高校輔導(dǎo)員學(xué)生信息分類管理的思考

摘要：當(dāng)今社會是一個信息化的時代，信息就是一種資源，掌握信息對于處理事件極為重要。因此在輔導(dǎo)員管理學(xué)生過程中，學(xué)生的各類信息是培養(yǎng)教育好學(xué)生的重要基礎(chǔ)，分類管理學(xué)生信息是高校輔導(dǎo)員工作的重要內(nèi)容之一。

關(guān)鍵詞：高校輔導(dǎo)員;大學(xué)生;信息分類;管理

《普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)定》關(guān)于輔導(dǎo)員配備的要求：高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)按總體上師生比不低于1：200的比例設(shè)置專職輔導(dǎo)員崗位，從輔導(dǎo)員與學(xué)生人數(shù)比例上來看，輔導(dǎo)員與學(xué)生是一對多的關(guān)系，要想全面了解學(xué)生各方面信息，如何管理和完善學(xué)生信息是非常重要的。

一、大學(xué)生信息分類管理的重要性

《普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)定》中關(guān)于輔導(dǎo)員九大工作職責(zé)來看，掌握大學(xué)生各方面的信息至關(guān)重要，特別是學(xué)生信息的分類管理，有利于更好更全面發(fā)揮輔導(dǎo)員的主觀能動性，因材施教，有針對性的開展各方面工作，充分發(fā)揮輔導(dǎo)員的育人功能。

二、大學(xué)生信息分類管理的內(nèi)容

圍繞輔導(dǎo)員的工作職責(zé)，大學(xué)生信息分類管理的內(nèi)容包括以下幾個方面：

1.學(xué)生聯(lián)系方式

建立學(xué)生聯(lián)系方式是輔導(dǎo)員工作的基本內(nèi)容之一，現(xiàn)在主要是通過電話通訊錄，QQ群，微信群，企業(yè)微信等傳統(tǒng)與新媒體相結(jié)合的方式，全方面掌握學(xué)生的聯(lián)系途徑。

2.家長聯(lián)系方式

家園共建一直是教育和管理學(xué)生的重要原則，因此輔導(dǎo)員與學(xué)生家長的溝通與交流非常重要，家長電話通訊錄，家長微信群是現(xiàn)在比較常用的聯(lián)系方式。

3.學(xué)生寢室信息表

學(xué)生在學(xué)校，最小的集體單位是寢室，因此建立學(xué)生寢室分布表非常重要，也是輔導(dǎo)員進(jìn)寢室的重要信息依據(jù)。

4.學(xué)生基礎(chǔ)信息統(tǒng)計

學(xué)生基礎(chǔ)信息主要包括學(xué)生姓名，性別，學(xué)號，班級，身份證號，政治面貌，民族，籍貫，家庭常住地址等方面，這是輔導(dǎo)員日常事務(wù)管理必須掌握的重要信息。

5.學(xué)生黨員信息

輔導(dǎo)員工作職責(zé)包括學(xué)生的黨員發(fā)展與培養(yǎng)教育，因此做好學(xué)生黨員信息管理非常重要，輔導(dǎo)員可以建立學(xué)生黨員發(fā)展流程表，詳細(xì)記錄每一名黨員學(xué)生的入黨流程，特別是各類重要時間節(jié)點(diǎn)，有利于更好的完成黨員發(fā)展工作。

6.特殊信息歸類

所謂的特殊信息包括學(xué)生的貧困生建檔信息、助學(xué)貸款信息、分類預(yù)警信息、勤工儉學(xué)信息、困難幫扶信息等內(nèi)容，這些都是輔導(dǎo)員日常重點(diǎn)掌握的信息內(nèi)容，是全面了解和教育管理學(xué)生的重要途徑。

7.特殊學(xué)生信息

所謂的特殊學(xué)生信息包括殘疾學(xué)生、孤兒、重大疾病學(xué)生、離異家庭學(xué)生、服兵役返校學(xué)生、專升本學(xué)生等信息，了解這些學(xué)生的各方面情況，有針對性的開展教育工作。

8.畢業(yè)生就業(yè)信息

畢業(yè)生信息統(tǒng)計也非常重要，特別是畢業(yè)生的簽約信息，派遣信息，畢業(yè)率和授位率，結(jié)業(yè)學(xué)生信息，考研學(xué)生信息，服兵役信息，考取公務(wù)員和選調(diào)生信息等方面，這些是畢業(yè)生輔導(dǎo)員必須要掌握的學(xué)生信息，是指導(dǎo)畢業(yè)生順利畢業(yè)的基礎(chǔ)。

三、大學(xué)生信息分類管理的思考

1.建立學(xué)生與家長的電話通訊錄

打電話是現(xiàn)在的基礎(chǔ)通訊途徑，很多情況下輔導(dǎo)員都要通過電話的方式了解和傳達(dá)相關(guān)信息，因此在迎接新牛之時就應(yīng)該建立學(xué)生和家長的電話通訊信息，以便準(zhǔn)確及時的進(jìn)行信息交流，同時提醒學(xué)生如果電話有變動，要及時告知輔導(dǎo)員備存。

