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獨(dú)立學(xué)院圖書館數(shù)字資源建設(shè)與服務(wù)模式研究

2020-09-10 07:48:46梅慶玲
辦公室業(yè)務(wù)·上半月 2020年8期
關(guān)鍵詞:服務(wù)模式

【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)、信息化社會的發(fā)展,數(shù)字時(shí)代給獨(dú)立學(xué)院圖書館的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),獨(dú)立學(xué)院圖書館需要不斷適應(yīng)新時(shí)代帶來的巨大改變。本文圍繞獨(dú)立學(xué)院圖書館數(shù)字資源建設(shè)和服務(wù)模式現(xiàn)狀、存在的問題進(jìn)行分析、討論,具體論述了我館在數(shù)字資源建設(shè)與服務(wù)工作中圍繞豐富館藏、資源整理歸類、云舟服務(wù)平臺構(gòu)建、數(shù)字資源導(dǎo)航、集成檢索平臺等方面做的工作,并提出以讀者需求為機(jī)制的數(shù)字資源建設(shè)與服務(wù)模式發(fā)展改進(jìn)的建議。

【關(guān)鍵詞】獨(dú)立學(xué)院;數(shù)字資源建設(shè);服務(wù)模式;讀者需求

獨(dú)立學(xué)院是適應(yīng)我國高等教育發(fā)展的新型高校,在建立初期軟硬件設(shè)施依附母體院校,共享母體院校圖書館資源,而獨(dú)立學(xué)院異地辦學(xué),脫離母體高校后,逐步建設(shè)了自己的圖書館資源。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代,圖書館的館藏模式、服務(wù)方式以及用戶使用方式都發(fā)生了很大變化。隨著互聯(lián)網(wǎng)、信息化社會的發(fā)展,獨(dú)立學(xué)院圖書館的數(shù)字資源數(shù)量迅速增加,規(guī)模不斷擴(kuò)大,在圖書館文獻(xiàn)資源中占有越來越重要的地位,這對獨(dú)立學(xué)院圖書館的數(shù)字資源建設(shè)和服務(wù)模式提出了更高的要求。

一、獨(dú)立學(xué)院圖書館數(shù)字資源建設(shè)與服務(wù)現(xiàn)狀

(一)數(shù)據(jù)庫資源內(nèi)容建設(shè)缺乏特色。獨(dú)立學(xué)院建校時(shí)間比較短,圖書館資源也是從無到有,在不斷探索中逐漸豐富數(shù)字資源。在建設(shè)過程中大多數(shù)獨(dú)立學(xué)院圖書館資源建設(shè)類型和內(nèi)容相似,大多數(shù)只引進(jìn)剛需性的中文數(shù)據(jù)庫而沒有獨(dú)立購買外文數(shù)據(jù)庫,并且一些中文數(shù)據(jù)庫只購買了部分學(xué)科專輯,導(dǎo)致用戶無法使用某些需要的交叉學(xué)科和外文資源。除了購買的數(shù)字資源,獨(dú)立學(xué)院圖書館沒有符合自身專業(yè)特色的自建資源。內(nèi)容單一、缺少外文資源、沒有特色自建資源是當(dāng)前獨(dú)立學(xué)院圖書館普遍存在的問題。

