石油企業檔案的創新管理路徑

王琴

摘要：隨著互聯網信息技術的不斷普及與使用，促使各個行業的信息化管理水平都得到了有效的提升，改變了以往管理模式中存在的問題，促使檔案管理工作效率得到了提升，檔案管理工作的開展關系到一個企業自身的發展，現今傳統的管理方式已經不能滿足現代化發展的需求，在這樣的發展形勢之下，企業就需要對檔案管理工作開展的路徑進行創新，在順應時代發展的前提之下，促進檔案管理工作的開展能夠更加完善并實現創新發展。

關鍵詞：石油企業：創新管理;檔案

前言：

伴隨著社會經濟的快速化發展，促使石油企業自身的規模不斷擴大，企業中員工數量在不斷的增加，相應的檔案管理工作也變得更加復雜化，傳統的檔案管理方法已經不能夠滿足現今企業發展的實際需求，想要提升石油企業的檔案創新管理工作的質量與效率，就需要石油企業自身重視對檔案管理工作的開展。實現對計算機技術與網絡技術的使用，提升檔案管理工作開展的綜合水平，并促進檔案管理信息化發展。

一、石油企業檔案管理的創新

（一）石油企業檔案管理工作創新是現代化發展的必經之路

隨著現代化科技水平的不斷提升，為石油企業的發展帶來了更多的機遇與挑戰。促使企業自身的運營方式與管理體制也相應的發生了改變，逐漸的實現了信息化、智能化以及數字化的發展形勢，提升了企業在市場競爭中地位，能夠在激烈的市場競爭中立足，并實現石油企業自身的經濟效益有所提升。石油企業的發展是依靠于自然能源的一種企業，所以想要實現自身的長期穩定化發展，就必須要提升自身的綜合能力水平，在不斷的發展中能夠對檔案管理工作開展的模式進行創新，這也就成為了行業發展的一種趨勢。

（二）檔案管理工作為企業提供有效的信息數據

企業中檔案管理工作的開展具有一定的服務性質，就需要對所蘊含的服務性質進行創新，并轉變以往工作開展的服務模式，在了解服務工作開展作用的基礎上，提升其在市場發展中所占據的管理意識，并尋找到新的發展路徑，讓更多的服務理念融入到更多的領域中發展。能夠在現今的社會發展情況之下，結合現代信息化技術的使用，將工作效率進行改善，從而保障在對資料查閱的過程中能夠及時獲取相應的信息，并且企業的檔案信息管理工作在不斷的發展中會逐漸的完善與更新。

（三）為企業發展提供了新的工作思路與方法

企業檔案管理工作時在傳統的管理理念上做出的改變，將現代化的信息技術融入其中，有效的提升了檔案管理工作實際的運作速率，對現有的工作流程進行簡化，并進一步的提升了檔案信息數據的準確性，為企業后續所有工作的開展提供了基礎保障作用。企業檔案管理工作的創新發展，促使其向著更深的服務層次發展，改變以往被動的服務模式，不斷的向著主動化與智能化的方向發展，當石油企業在發展中有所需求時，能夠提供出更加精準的數據資料。

（四）促使企業未來發展模式的改變

企業在使用傳統檔案管理模式時，會耗費掉大量的人力資源以及時間，但是使用現代化的信息技術在檔案管理工作中，可以在對計算機技術的使用基礎之上，實現對各類數據的高精度、高速率收集、整理以及分析，促使整體的流程變化更加具有科學性。實現在檔案管理的過程中對其進行分類，使用的時間短、安全性高，促進了石油企業自身的檔案管理工作的科學化管理。

二、石油檔案管理工作的創新實現

在對石油企業的檔案管理工作進行創新時，需要在傳統的檔案管理工作基礎上開展，并逐漸的向著信息化的方向發展，對檔案工作中的檢索與保存當時進行更新。使用信息技術實現對檔案信息資料的管理，可以大量的減少工作人員的工作量，并減少工作中的人力資源投入，將檔案管理工作的流程簡化，當企業想要獲取到一定的檔案信息資料時，可以直接的在電腦上對信息進行查找，有效的節省了工作開展的實際效率，并為檔案管理工作人員提供了更多的便利，提升了企業整體工作開展的效率。石油企業的檔案信息管理工作還在不斷的發展中，需要循序漸進的去改善，推動現代化的檔案管理工作開展，在對檔案管理工作的開展進行創新時還要與自身的實際情況相結合，從而找尋到最適合企業創新發展的路徑。

石油企業自身的發展中具有大量的石油方面理論與研究資料，也有一些關于油氣勘探開發檔案中的相關數據與資料。對于企業的發展來講都是不可獲取的一手資料，使用信息化網絡技術完善新的檔案管理方式，將計算機技術自身的優勢充分的發揮出來，將搜索的平臺進行簡化，促使檔案管理工作人員在日常的工作開展中能夠更加及時其高效的提供服務。

三、提升石油企業檔案管理工作人員的創新意識

開展檔案管理工作時離不開檔案管理人員的，檔案管理人員自身的綜合素質水平嚴重的影響到創新工作開展的直接結果，所以石油企業在不斷的發展中需要加強對相關工作人員的重視，并注重對工作人員自身創新意識的培養，促使其正在工作的開展中能夠不斷的進行創新，推動石油企業的檔案管理工作更加完善。

石油企業對檔案管理人員展開知識與技能的培訓工作，讓工作人員在工作的開展中熟練的掌握到各項基本技能并積累經驗，對工作的內容不斷的進行創新。較多的管理人員在工作的開展中仍然使用傳統的管理方式，就需要對其進行思想意識的教育，把傳統管理方式與現代化管理方式相比較，促進工作理念的轉變，能夠更好的將信息技術應用在工作的開展中。在對檔案管理工作進行創新時，必須要立足于傳統檔案管理工作開展的基礎上，只有二者實現有機的結合，才能夠促使檔案管理工作的創新發展。

結語：

石油企業在不斷的發展中應該正確的認識并對待檔案管理工作的開展，從而在企業內部建立起高效的檔案管理體系，不斷的提升檔案管理工作人員自身的綜合素質，加強檔案管理工作開展的信息化建設。必須自身認識到檔案管理工作開展的重要性，才能夠更新對檔案管理工作開展實用的方法，將檔案管理作用充分的發揮出來，促使石油企業得以持續穩定的發展。

參考文獻：

[1]蘇燕.石油企業人事檔案管理工作現狀及其創新思考[J].勞動保障世界，2019（23）：67.

[2]劉惠.石油企業檔案的創新管理路徑[J].辦公室業務，2019（05）：89.