淺談數字檔案館對企事業單位檔案管理的影響

王清濤 何磊

【摘 要】當今網絡科學不斷進步與發展，特別多檔案管理工作也開始朝著互聯網絡發展。比如現代的數字化檔案管理建設工作就是一項檔案管理以及互聯網相結合的發展成果。針對數字檔案館的建設來說，對于企業事業單位檔案管理究竟有哪些方面的影響，存在什么樣的管理問題，帶來了哪些方面的促進作用？本文主要就數字檔案館的建設存在的問題以及對于檔案管理的影響進行討論與分析。

【關鍵詞】數字檔案館;檔案管理;影響

引言：

數字檔案館的建設主要是在計算機互聯網絡發展背景之下產生的一種新鮮產物，建立在傳統檔案館基礎之上，存在著傳承與區別，這是傳統檔案館建設的一大發展成果。在信息化的快速發展背景之下，數字檔案館建設工作如火如荼，這也是新時期檔案管理的一大特點。數字檔案館建設對于傳統企事業單位的檔案資料管理帶來一定的影響，同時也面臨著巨大的機遇與挑戰。

一、數字檔案館的建設發展過程

傳統的檔案管理采用的是紙質的文件進行檔案儲存和管理工作，在信息化發展的今天，更多檔案館的建設工作朝著數字化模式去發展已經成為了一大必然趨勢，同時也是新時期檔案管理的發展一個方向。數字檔案館建設相對來說是將信息的儲存模式以及查詢模式朝著信息互聯網方式去發展。同時也繼承了傳統紙質檔案管理，具備檢索和查詢功能，除此之外，利用信息多媒體技術進行發展，形成超大型的儲存空間，做好網絡技術支撐下的數據查詢以及檔案資料的開發利用。

總體來說，數字檔案館建設是一個網絡虛擬建設的過程，相對來說結合互聯網的優勢之處，使得檔案資料管理更安全，更便捷。整個數字檔案館的建設發展過程比較復雜，也面臨一定的難題與挑戰。數字檔案館建設與傳統檔案館存在一個區別是需要培養專業素質更高的技術人才，在進行信息處理儲存的時候，需要做好網絡建設工作，同時對于資料的二次開發利用，需要引進先進的技術。在使用檔案的時候也需要保障檔案數據的準確性，后期做好技術系統的維護和升級，跟上時代的進步與發展，確保檔案管理工作的安全，有效性，促進檔案管理行業的快速發展。

二、數字檔案館建設對企事業單位檔案管理影響

隨著現代數字檔案館建設項目越來越多，數字檔案館已經成為檔案管理的一大發展趨勢。當然，數字檔案館的建設工作確實也會給企事業單位檔案管理帶來一定的影響。本文主要針對影響這個角度進行分析。

（一）促進企事業單位檔案管理體制改變

數字檔案館的建設工作對于檔案管理來說，一大影響是企事業單位管理體制發生了改變。傳統的檔案管理制度重點在保護檔案不受到損害，數字化的檔案建設工作已經從傳統的檔案管理基礎之上進行升級，不僅是停留在檔案的安全性管理上，更多的是在檔案的使用，檔案的服務，檔案的開發利用上。要求企事業單位需要建設更多數字化綜合性人才。

在這樣的背景之下，這樣的互聯網絡管理模式，相對來說提升了檔案管理的價值，也提高了檔案管理的安全性能，能有效保障檔案得到開發利用的同時，實現檔案數據的多元化發展。除此之外，數字檔案館建設本身采用了先進的互聯網絡技術，也產生了自己的效果，使得檔案資料的多樣性得到體現，改變了企事業單位現有的網絡管理體系。讓檔案管理工作真正的服務于人民，能夠加強各部門之間的交流，促進整體的工作效率提升。

