大數據技術在高校預算管理中的應用

劉艷紅

[摘 要] 文章首先闡述高校預算管理中應用大數據技術的意義，其次分析高校預算管理現狀，最后提出大數據技術在高校預算管理中的應用對策，希望應用大數據技術可以提高高校預算管理水平，保障高校預算管理工作的順利開展，推動高校的長久發展。

[關鍵詞] 大數據技術；預算管理；應用

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

一、高校預算管理中應用大數據技術的意義

（一）實現財務數據信息共享，提高財務管理能力

在當下諸多高校中，均實現了對財務數據的獨立管理，設置單獨管理部門和數據庫，導致每個部門的財務數據信息無法實現共享，無法做到有機整合。而在此過程中應用大數據技術，可以更好地改善這一情況，能夠對高校各個部門的數據信息進行總結、分析，進而實現財務數據共享，既可以向相關部門反映真實的財務報表，還可以促使高校財務管理水平不斷提升。同時，還可以使得財務數據信息呈現活動性和共享性常態化發展，這樣不僅可以促使財務數據信息能夠實現共享，而且還可以加強各部門之間的交流。

（二）做到精細化管理，提升預算管理能力

在高校內部財務管理工作中，預算管理工作發揮著十分重要的作用，也是財務管理工作開展的前提條件。在原有的財務工作過程中，高校各項收支、資金運行情況往往都是通過數字反映，雖然可以實現直觀反應，但缺少精細化[1]。隨著大數據時代的到來，在一定程度上填補了原有的財務報表存在的不足，使得財務報表不再只是全篇數字，而是更為詳細的數據信息，其中包含人事、后勤等數據信息，促使財務報表具有精細化特點，能夠更為直觀地展示高校財務數據信息，促使高校財務管理工作向著更加精細化的方向發展。

（三）提高預算管理工作人員能力，推動預算管理模式創新

在現階段的高校預算管理工作中，仍舊只是單一的反映財務經營情況，財務管理各部門之間缺少溝通交流，導致在實際預算工作時，缺少財務決策支持，影響預算工作的真實性。另外，也需要使得高校預算管理部門與教育、財政等相關部門加強交流與合作，進而避免信息不再處于孤島狀態。在財務數據實現共享的條件下，高校預算管理工作人員可以將財務數據報表與高校實際情況相結合，進而可以保障預算工作的順利開展，為高校財務決策提供支持。

二、高校預算管理現狀分析

（一）預算編制方式不合理

在我國諸多的高校中，大多數都是使用ERP進行信息管理，但缺點是只能夠在事后進行管理，無法參與預算管理的全過程，不利于高校預算管理工作的順利開展。除此之外，在一些高校中的預算管理工作部門并未對學生繳納學費、拖欠學費等問題進行全面考慮，進而使得預算工作缺少參考依據，無法制定合理的解決措施。并且還會使得財務數據無法開展合理的預算，影響高校全面預算工作的順利開展，從而無法為高校提供具有針對性的預算方案。

（二）預算分析過程不合理

在各大高校開展預算分析工作時，受到傳統預算管理觀念的影響，單一的圖表式分析方法普遍成為高校預算分析的主要方法，雖然在一定程度上可以為高校管理工作和業務開展提供數據支持，但需要消耗大量的時間和精力，而且數據結果也不準確，會存在嚴重的誤差問題[2]。另外，圖表式分析方法無法反映同一時期的財務數據情況，使得管理工作存在單一性的特點。所以，無法為高校預算管理提供合理的預算數據支持，也無法順利開展下一期的財務成本預算分析，進而不利于預算工作的順利開展。

（三）各部門之間缺少溝通交流

在我國高校預算編制開展時，往往主要依托財務預算部門的力量，該部門需要大量的時間和精力收集和分析數據信息。而高校部門相對較多，并且預算部門對每個部門的財務情況未有足夠的了解，導致在制定財務預算報表時十分困難。另外，高校在開展預算管理工作時，普遍認為是財務部門的任務，并未對其有過多的關注，顯然這種想法是錯誤的。高校預算管理工作會涉及到學校的各個部門，因此如果想要形成完善的預算管理制度，則需要各個部門之間的通力合作，為預算管理提供真實有效的數據信息，對高校所涉及的所有工作都需要開展預算工作，保障各項資源能夠得到合理配置，進而推動高校的長久發展。

