財務信息化視角下高校財務內(nèi)部控制策略探討

摘要：目前我國所處在的是大數(shù)據(jù)時代，利用信息化技術能夠幫助高等院校在開展財務管理時，其績效管理質(zhì)量得到提升。本文的主要目的就是分析在高等院校發(fā)展的過程中，如何更好地以財務信息化視角下開展內(nèi)部控制制度，并且增強內(nèi)部控制制度的整體應用效果。

關鍵詞：財務信息化視角;財務內(nèi)部控制策略;高等院校

一、引言

高等院校通過內(nèi)部控制制度的應用打破了傳統(tǒng)在財務管理時的財務管理方式，為財務管理帶來了全新的發(fā)展方向，并且提高了財務管理的工作效率以及工作質(zhì)量，這是高等院校在當下工作變革中的體現(xiàn)。

二、創(chuàng)設良好的內(nèi)部控制環(huán)境

為了進一步提高高等院校在開展內(nèi)部控制時的整體效果，需要在高等院校內(nèi)構建一個良好的環(huán)境，保證高等院校能進行信息共享，提高高等院校在開展財務管理過程中的辦事效果，而內(nèi)部控制部門的存在的目的，則是為了讓高等院校在開展財務管理時，其管理以及溝通質(zhì)量更佳，滿足高等院校在當下經(jīng)營過程中的需求。高等院校需要建立內(nèi)部控制職能部門，加大與其他部門的整體溝通，高等院校的管理者也需要定期公布相關的信息，確保高等院校的財務信息能夠做到披露及時，防止由于信息流通的不順暢而導致各部門之間的合作質(zhì)量難以提升。在開展高等院校的財務信息構建過程中應主要考慮到以下幾點：第一，部門與部門之間的溝通合作方式，以往部分高等院校在開展財務管理時，存在的最大問題，就是內(nèi)部控制部門無法與其他部門進行有效的溝通，而在信息化時代下，只有做好部門與部門之間的溝通，才能夠了解到高等院校在經(jīng)營管理時存在哪些問題，而這些問題又應該如何解決。特別是內(nèi)部控制部門與財務部門之間的溝通，由高等院校的管理者告知內(nèi)部控制部門與其他部門之間的主體責任，同時由財務部門的相關管理人員將財務部門所蘊含的財務信息，定期、定時的披露給所有主體部門的管理人員，發(fā)揮出財務管理部門所具有的監(jiān)督作用以及管理作用。內(nèi)部控制部門應該根據(jù)其自身的崗位以及權責，充分的認知到在日常工作時應做好哪些工作，明確不同部門每一個人員所承擔的工作內(nèi)容不同，以及其操作權限同樣不同，應在財務信息發(fā)表的過程中得到財務主管部門的認可以及審批，提高財務管理工作在整體開展時的應用效果。作為財務系統(tǒng)管理人員，應明確不同的人員在進行財務信息操作時，其權限不相同，如果管理人員自身的權限不具備使用該信息，則不能給予通過。財務信息化管理，對高等院校在開展財務管理時的所有會計工作人員也提出了更高的要求，需要其能夠按照高等院校的需求提高自身的工作效益，熟練使用相關的軟件。高等院校還需要規(guī)范所有管理會計人員在日常工作時的工作狀態(tài)，建立管理會計的相應制度，并且適時地實施完善該制度，根據(jù)市場的發(fā)展以及高等院校資金管理時的實際狀況做好制度的管理。要求高等院校管理者定期對高等院校的管理會計人員進行內(nèi)部整頓，保證其制度的使用效果得到提升，約束所有管理會計人員的行為，確保其行為規(guī)范后才能提高管理會計的整體應用效率，還需要在信息時代下利用更多的信息軟件以及信息系統(tǒng)，提高管理會計的整體應用效果，促使管理會計的發(fā)展總體向著規(guī)范性前進。