(二)信息平臺硬件設(shè)施處于基礎(chǔ)階段。圖書館信息平臺硬件設(shè)施是圖書館根據(jù)現(xiàn)實(shí)需求,為系統(tǒng)化整合館藏資源、增強(qiáng)讀者互動(dòng)、提高資源利用率所需配置的新型計(jì)算機(jī)、軟硬件支撐、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等。多數(shù)圖書館在進(jìn)行數(shù)字資源建設(shè)的同時(shí)建設(shè)了多媒體視聽室、閱讀機(jī)等前端使用平臺。后臺配置基本上是服務(wù)器、存儲陣列、交換機(jī)等信息平臺建設(shè)所必需的硬件設(shè)施。不同于很多高校圖書館已經(jīng)具備了系統(tǒng)化、專業(yè)化、持續(xù)化、成熟化的數(shù)字化資源信息平臺,獨(dú)立學(xué)院圖書館數(shù)字化信息平臺建設(shè)起步較晚,從整體來看數(shù)字資源的配套軟硬件及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)處于基礎(chǔ)階段。本地信息應(yīng)用平臺建設(shè)程度、數(shù)據(jù)訪問速度受校園網(wǎng)建設(shè)程度、網(wǎng)絡(luò)速度、服務(wù)器、存儲容量、專業(yè)維護(hù)不足等因素的影響。隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,信息平臺對訪問速度、存儲、應(yīng)用服務(wù)平臺發(fā)布的需求越來越高,獨(dú)立學(xué)院圖書館信息平臺硬件配置滿足不了這些需求。

(三)缺乏集成化的信息檢索平臺。圖書館引進(jìn)的數(shù)字資源獨(dú)立存在,相互之間缺乏有機(jī)聯(lián)系。每個(gè)數(shù)據(jù)庫在內(nèi)容分類、學(xué)科名稱等方面都存在差異,無法集中統(tǒng)一途徑向讀者介紹。讀者訪問圖書館的資源主要是通過門戶網(wǎng)站,獨(dú)立學(xué)院圖書館門戶網(wǎng)站頁面相對簡單,多數(shù)只是簡單設(shè)置數(shù)字資源的菜單標(biāo)簽,集中羅列館藏資源的鏈接,甚至沒有單個(gè)數(shù)據(jù)庫的介紹,讀者無法直觀地了解不同的數(shù)據(jù)庫所涵蓋的資源內(nèi)容及使用方法。用戶利用不同的資源和應(yīng)用服務(wù),特別是校外使用時(shí),需要下載不同平臺的APP、關(guān)注不同數(shù)據(jù)庫的微信公眾號,分別進(jìn)行賬號注冊、綁定,需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,大部分用戶往往因?yàn)楦杏X太麻煩、缺乏良好的用戶體驗(yàn)感而放棄使用。用戶需要便捷高效集成化檢索服務(wù)與現(xiàn)有的數(shù)字資源服務(wù)框架之間的矛盾日益突現(xiàn)。

二、我館優(yōu)化數(shù)字資源建設(shè)與服務(wù)模式的相關(guān)探索

(一)構(gòu)建交互式信息集成平臺。云舟平臺是由數(shù)字空間系統(tǒng)+數(shù)字資源+全網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺三大模塊構(gòu)成。我館在云舟平臺原有框架的基礎(chǔ)上,以讀者為中心,通過分析不同讀者群、讀者專業(yè)需求、功能需求,建設(shè)完成云舟平臺數(shù)字資源專題組織、應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)和基于讀者交互的全終端服務(wù)系統(tǒng)。在最大范圍內(nèi)整合本館的資源、服務(wù)于云舟平臺,讀者可以實(shí)現(xiàn)館藏查詢、圖書續(xù)借、預(yù)約等移動(dòng)圖書館功能;可以便捷、高效地對圖書館擁有的部分資源進(jìn)行組織、閱讀、學(xué)習(xí)、保存,還可以進(jìn)行資源轉(zhuǎn)發(fā)、分享、評論、筆記等實(shí)時(shí)的交流互動(dòng)。用戶在這個(gè)學(xué)習(xí)空間中可以自由重構(gòu)知識關(guān)系,分享交流知識,與圖書館充分互動(dòng),從而調(diào)動(dòng)用戶利用資源的積極性和趣味性。