（四）預算并未實現閉環控制

預算的閉環控制就是高校本季度的預算編制內容需要參考上個季度的預算數據信息。在諸多高校開展財務預算工作時，只是整理本季度的財務報表內容，對下一個季度進行預算。這樣的方式在一定程度上會使得財務預算工作無法有歷史數據作為支撐，進而使得財務預算工作無法實現閉環控制，不利于預算管理的開展[3]。由于高校財務數據信息在不斷地增多，這些數據需要對高校預算管理、設置年度目標和推動高校發展提供支持，進而使得高校可以將本年度的財務數據融入到下個年度的預算分析中，實現預算閉環控制。

三、大數據技術在高校預算管理中應用對策

（一）搭建共享財務數據庫

搭建共享財務數據庫，首先需要做的就是將高校各部門的原始數據信息進行收集，然后統一錄入到數據信息庫。在高校建立財務數據庫時，則需要根據自身實際情況，不僅需要將教學、學生管理等數據進行收集，而且還需要將國家補助款、接受捐贈等納入數據信息庫。收集原始數據的最終目的是保障財務數據信息庫數據的真實性，進而可以為開展預算管理工作提供依據。建立財務數據庫最大的優點就是能夠對數據信息進行分類處理。高校可以根據自身數據信息的數量，建立主數據庫和與之配套的輔助數據庫[4]。

（二）開展合理的預算決策分析

由于大數據技術具有快速處理海量數據的能力，所以高校可以依托大數據技術對預算方案進行預測，對預測結果進行分析，進而可以開展合理的預算管理工作，保障預算結果的真實性和有效性。高校可以根據自身實際情況，將各部門的預算結果進行整理，形成合理的預算方案，與原有的管理方式和內容相結合，通過大數據技術，實現對預算方案的分析。在此過程中，高校可以根據數據發展變化，通過數據連續分析、線性回歸分析等方法，開展數據分析工作，保障預算結果的合理性，保障預算方案的可行性，進而可以根據實際情況進行合理調節，保障預算方案最大化發揮自身作用。

（三）建立完善的預算編制審核制度

在開展預算管理工作時，需要提高對預算編制審核工作的重視度。預算編制審核工作在一定程度上可以為預算工作的順利開展提供保障，使得預算編制工作更加科學、合理，可以有效避免財務數據不準確情況的發生。在實際預算編制工作開始時，則需要建立完善的預算編制審核制度，從而可以將其融入在預算管理工作的方方面面，依托大數據技術，形成信息化、流程化的預算編制審核制度，從而提高預算管理工作的執行力度[5]。

（四）建立預算協同執行系統

如果想要建立預算協同執行系統，則需要高校各個部門提供財務數據信息，從而可以對大數據信息庫中各部門的財務數據進行財務預算、核算等管理，然后通過統一的匯總、分析，依托大數據技術方法，對各部門的財務數據進行二次分析，從而可以建立完善的預算方案，從而可以更好地與其他財務工作相適應，形成完善的預算協同執行系統。

四、結語

總而言之，高校預算管理工作可以依托大數據技術，建立完善的高校預算管理信息平臺，對高校各部門建立專門的預算數據管理工作。在搭建數據庫信息平臺的條件下，以數據分析等方法，對高校財務數據信息進行分析、總結，并提高高校預算管理工作的重視度，進而形成全面的財務預算管理制度。

參考文獻：

[1]李喆.基于大數據時代下全面預算管理體系構建的思考[J].現代經濟信息，2019（23）：163-166.

[2]王莉.大數據技術在高校財務管理中的應用探析[J].現代經濟信息，2019（19）：231.

[3]劉婷婷.基于大數據的高校管理會計創新研究[J].管理觀察，2019（21）：140-141.

[4]鮑熹懿.大數據背景下高校財務管理風險：成因、類型與防范[J].商業會計，2019（14）：113-115.

[5]鄭森.基于大數據時代財務管理轉型研究[J].科技經濟導刊，2019，27（20）：201-210.