三、加強對經(jīng)濟業(yè)務活動的控制力度

當前我國高等院校在開展內(nèi)部控制體系時，存在著非常多不合理、不科學的方面，進而導致內(nèi)部控制體系在實際應用時，其應用效果相對較差，無法滿足高等院校對內(nèi)部控制體系使用的期待。為了進一步的確保高等院校內(nèi)部控制體系能夠做到規(guī)范化、制度化，高等院校需要對內(nèi)部控制體系進行進一步的完善和改善。例如，去加強內(nèi)部控制體系的建設，完善財務管理系統(tǒng)建設。財務信息化系統(tǒng)的存在，使得財務信息能夠在短時間內(nèi)由各個不同的部門工作人員進行分析與使用，提高高等院校內(nèi)部審計質(zhì)量。

其中需要建立以下幾個系統(tǒng)：第一，審計信息資源系統(tǒng)可以將審計的歷史信息或者是正在審計的信息，由學校內(nèi)的其他管理人員進行查看，確保審計數(shù)據(jù)的準確性，也能夠?qū)⑺袑徲嫼蟮男畔⒅苯哟鎯Φ綄徲嫷臄?shù)據(jù)庫中，進行數(shù)據(jù)的存檔。高等院校還應該建立收費管理系統(tǒng)，由于在高等院校內(nèi)學生需要定期的繳費學費、學雜費等一系列費用。為此，需要將學生的收費系統(tǒng)與財務處理系統(tǒng)進行同步化處理，幫助高等院校在開展學生收費管理時的整體質(zhì)量，同時還需要完善票據(jù)管理系統(tǒng)。第二，票據(jù)管理系統(tǒng)是為了幫助是為了讓學生的收費信息能夠有據(jù)可循，財務部門應定期對所有學生的收費進行收據(jù)的開發(fā)，對所有的廢票進行及時的處理，將學生的收據(jù)返還給學生，確保高等院校在進行學生收費時，其收費的要求是滿足國家的要求。第三，應建立工資管理系統(tǒng)，建立工資管理系統(tǒng)是為了幫助每一位教師在日常工作時能夠了解到其自身的工資組成部分，方便在日后進行查詢和審核。要求高等院校的人事處，針對每一項工資的發(fā)放都擁有具體的清單以及證明，確保其工資發(fā)放是滿足高等院校對教師工資的實際制定要求。第四，建立資金支付審批制度。針對不同的金額、不同用途的資金需要嚴格地進行資金審核，確保該資金在使用時，真正的用在高等院校的發(fā)展上，幫助高等院校提高整體的發(fā)展質(zhì)量。

四、提高高等院校內(nèi)財務風險預警人員的工作素養(yǎng)

高等院校在開展績效考核評價時，其考核評價質(zhì)量同樣相對較差，無法滿足高等院校在日常經(jīng)營管理過程中的實際需求。導致高等院校在開展財務管理時，其經(jīng)營管理的風險越來越高，無法真正的幫助高等院校進行發(fā)展。而高等院校內(nèi)的部分財務管理人員，其本身對于成本控制意識相對于匱乏，沒有將管理會計與高等院校客觀環(huán)境相融合。部分高等院校內(nèi)負責財務風險預警的工作人員，無法有效的利用大數(shù)據(jù)獲取市場信息，難以對市場的整體走向和發(fā)展做出預測，導致高等院校在大數(shù)據(jù)時代下其自身的風險預警體系，難以有效的被應用，其使用效果不佳。工作人員自身對風險預警體系不了解，沒有深入學習高校的經(jīng)營活動中有哪些地方需要利用風險預警體系，如何將財務管理、內(nèi)部控制制度與預算管理結合風險預警體系應用，提高財務管理的效果降低高校由于對財務風險的認知錯誤導致財務風險越來越高，管理效果難以提高甚至出現(xiàn)了管理質(zhì)量逐步下降的情況。

