事業(yè)單位人事檔案管理工作優(yōu)化探究

王蘇

【摘 要】伴隨現(xiàn)代社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革和發(fā)展完善，我國事業(yè)單位也正在積極地進(jìn)行改革發(fā)展，事業(yè)單位內(nèi)部人員流動(dòng)性顯著增加。作為掌握人才信息的重要支撐，人事檔案管理工作在事業(yè)單位建設(shè)中的重要性越發(fā)凸顯出來。但是就現(xiàn)有情況而言，事業(yè)單位在人事檔案管理工作上仍然存在諸多問題，因此本文將會(huì)簡(jiǎn)要論述分析事業(yè)單位人事檔案管理工作的優(yōu)化路徑，以求能為相關(guān)單位提供參考。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;人事檔案;管理工作;優(yōu)化路徑

人力資源是現(xiàn)代事業(yè)單位獲得穩(wěn)定發(fā)展，保障各項(xiàng)工作被有效完成的核心支撐，因而有必要全面提升在人事檔案管理方面的投入。尤其是在新時(shí)代背景下，人事檔案記載的個(gè)人信息數(shù)量顯著增多，包括個(gè)人學(xué)歷、事跡、資歷以及個(gè)人身份等多方面，并且有諸多不同部門構(gòu)成，此類材料能夠真實(shí)有效地反映出個(gè)人的生活軌跡以及真實(shí)情況，在事業(yè)單位發(fā)展中具備相當(dāng)重要的價(jià)值。

一、事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）人事檔案管理機(jī)制存在缺陷

部分事業(yè)單位在開展人事檔案管理工作的過程中，雖然領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)對(duì)其重視向來居高不下，但是在制度規(guī)范方面卻仍然存在著部分缺陷。少數(shù)的事業(yè)單位并未構(gòu)建完整科學(xué)的檔案管理機(jī)制，這自然會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作越發(fā)混亂，導(dǎo)致最終的各種人事信息難以被有效地收集整理，極大程度地影響到人事檔案資源的真實(shí)性、科學(xué)性和合理性。

（二）人事檔案管理手段落后傳統(tǒng)

現(xiàn)階段，雖然絕大多數(shù)事業(yè)單位都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)和現(xiàn)代化技術(shù)的重要作用，但是在實(shí)際開展管理的時(shí)候發(fā)現(xiàn)，部分欠發(fā)達(dá)地區(qū)的事業(yè)單位的人事檔案管理內(nèi)容眾多，但是卻仍然沒有針對(duì)性地應(yīng)用信息化技術(shù)，這將會(huì)極大程度地降低檔案信息資源的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展受到影響。人工操作失誤可以說是相當(dāng)普遍的問題，并且手工操作的最終結(jié)果也很容易受到不軌分子的篡改，在個(gè)人事業(yè)檔案當(dāng)中增加部分虛假資料，例如修改自己參與工作的時(shí)間、個(gè)人學(xué)歷以及個(gè)人年齡等，這將會(huì)極大程度地影響到人事工作的正常開展，甚至?xí)l(fā)相當(dāng)嚴(yán)重的后果，嚴(yán)重威脅到事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展與和諧建設(shè)。

二、事業(yè)單位人事檔案管理工作的優(yōu)化路徑

（一）深刻認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作，提升關(guān)注力度

意識(shí)是由態(tài)度決定的，態(tài)度是由行為決定的，如果想要更為有效地優(yōu)化完善事業(yè)單位人事檔案管理工作的形態(tài)，首先要做到的就是促使事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員形成完整的人事檔案管理認(rèn)識(shí)，行之有效地認(rèn)識(shí)到在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下人事檔案的重要存在意義，將此項(xiàng)工作融合銜接在日常管理工作當(dāng)中。同時(shí)還需要提升對(duì)人事檔案管理工作的支持力度，全面給予資金支持、物理支持和財(cái)力支持，盡可能地完善優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)狀態(tài)，以便于為人事檔案管理部門工作者營(yíng)造出更加開放和諧的工作氛圍。事業(yè)單位當(dāng)中的領(lǐng)導(dǎo)者也需要定期開展針對(duì)人事檔案的管理、考核和監(jiān)督工作，從而保障各項(xiàng)工作的順利完成，從根本上避免人事檔案管理工作流于形式的問題。而人事檔案管理工作者也需要積極地端正自己的思想和態(tài)度，以認(rèn)真、負(fù)責(zé)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度融入到工作中，完整地記錄所有單位員工的實(shí)際經(jīng)歷，并認(rèn)真有效地做好審查核實(shí)工作，在后續(xù)交接檔案的過程中也需要辦理完成相應(yīng)的手續(xù)，以此來確定責(zé)任歸屬。事業(yè)單位當(dāng)中的領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)需要積極主動(dòng)地動(dòng)員單位內(nèi)部的各個(gè)成員，使大家能夠共同參與到對(duì)人事檔案的管理當(dāng)中，從根本上提升人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

