醫院文書檔案管理中PDCA循環理念的滲透分析

陳桃花

摘 要：醫院文書檔案管理，是醫院開展管理工作時的重點部分，運用科學合理化的檔案管理方式，可以為醫院長久發展做好鋪墊。PDCA循環理念，是開展醫院文書檔案管理工作的重要依據。它不但能夠展現出醫院文書檔案管理工作的進展與結果，也能夠提升醫院文書檔案管理的高效性。本篇文章主要是對醫院文書檔案管理中PDCA循環理念的滲透進行相應的分析，目的是為了推動醫院的長久發展。

關鍵詞：醫院;文書檔案管理;PDCA循環理念;滲透

把PDCA循環理念滲透到醫院文書檔案管理工作中，結合醫院的發展情況，創新多樣化的管理模式，確保醫院文書檔案管理質量，將現有的各種工作的操作質量進行全面的改善和提高。隨著社會經濟的飛速發展，各式各樣的醫療理念也在不斷的更新替換，對醫院文書檔案管理工作的發展產生不同程度的影響，為使PDCA循環理念更好地滲透，需制定完善的滲透措施，使其能夠在醫院文書檔案管理工作中，充分發揮著自身的重要作用與價值，穩定自身的重要地位。

1 醫院文書檔案管理的內容以及PDCA循環形式

1.1 文書檔案管理的相關內容

檔案管理是現代醫院日常工作中重要的內容之一，它能夠把公文轉化成檔案的形式并且對其進行存儲，對醫院以內的重要或者重大事件及時高效的記錄。文書檔案管理包括對醫院的資料進行收集、整理以及歸檔的形式，通過這樣的形式使得文書檔案管理這項工作的意義更加重大。

1.2 PDCA循環形式

PDCA循環是管理中重要的形式，經過PDCA循環進行評價以后可以發現諸多的問題。通過計劃、執行、檢查以及處理分析，進而做好相應的解決方案。PDCA循環在醫院文書檔案管理當中已經被得以有效的運用，旨在提升管理的質量。

2 對醫院文書檔案管理中PDCA循環的應用和分析

2.1 計劃階段

在醫院文書檔案管理當中，需要建立科學的管理制度，并且對其不斷的進行完善，使其更加的規范化，這樣才能夠使醫院文書檔案管理向著更科學化的形式邁進。在醫院文書檔案管理時需要將相應的文案進行收集和整理，并且做好歸檔工作，這個程序需要大量的時間來進行。確定好醫院檔案歸檔方式后，方可進行開展。在醫院檔案管理中，需要明確檔案的規范性以及檔案的范圍，提升管理文書檔案的質量。

制定歸檔的目標。在進行醫院文學檔案管理的過程中一定要明確具體的目標。與此同時還需要以目標為指引方向，根據醫院文書檔案的相對特點，建立基準點。在實際的操作當中，不同科室的文書檔案特點不同，因此需要填充目錄。也要與各個科室進行溝通和了解，掌握每個科室文學檔案的特性，完善文學檔案的歸檔工作。對穩定檔案的收集，針對設定的目標進行收集整理。在這個過程當中相關的檔案工作人員應該提高對于檔案管理的責任意識，認真負責的來進行資料的統計工作，從而確保資料的可靠性以及準確性。

2.2 實施階段

醫院方面應該響應國家的號召，根據所頒布的相關文件加強對于檔案的管理，使其更加的規范合理化，制定相應的檔案管理方面的制度。可以通過建立醫院內部網絡的形式，確保電子檔案不能夠上傳，確保其安全性以及可靠性。完善檔案管理的流程，并不斷強化。在進行檔案整理的過程中，可以從年限開始著手，從而確保檔案的完整性。在整理的過程當中，也要做好檔案價值的分析工作，并對其進行分類形式的整理。所受到的檔案應該及時有效的歸檔，以免發生損壞或者丟失的情況。對檔案進行及時的填充，并確保其外觀整潔干凈。

醫院內有些檔案可以反映不同時期醫院的發展狀況，它的價值有著一定的時限性。在一定的時間之后，應該及時的進行銷毀。相關的檔案管理部門應該首先統計需要銷毀的檔案清單，經領導審核同意以后，讓監督專員進行實時的監督。在檔案銷毀工作之后，也要刪掉檔案目錄中的相關內容。在文書檔案的管理當中，應該采用科學合理的管理形式和新型的管理理念，通過后期學習的形式來提高檔案管理的質量。

2.3 檢查階段

對文學檔案應該進行不定的檢查和監督，提升管理人員的工作素養，全面加強文學檔案的管理工作。完善醫院文學檔案的管理制度，規范管理的操作流程。同時制定方案管理相關人員進行相關的培訓工作，提升檔案工作人員的責任意識以及專業知識能力，提升自己的業務水準，順應新時代背景下醫院文學檔案管理的發展要求和綱要。運用科學合理的管理方式，全面提升文學檔案管理的質量。在進行醫院文學檔案分類的過程中，要根據每個科室的不同情況或者是有交集的情況進行合理的劃分，不要存在混淆雜亂的情況，這樣才能夠方便后期文學檔案的使用。

2.4 總結和評價工作

醫院檔案管理一定要做好最后的收尾工作，對于在檢查中存在的問題進行研究和探討，做出調整方案。使得醫院文化檔案管理工作更加的規范化以及科學合理化。在進行檔案管理的過程當中，應該遵循PDCA的相關原則，提高檔案管理工作的效率和質量。醫院不要將文學檔案管理的眼光全部放在人工文學檔案管理方面，還應該引進一系列的先進設備，采用科學合理的文學檔案管理形式，通過互聯網技術，使得檔案管理更清晰化。

結語

通過對醫院文書檔案管理中PDCA循環理念的滲透分析，可以得知醫院檔案管理工作的重要程度，加強培養檔案工作人員及管理人員的責任意識和安全保密意識，避免由于工作人員失職導致檔案流失等情況的發生。運用PDCA循環形式也將推動醫院更長遠的發展。

參考文獻

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