為此，高等院校在當前想要做好內(nèi)部控制制度的發(fā)展，需要制定一套科學的風險預警管理機制，同時加大對風險預警管理人員的管理。根據(jù)高等院校發(fā)展的實際情況以及該以及當下行業(yè)發(fā)展的情況，制定一套行之有效的高等院校財務風險預警管理體制，組織專業(yè)的人員從專業(yè)理論工作角度去分析，深入地體會到在高等院校財務風險預警管理工作進行的過程中，高等院校財務風險預警管理工作存在哪些問題，了解所有高等院校財務風險預警工作人員其自身的心理狀態(tài)，將風險預警管理人員管理體制落實到日常工作中的實處。通過該體制能夠解決高等院校所出現(xiàn)的一系列財務問題，找到高等院校內(nèi)出現(xiàn)財會問題的最大原因是什么，并且逐一進行解決。不僅如此，高等院校管理者還需要提高高等院校內(nèi)所有工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。高等院校管理者可以根據(jù)高等院校發(fā)展的實際情況，以及高等院校當前的資金運行情況，將高等院校內(nèi)部學習能力較強、年紀相對年輕的工作人員送到高等院校進行進修，或者到專門的工作室進行學習，提高專業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)素養(yǎng)，確保在進行高等院校的財務風險預警時，能夠考慮到高等院校的發(fā)展效益、市場的前景，保證高等院校能夠按照長遠的戰(zhàn)略目標一步一步向前進。也可以直接在市場中聘請有大量專業(yè)知識的工作人員進行工作，提高風險管理的效果。對院校內(nèi)的人才定期進行考核，其中包括了對理論知識的考核以及實際問題的分析能力，考核后需要評判每一名工作人員的工作狀態(tài)，也可以通過績效考核的方式分析工作人員的工作質(zhì)量，對考核質(zhì)量較佳的工作人員需要利用激勵機制給予獎勵，促使工作人員在長時間的工作過程中，提高工作的質(zhì)量，滿足高校的財務管理需求，減少財務風險體系應用中存在問題。在開展風險預警管理過程中，應使用利用大數(shù)據(jù)所帶來的便利，獲取市場信息、消費者對于產(chǎn)品的看法，才能幫助高等院校更好地進行預測，將高等院校在經(jīng)營管理中的風險。以往有部分高等院校內(nèi)的風險預警管理人員，由于難以在短時間內(nèi)適應大數(shù)據(jù)時代下的工作方式以及工作態(tài)度，無法將大數(shù)據(jù)與高等院校發(fā)展相融合，直接導致高等院校的發(fā)展質(zhì)量無法提升，甚至無法做到可持續(xù)發(fā)展。將風險預警體系與現(xiàn)代設備相融合，提高體系的應用效果，風險預警機制存在的意義就是幫助高等院校提高經(jīng)濟效益，當下還需要提高所有工作人員利用大數(shù)據(jù)計算機的能力，確保能夠在大數(shù)據(jù)時代下為高等院校發(fā)展做出貢獻，提高高等院校發(fā)展的整體效益。

五、結語

綜上所述，在財務信息化視角下分析高等院校在進行內(nèi)部控制應用時存在的問題，能夠發(fā)現(xiàn)無論是對于內(nèi)部控制體系的不重視，或者是在開展內(nèi)部控制體系中忽略了如何進行內(nèi)部控制體系，沒有將內(nèi)部控制體系完整的應用在高等院校的日常管理中，都導致高等院校在開展內(nèi)部控制體系時，其應用質(zhì)量較差。在現(xiàn)階段的發(fā)展中，高等院校想要提高財務管理的質(zhì)量，需要使用內(nèi)部控制信息系統(tǒng)，這是高校發(fā)展的必然趨勢。但是部分高等院校在開展財務管理時，仍舊存在一系列的問題，需要結合高等院校的實際狀況以及本文所提出的意見進行簡要分析，幫助我國高等院校在開展財務管理時，其財務管理質(zhì)量真正地得到提升。

參考文獻：

[1]方芳.內(nèi)部控制視角下的高校財務信息化建設研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018（08）：220+222.

[2]張睿.財務信息化視角下高校財務內(nèi)部控制策略分析[J].納稅，2018（03）：97.

作者簡介：

李曉強，青海師范大學。