（二）對企事業單位檔案管理有了更高要求

數字檔案館的建設打破了傳統的管理模式，解決更多傳統檔案管理存在的弊端，解決檔案管理的局限性，在獲取檔案資料，維護和管理上也有了更高的要求與標準，數字化的檔案管理模式相對來說減少人力物力的投入。所有的資料都是直接儲存在計算機系統中，節省了大量的儲存空間，而且可以針對不同當按不同類型進行有效分類，在后期檔案信息檢索的時候比較方便，后期維護統計也比較容易。

當然，對于企事業單位檔案管理工作來說，在進行數字檔案管理的時候，必須要將安全性放在第一位，培養更多安全人才，投入更多管理資金，因為現在互聯網使用安全仍然存在問題。提高專業人員的專業素質，在工作的時候，能夠及時發現檔案管理存在的風險問題，做好安全隱患的管理工作，真正的提高自己的專業技能，才能夠在互聯網時代中促進檔案管理進一步發展。這是目前整體對于檔案管理帶來的一大影響，對檔案管理人員提出了更高的工作要求，工作標準。

（三）完善了企事業單位管理體系建設工作

數字檔案館的建設相比于傳統檔案管理工作來說，完善了檔案管理體系，實現了多角度監控，這樣的方式對于檔案管理工作來說也起到了促進作用，能夠真正體現檔案管理工作的使用價值。打破傳統模式的限制，為使用者提供更好的個性化服務，能夠清楚分析出使用者對于檔案信息的需求，方便各個部門進行信息交流，體現檔案管理的職能改革。

數字檔案管理不管是針對事業單位還是企業單位來說，都能夠實現各個部門相互配合，共同合作管理先進化管理模式。通過計算機網絡的技術支持，圍繞檔案管理過程中的相關問題，作出檔案管理重要改革。目前的發展階段來看，檔案管理體制受到數字化檔案館建設的相關影響，并且在這樣的背景之下，檔案管理工作不斷完善與發展，建設出屬于檔案管理的獨特管理體系。

三、提高企事業單位檔案管理的有效策略分析

（一）加強數字檔案館的建設工作

數字檔案館的建設工作對于整個檔案管理來說都有著積極的促進作用，為了提高檔案管理的有效性，就應該加強素質館的建設工作，清楚數字館建設對于檔案管理帶來的優勢。相關的建設人員也需要給予重視，提高專業人員的思想意識，在技術水平提升的同時，重點提高整體的檔案管理，辦事效率。

數字管檔案的建設在一定的職能體現上也能夠將檔案資料更容易開發利用，發揮其管理的重要意義，加快數字化檔案館的建設工作，完善檔案管理體系。給予適當的資金支持，進一步推動檔案管理行業的快速發展，做到檔案資料信息共享，改變傳統的檔案管理模式、管理現狀，實現檔案資料社會功能。

（二）針對數字檔案館建設存在問題加強管理

在數字檔案館建設的同時，數字檔案館也會存在一定的安全風險問題，比如網絡使用的安全問題。針對這一系列的問題，就應該加強日常的管理工作，轉變思想，提高專業人員對于數字檔案管理工作的意識，落實責任制度，加強網絡使用的安全管理，在信息技術發展的同時也不可忽略。

檔案管理也會存在一些黑客攻擊，因為檔案管理存放的是個人重要信息，如果被非法分子盜取容易帶來經濟損失。因此在做好數字檔案管理工作，提高效率的時候，也需要把安全性放在首位。加大資金投入，培養專業人才，提高檔案管理的現代化手段，研究新的管理系統管理技術，克服技術難題。完善數字化檔案建設工作專業人才培養機制。這樣才能夠使得數字化檔案管理工作進一步推動，并且為數字化檔案管理建設做出積極貢獻。

四、結束語

總的來說，隨著當今互聯網技術的不斷發展，數字檔案館的建設工作逐漸火熱。在數字檔案館建設的同時也需要清楚數字檔案館對于企事業單位檔案管理中的影響，根據影響找準未來發展方向，找準解決策略，以此提高檔案管理的有效性。

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