效率也更加有效。在以前的工作中，計算機技術和信息管理是兩個部分，不是一起進行的。但是，這兩個部分在運作的時候會有重復的地方，這種情況的發生就造成了資源的浪費。如果整合這兩個部分，就可以相互補充，可以解放人力和其他資源的重復工作，不會造成資源浪費現象的發生。

2.2提高工作流程的準確性

作為一個企業來說，其發展離不開兩方面的支撐，一是技術，二是信息。在以前的時候，技術和信息是分開使用的，因此，在使用技術的時候，信息支撐不到位;在使用信息的時候，技術的支持又跟不上，以上這種現象對企業造成工作準確性很低的影響。但是，如果把計算機應用技術與信息管理這兩者整合以后，企業在使用計算機技術的時候，有足夠的信息做支撐，在使用信息管理的時候，有優秀的計算機技術做支持，那么，它的流程也會比之前的準確性更高。

3.計算機應用技術與信息管理整合的應用

3.1強化信息管理意識

強化信息管理意識是計算機應用技術與信息管理結合的關鍵所在。面對當前高度信息化的市場經濟，各行業之間的競爭十分激烈，企業要想在不斷發生變動的市場態勢中，穩固占據有利位置，就必須要加快信息獲取速度、強化信息處理能力。在不同領域，領導者與信息管理工作者都要強化信息管理意識，增加對企業計算機應用技術與信息管理整合的投入力度，為信息處理工作提供完善的硬件設施與環境。

3.2建立健全信息管理體系

若想實現計算機應用技術與信息管理的充分有效融合，需要以計算機的操作能力為基礎，充分發揮計算機自身設備的便利性和便捷性，提升計算機的工作效率和工作質量。此外，將計算機技術應用到高校信息管理中，需要信息技術人員掌握計算機中信息管理的應用方法，并在掌握熟練操作技能的基礎上，建立健全信息管理體系。只有掌握計算機的操作技術和操作方法，方能確保信息管理系統的安全、穩定運行。通常情況下，專業化、科學化的信息管理系統不僅包括網絡技術、數據庫，還包括多媒體技術等新型技術。這就要求信息管理者需要在實際應用中熟悉網絡技術的使用方法，并在信息管理中充分利用計算機應用技術的優勢，使網絡管理體系更加高效、更加便捷，提高網絡運行的可靠性和穩定性。

3.3提高信息資料的整體質量

在對信息管理和計算機技術進行整合的過程中，信息資料數據的質量是應該受到各方所關注的重點問題。一些信息方面的質量問題，對于企業的相關決策行為有著十分重要的影響。針對于信息管理質量方面的需求，信息管理工作的開展要關注對信息資料質量的保障，結合信息質量控制的要求與標準，對信息管理系統進行調整，提高數據庫系統的完善性，讓信息的價值得到最大化的體現。

4.結束語

廣大信息管理工作者只有積極轉變自身觀念，加強對于計算機應用技術的掌握并將其充分應用到實際的信息管理工作中，才能充分促進信息管理工作與計算機應用技術的完美整合，才能真正實現信息管理工作質量和效率的提高，才能有效推動企業的長期健康發展以及整個行業的可持續進步。

參考文獻

[1]馬蘭計算機應用技術與信息管理的整合分析[J].信息通信，2015（10）：151-152.

[2]鄒大江.計算機應用技術與信息管理的整合[J].信息與電腦（理論版），2015（21）：161-162.

作者簡介：楊素楨，河南省安陽市人，學歷：本科，就讀于遼東學院信息工程學院，學號：0911160104，研究方向：信息管理與信息系統。