(二)多渠道豐富數(shù)字資源內(nèi)容。本館通過多渠道豐富了館藏資源內(nèi)容:(1)充分利用開放獲取資源,豐富的開放獲取資源通過有效收集、分類、說明、網(wǎng)站掛接,讓讀者在主頁直接瀏覽外文資源變得豐富起來,解決了讀者不熟悉外文數(shù)據(jù)和校外訪問館藏?cái)?shù)據(jù)庫受限的問題。(2)圖書館成立學(xué)科館員小組,從學(xué)院重點(diǎn)專業(yè)入手,圍繞專業(yè)搜集該專業(yè)的專業(yè)介紹、研究熱點(diǎn)、就業(yè)方向以及所學(xué)課程的館藏書目、電子圖書、期刊、論文、視頻、MOOC等數(shù)字資源。通過對每個(gè)專業(yè)的橫向、縱向相關(guān)資源進(jìn)行系統(tǒng)化整理、加工形成圖書館特色的專業(yè)資源。(3)根據(jù)學(xué)科和用戶需求建立專業(yè)數(shù)據(jù)庫,專業(yè)數(shù)據(jù)庫以本館部分?jǐn)?shù)字資源館藏為基礎(chǔ),將學(xué)院的通識教育和20多個(gè)專業(yè)的專業(yè)教育按照館藏書目、電子圖書、電子期刊、學(xué)位論文、視頻學(xué)習(xí)等進(jìn)行資源聚類,讀者通過目錄式檢索即可了解本專業(yè)數(shù)字資源內(nèi)容。

(三)完善門戶網(wǎng)站建設(shè),優(yōu)化服務(wù)模式。我館以學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)、改版為契機(jī),加強(qiáng)圖書館網(wǎng)站數(shù)字資源導(dǎo)航及內(nèi)容建設(shè)。主要方式是改變原有的數(shù)據(jù)庫鏈接方式,以用戶需求及學(xué)院數(shù)字資源建設(shè)自身特點(diǎn)為導(dǎo)向建設(shè)多元的數(shù)據(jù)庫資源導(dǎo)航。對圖書館各類資源進(jìn)行關(guān)鍵詞分類,建立索引數(shù)據(jù)庫,增強(qiáng)數(shù)字資源導(dǎo)航服務(wù)的專業(yè)化與個(gè)性化。在建設(shè)優(yōu)化數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航的同時(shí),還需考慮用戶一站式檢索,目前不同數(shù)據(jù)庫的資源信息孤島模式一時(shí)難以打破,所以只能利用現(xiàn)有條件最大可能地集成資源。我館在門戶網(wǎng)站構(gòu)建中,將合作的數(shù)據(jù)庫商的學(xué)術(shù)綜合搜索引擎嵌入,本館門戶網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站綜合搜索資源的功能。

三、進(jìn)一步提升獨(dú)立學(xué)院數(shù)字資源建設(shè)與服務(wù)的建議

(一)增強(qiáng)特色學(xué)科數(shù)字資源內(nèi)容建設(shè)。獨(dú)立學(xué)院的學(xué)科服務(wù)相對比較落后,現(xiàn)有的數(shù)字資源內(nèi)容不能滿足學(xué)院特色專業(yè)、重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)化需求,信息飛速發(fā)展的今天如何建設(shè)獨(dú)立學(xué)院自身的特色學(xué)科數(shù)字資源是圖書館需要思考的問題。圖書館需要與學(xué)院教務(wù)處、招生就業(yè)處、學(xué)科教研室加強(qiáng)合作,分析學(xué)院相關(guān)專業(yè)學(xué)科的設(shè)置、培養(yǎng)模式、發(fā)展動(dòng)態(tài)、前沿技術(shù)、研究方向、就業(yè)發(fā)展等方面學(xué)生的現(xiàn)階段需求和將來發(fā)展所需要資源,合力共同建設(shè)具有自身學(xué)科特色的資源數(shù)據(jù)庫,并保證特色學(xué)科數(shù)據(jù)庫資源、信息持續(xù)更新,滿足用戶獲取信息的時(shí)效性。