（二）健全優(yōu)化人事檔案管理機(jī)制

科學(xué)完整的管理機(jī)制可以說是保障事業(yè)單位人事檔案管理工作穩(wěn)定開展、高效進(jìn)行的前提支撐，同時(shí)也是促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理工作朝向標(biāo)準(zhǔn)化、完整化和系統(tǒng)化方向發(fā)展的核心。所以，事業(yè)單位有必要充分強(qiáng)化在檔案管理機(jī)制建設(shè)方面的投入，人事檔案管理部門則需要積極地宣傳新《檔案法》的內(nèi)容，促使人事檔案管理者能夠有效地認(rèn)識(shí)相關(guān)法律并自覺遵守，進(jìn)而保障檔案管理工作的穩(wěn)定開展。與此同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)該具體劃分每個(gè)檔案管理工作者的職責(zé)，同時(shí)還需要充分貼合單位的實(shí)際狀況，采用科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲措施，盡可能地保障人事檔案管理工作有所依存、有章可循。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該構(gòu)建打造完整的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和懲罰機(jī)制，結(jié)合檔案管理人員的實(shí)際表現(xiàn)情況給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，這樣才能夠行之有效地激發(fā)檔案管理者的職業(yè)積極性和自主性。如果事業(yè)單位的工作者能夠進(jìn)行積極的配合，推動(dòng)人事檔案管理工作的建設(shè)和發(fā)展，也可以為其提供相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。此外事業(yè)單位還需要構(gòu)建完整且具體的監(jiān)督體系，成立專門的管理團(tuán)隊(duì)，用于為人事檔案管理工作的深度開展提供支撐。

（三）提升人事檔案管理的信息化水準(zhǔn)

傳統(tǒng)的人事檔案管理方法將手工操作作為核心，其已經(jīng)難以行之有效地貼合當(dāng)前時(shí)代下的事業(yè)發(fā)展發(fā)展進(jìn)程，也難以滿足現(xiàn)代化發(fā)展需要。如果想要更為有效地推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理工作質(zhì)量和管控效率的提高，就有必要優(yōu)化完善人事檔案管理的模式和形態(tài)，采用嶄新的管理措施。現(xiàn)階段，伴隨科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國已經(jīng)步入到信息化時(shí)代，全面強(qiáng)化在人事檔案管理信息化上的建設(shè)投入已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。換而言之，事業(yè)單位應(yīng)該積極地加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化信息設(shè)備的應(yīng)用，輔助開展管理工作，將個(gè)人檔案輸入到電腦當(dāng)中，制作完整的電子檔案，以此為基礎(chǔ)，有效地貼合事業(yè)單位的人才流動(dòng)需要，為后續(xù)查詢信息奠定堅(jiān)實(shí)的支撐作用，此舉可以極大程度地降低檔案管理者的工作量，同時(shí)也能夠行之有效地解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易損壞的問題。此外，事業(yè)單位還需要構(gòu)建完整的網(wǎng)絡(luò)化管理機(jī)制，借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享的目標(biāo)，只要結(jié)合每個(gè)人的情況設(shè)置身份賬號(hào)和密碼確認(rèn)等措施，便能夠查詢個(gè)人檔案信息。

結(jié)束語：

總而言之，在事業(yè)單位中的檔案管理工作的重要性是不容忽視的，是記錄個(gè)人曾經(jīng)進(jìn)行的各種社會(huì)勞動(dòng)的記錄，是事業(yè)單位開展個(gè)人管理的重要支撐，其能夠充分彰顯反映個(gè)人經(jīng)歷，進(jìn)而為事業(yè)單位提拔人才提供充足的資料支持，全方位地強(qiáng)化事業(yè)單位技術(shù)人才隊(duì)伍的建設(shè)，推動(dòng)技術(shù)、黨政管理工作的開展具有相當(dāng)重要的理論意義和實(shí)踐作用。

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