淺談企事業單位圖書資料管理的對策

◆摘? 要：圖書資料管理室在如今的企事業單位中已變得非常普遍，特別是在學校中，圖書室收藏的書大多數都有上萬冊，而企事業單位的圖書資料管理工作有助于幫助其收集信息，整理信息，并傳遞信息。隨著科技的發展，時代的進步，傳統的對圖書資料進行管理的工作，不僅需要較大的工作量，而且工作效率也較為低下。因此要想使企事業單位人員能夠快速的查閱到相關的書籍，圖書資料管理部門就要緊跟時代的發展，將圖書管理現代化，可以利用互聯網，也可以建立網上圖書資料閱讀的平臺，減少圖書工作管理工作者的工作量，同時圖書管理人員還需提高自身的工作能力，提高工作質量。故本文就如何圖書資料管理展開了幾點分析，目的在于幫助管理人員更加有效的去進行圖書資料管理工作。

◆關鍵詞：企事業單位;圖書資料管理;解決對策

1當前企事業單位圖書管理工作存在的主要問題

1.1企事業單位對圖書管理工作的意識不強

在企事業單位中，圖書資料管理的工作還是較為重要的。實施有效的圖書管理可以給企事業工作人員提供資料信息，將資源共享，提高其工作效率，但在一些企事業單位中對圖書管理工作的意識不強，圖書管理工作是企事業單位人員能夠進行有效工作的前提，將圖書室的資料有效合理的運用，可以大大的提高企事業單位工作人員的工作效率，減少其工作時間，提高其工作質量，能給企事業帶來更高的經濟效益。可在一些企事業中，單位領導對圖書管理的工作不夠重視，認為其就是保管書籍的地方，這就會導致員工對去查閱圖書資料的積極性不高，對資料的查閱較少，使工作效率降低，影響企業的發展。

1.2企事業單位圖書管理人員的綜合素養不夠高

在一些企事業單位中，進行圖書資料工作管理的工作員并沒有受到過專門的培訓，不是專業出身有的企業甚至安排一些沒有工作經驗的剛畢業的大學生進行圖書資料管理的相關工作，這些工作員的綜合素養不高，不具備一定的圖書資料管理能力，將圖書資料管理工作作為一項休閑工作對其投入的精力較少，對圖書資料管理工作不夠了解，掌握的對圖書資料管理工作的專業知識不夠，對圖書資料管理工作投入的時間精力都較少，不能夠較快的將圖書室的資料進行收集，整理，分類，使企業相關的工作人員不能盡快的查閱相關資料，降低他們的工作效率，影響企事業單位其他單位人員正常開展工作，從而影響企事業的發展。

2加強企事業單位圖書資料管理工作的解決對策

2.1提高對圖書資料管理工作的重視

企事業單位需加強對圖書管理工作的重視，認識到圖書管理工作的重要作用，企事業單位的領導應做好帶頭作用，加大對圖書資料管理公作的宣傳力度，提高圖書資料管理人員工作的積極性，另外企事業還應該在圖書資料管理工作遇到麻煩時，給予其人力，物力，以及財力的支持，為圖書資料管理工作人員提供好的工作環境。只有企事業單位的高層人團認識到圖書資料管理工作的重要性時，下屬員工才會增強對圖書管理工作的責任感，才會花費時間與精力在圖書管理工作上面，企事業的能將圖書資料管理工作效率將會得到提高，同時有利于企事業單位以后的發展。

2.2提高圖書資料管理人員的工作能力以及綜合素養

企事業單位要想落實好圖書資料管理工作，就要不斷的加強對圖書資料管理人軟的培訓，提高其工作能力以及其自身的素質。因為圖書資料管理工作完全依賴于圖書管理人員，他們的工作水平決定了企事業圖書資料管理的水平。此外，作為在圖書資料管理工作崗位的一線工作人員，自身也應該在工作中不斷的提升自身的綜合能力，不斷的在工作中學習，提高自己的工作效率，為企事業其他單位的員工在查閱資料時，提供很大的便利，這樣才不會被企業所淘汰。同時企業單位也要盡量招收一些有工作經驗的員工，可以讓他們幫助那些工作能力不夠，綜合素養不夠高的員工，為他們傳授自己的工作經驗。因為圖書資料管理工作沒有想象的那么輕松，其也需要一定數量的員工，員工們也需要有一定的專業知識，能夠有效的管理企事業的圖書資料，所以企業要給予圖書管理工作高度重視，著重培養員工的工作能力，提高其工作效率。

3結論

綜上所述，企事業若想得到快速的發展，就要落實好圖書資料管理工作，加大對圖書資料管理工作的宣傳力度，提高企業員工對管理工作的重視，提高管理人員對工作的積極性，還要建立較為健全的圖書資料管理制度，將圖書管理工作變得更為規范，同時還要改善基礎設施，改善圖書管理人員的工作環境，提高培養圖書資料管理人員的工作能力以及綜合素養，將圖書資料管理工作有效的開展，這樣，企事業未來才能得到更好的發展。

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作者簡介

江霞（1972.10—），女，河南西華人，本科（自考），河南大學，法律專業，主要從事計生工作。