(二)強(qiáng)化智慧化信息平臺建設(shè)。在智慧圖書館不斷發(fā)展的大趨勢下,獨(dú)立學(xué)院圖書館需要加大智慧化信息平臺建設(shè)投入力度。目前獨(dú)立學(xué)院信息平臺建設(shè)的硬件支撐主要依托于校園網(wǎng)建設(shè)及自身服務(wù)器和存儲的配置,而圖書館在豐富特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中必然需要建立完善、先進(jìn)的數(shù)字資源軟硬件設(shè)施、安全的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)設(shè)施,才能滿足數(shù)字資源平臺的高速、安全運(yùn)行。圖書館門戶網(wǎng)站除了基本服務(wù)功能還需要進(jìn)行文獻(xiàn)資源揭示,為讀者提供更加清晰、豐富的資源,同時(shí)通過統(tǒng)一認(rèn)證讀者身份個(gè)性化開通網(wǎng)站資源的使用權(quán)限。此外還需要開發(fā)移動(dòng)版、微信版本訪問渠道,便于不同平臺的掛接和訪問。圖書館微信公眾號需要與圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)全面對接,讓館藏查詢、圖書續(xù)借、預(yù)約等功能模塊化嵌入微信公眾號界面。圖書館現(xiàn)有信息平臺局限于自家服務(wù)和資源,智慧化圖書館的發(fā)展需要促使各服務(wù)平臺和資源進(jìn)行有效的接口對接,真正消除信息孤島,給讀者一個(gè)真正的虛擬圖書館。

(三)優(yōu)化交互式數(shù)字資源服務(wù)模式。傳統(tǒng)數(shù)字資源推廣一般是單向式的數(shù)字資源講座,難以引起用戶興趣,往往宣傳效果不佳,無法提高數(shù)字資源利用率。在智慧圖書館時(shí)代,獨(dú)立學(xué)院圖書館需要轉(zhuǎn)變服務(wù)意識,數(shù)字資源推廣要從傳統(tǒng)的單項(xiàng)式推廣向與用戶有充分互動(dòng)的交互式推廣轉(zhuǎn)變。隨著信息平臺功能的豐富,圖書館需要建立與讀者交流的常規(guī)紐帶,通過在讀者咨詢平臺上按時(shí)回復(fù)讀者提問、數(shù)字資源宣傳推文、讀者留言中記錄讀者意見、在知識流轉(zhuǎn)模塊統(tǒng)計(jì)讀者資源利用的喜好。信息交互既可以調(diào)動(dòng)讀者參與圖書館信息服務(wù)的積極性,還可以體現(xiàn)出圖書館的主動(dòng)服務(wù)意識。通過在資源訪問量中分析讀者對資源的需求情況、線上知識、檢索、設(shè)計(jì)大賽,線下交流獲取讀者體驗(yàn)等措施不斷發(fā)掘讀者需求,以讀者需求為導(dǎo)向開展數(shù)字資源的宣傳推廣,優(yōu)化數(shù)字資源服務(wù)模式。

四、結(jié)束語

面對數(shù)字時(shí)代給獨(dú)立學(xué)院圖書館數(shù)字資源建設(shè)與服務(wù)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),獨(dú)立學(xué)院圖書館需要以用戶需求為中心,圍繞豐富館藏資源、自建特色學(xué)科資源、優(yōu)化信息平臺等方面不斷開拓創(chuàng)新,提升服務(wù)質(zhì)量。獨(dú)立學(xué)院數(shù)字資源建設(shè)與服務(wù)模式的發(fā)展任重而道遠(yuǎn),需要突破和創(chuàng)新的工作還有很多,特別是構(gòu)建方便快捷的信息集成平臺、增加特色學(xué)科資源數(shù)據(jù)庫、優(yōu)化數(shù)字資源交互式宣傳模式等方面需要進(jìn)行大力改革、創(chuàng)新,這需要獨(dú)立學(xué)院圖書館人的不斷努力。

【基金項(xiàng)目:本文為江蘇省高等學(xué)校數(shù)字圖書館JALIS項(xiàng)目工程建設(shè)2019年度獨(dú)立民辦學(xué)院圖書館研究項(xiàng)目:獨(dú)立學(xué)院圖書館數(shù)字資源建設(shè)與服務(wù)模式研究(項(xiàng)目編號:LIB-201911)階段研究成果】

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