2.設(shè)計學(xué)生基本信息詳表

為了更好的了解和掌握學(xué)生的各方面信息，輔導(dǎo)員可以根據(jù)自己的需要設(shè)計一份信息表，主要內(nèi)容可以包括學(xué)生的各類基本信息，即姓名，性別，學(xué)號，班級，身份證號，政治面貌，民族，籍貫，家庭常住地址，郵政編碼，父母姓名，父母聯(lián)系方式，QQ號，微信號，郵箱等信息，盡可能詳細(xì)。此詳表便于輔導(dǎo)員日常查詢學(xué)生各類信息，同時也便于輔導(dǎo)員郵寄學(xué)生成績單。

3.設(shè)計學(xué)生基本信息簡表

此表輔導(dǎo)員可以根據(jù)自身要求設(shè)計學(xué)生信息簡表，主要便十輔導(dǎo)員隨身攜帶和查看，可以有學(xué)生的照片，姓名，聯(lián)系方式，寢室號等基本信息，輔導(dǎo)員可以更方便確認(rèn)與了解每個學(xué)生。

4.設(shè)計學(xué)生寢室分布表

輔導(dǎo)員可以根據(jù)學(xué)生公寓情況設(shè)計學(xué)生寢室分布表，主要特點(diǎn)要便于攜帶，能夠盡快找到學(xué)生的寢室所在，同時應(yīng)該標(biāo)注寢室長，更全面掌握學(xué)生寢室信息。

5.制作學(xué)生黨員發(fā)展流程表

輔導(dǎo)員的職責(zé)內(nèi)容包括學(xué)生的黨員發(fā)展工作，而且此項(xiàng)工作非常重要，因此為了更有效的完成學(xué)生黨員發(fā)展工作，制作學(xué)生黨員發(fā)展流程表非常重要。輔導(dǎo)員根據(jù)本校學(xué)生黨員發(fā)展文件，認(rèn)真研究，制作學(xué)生黨員發(fā)展流程表，內(nèi)容包括學(xué)生姓名，身份證號，入黨申請時間，培養(yǎng)聯(lián)系人，入黨積極分子確定時間，培訓(xùn)是否結(jié)業(yè)，思想?yún)R報時間，入黨介紹人，預(yù)備黨員支部大會討論時間，上級黨委審批時間，轉(zhuǎn)正申請時間，轉(zhuǎn)正支部大會討論時間，上級黨委審批時間等等重要信息，盡量詳細(xì)，以便了解學(xué)生培養(yǎng)考察情況。

6.分類預(yù)警信息統(tǒng)計

根據(jù)學(xué)生心理異常，學(xué)習(xí)困難，經(jīng)濟(jì)困難，行為異常，其它異常等預(yù)警內(nèi)容建立學(xué)生檔案信息管理，便于跟蹤了解學(xué)生情況，及時幫扶和記錄，有效向上級匯報學(xué)生相關(guān)情況，特別是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)貸款學(xué)生很多，應(yīng)該做好預(yù)警管理。

7.貧困生檔案及助學(xué)貸款學(xué)生信息管理

為了讓更多的學(xué)生不因?yàn)榻?jīng)濟(jì)困難而輟學(xué)，國家通過不同途徑幫扶貧困大學(xué)生，因此貧困生建檔工作非常重要。輔導(dǎo)員了解學(xué)生助學(xué)貸款信息也是針對貧困大學(xué)生開展幫扶工作的重要內(nèi)容之一，及時讓學(xué)生了解助學(xué)貸款的政策和途徑。

8.特殊學(xué)生信息分類管理

輔導(dǎo)員應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注一些特殊學(xué)生，包括孤殘學(xué)生，重大疾病學(xué)生，離異家庭學(xué)生等情況，做好分類管理，跟蹤了解這些學(xué)生的相關(guān)情況，建立好信息檔案。

9.畢業(yè)生信息管理

畢業(yè)生信息管理主要包括畢業(yè)生的簽約信息，派遣信息，畢業(yè)率，授位率，結(jié)業(yè)學(xué)生信息，考研學(xué)生信息等，輔導(dǎo)員可以根據(jù)自身情況設(shè)計簽約信息表，派遣信息表，結(jié)業(yè)學(xué)生情況統(tǒng)計表等，保存好學(xué)校教務(wù)處下發(fā)的畢業(yè)生名單和授位學(xué)生名單。即使學(xué)生離開學(xué)校，后續(xù)還有很多工作需要輔導(dǎo)員完成，因此畢業(yè)生的信息統(tǒng)計非常重要。

四、小結(jié)

綜上所述可以看出，大學(xué)生的信息分類管理對于輔導(dǎo)員工作非常重要，有效的建立各類信息統(tǒng)計表，能夠高效的完成各類工作，同時能夠更有針對性的服務(wù)學(xué)生。

作者簡介：舒禮平（1985-），女，四川岳池人，攀枝花學(xué)院，講師，碩士研究生學(xué)歷，研究方向：高等教育學(xué)。