關于企業財務管理信息化的思考

楊增偉

摘 要：隨著國內信息技術快速發展，很多公司都將信息技術引入到財務工作領域，搭建財務管理系統，來使公司的財務工作轉型。通過在財務系統上，開展各類數據的分析、核算、資金的管理，可以降低公司的財務風險，為公司穩健運營而提供重要的信息保障。企業大力地推動信息化建設，才能夠使公司在激烈的競爭環境下有一定的競爭優勢，使公司穩步發展。

關鍵詞：企業管理;財務管理;財務信息化;信息化建設

一、企業財務信息化的概述

企業的財務信息化是在上世紀50年代逐步興起，通過應用計算機替代人工的方式，來開展財務數據的核算，而財務軟件就是財務信息化的一個重要標志。軟件的開發公司針對企業運營的狀況和財務工作的需要，來研制財務軟件。財務信息化需要與其他的各個業務系統相互銜接、配合，在財務系統內會有決策系統、會計處理子系統，會計子系統可以使單位的財務數據處理更加高效。使用財務軟件會顯著地減少會計人員的核算工作量，使許多繁瑣的核對工作能夠在財務軟件上由軟件自動地核對，而且可以快速準確地輸入數據，這就使單位的財務核算工作得到較大的改進和提升，而且財務軟件準確性較高，差錯率較小，提高會計數據核算的精度。財務數據系統的應用可以提高公司的運營效率，為高層的投資決策提供精準數據支持，財務系統也能夠為后期的審計工作，提供便利的條件。在搭建財務系統之后，公司的經營實力會有一定的提升，公司的總部可以對各分子公司的經營狀況有快速的了解，便于總部對分子公司的管控。

二、企業財務信息化建設的問題分析

（一）企業對于財務信息化的建設重視度不足

在開展企業的財務信息化的建設中，有些高層領導給予財務信息化的資金配備不足，給予財務系統建設人員支持力度不足。有些高層領導認為財務信息化僅僅是簡單地將手工核算轉變為電腦自動核算，這些都是對財務系統建設的偏見認識。在搭建財務系統中，需要高層領導給予重視，才能夠保證后期財務系統建設更加順利。有些高層領導思想傳統、創新精神不強，不能夠站在公司整體經營的角度上來認識企業，這樣就無法認識到財務信息化建設對公司未來發展帶來的重大作用。有些高層領導忽略財務信息化的建設與企業其他業務系統的連接，而導致財務系統孤立，使系統的運行效率較慢。

（二）企業的財務管理基礎比較薄弱

在推動企業信息化建設期間，由于企業內部的財務管理制度不夠健全、不規范，以及單位的財務流程存在較大漏洞，公司并沒有相應地加強對財務流程中的關鍵點的把控，而造成管理風險激增，也不能夠實現公司內部業務數據、財務數據的共享。企業經營人不可能實現對所有數據信息的集成，而造成在單位出現信息孤島現象。

（三）財務管理軟件發展比較滯后

由于財務信息化建設在國內發展較晚，很多公司由于自身的專業能力不強，資金實力不強，而未能夠購置財務軟件，導致公司的財務信息化嚴重滯后，影響未來公司的發展。很多公司內部沒有專業的信息管理人才，尤其財務信息化人才比較匱乏。國外的一些軟件公司開發出的軟件有一定的普遍性，不能夠根據企業實際狀況來進行定制開發。如果公司要研制個性化的軟件，往往需要付出較大的開發資金，這就給中小型企業帶來較大資金壓力。國內的一些軟件開發單位，由于公司規模較小、開發能力不強，開發出來的財務軟件故障較多，經常會出現軟件崩潰的情況，會造成公司的財務數據流失，給公司也帶來較大的損失。

三、推動企業財務信息化建設的措施

（一）提高高層領導對于財務信息化建設重視

企業高層領導是推動財務系統建設的重要主體，領導人員需要轉變自身思想觀念，學習信息化的思想和相關的知識，來轉變思想觀念，進而給予財務系統的建設更多的資金、人才支持。財務信息化以及業財融合是未來公司發展的必然趨勢，通過建立財務系統，可以顯著地提高公司的運營效率，而且會提高公司的競爭實力。同時，財務軟件在使用期間，公司還要給予財務軟件工作安全保障措施，及時地備份數據，以及在財務軟件內部要設置安全防火墻，防止外部不法分子入侵到財務軟件中，而造成公司的商業機密被泄露。

（二）優化設計企業的經營管理機制

公司的高層領導要認識到財務信息化建設的重要性，同時還要在公司內部優化設計經營管理機制，來實現信息化的建設，建立一個比較完善的制度來匹配信息系統。根據信息化建設要求，使公司的各項運營管理制度都都逐步向信息化方向發展，并體現出財務管理的核心地位，應用信息的技術手段去解決問題，進而提高整個單位的信息化管控水平，為公司獲得更大的經濟效益，而奠定技術保障基礎。

（三）提高財會人員的專業水平

公司要提高單位內部會計人才的專業水平和專業素養，開展信息化的培訓，將信息技能的有關知識講解給職工，從而提高單位的整體財務信息化水平，提高開發人員的專業水平。企業給予人才培養工作資金支持，設計培訓方案、培訓計劃，按照公司年度的財務戰略和信息化的建設計劃，來制定培養計劃，進而為公司去打造一支高端的財務信息人才隊伍，為公司財務信息化的建設創造環境。

（四）財務軟件的應用需要與企業經營實際相結合

企業要使用統一的財務軟件，還要加強單位內部資金統一的管理，使公司的財務數據更加真實，確保單位資金運作更加透明。在應用財務軟件中，要結合單位實際工作的需要，來購置軟件。公司也可以與外部的開發公司合作，借助外部軟件公司專業的技術力量，來研制一套與自身公司相匹配的財務系統，使財務系統的功能能夠符合財務工作者需要。在財務軟件上，設置預算管理、資金管理、資產管理、財務核算、財務分析、財務報告的出具等相關功能，豐富系統功能。在開發財務軟件中，還要考慮未來公司的財務戰略，結合未來公司經營發展規劃，來適當地增加功能，要使財務軟件開發具有較強的前瞻性，才能夠避免開發的軟件功能單一而影響到公司經營管理工作的發展。

（五）加大投資信息化的宣傳

企業在運營中，需要高層領導給單位內部的財務工作人員開展信息化的培訓和宣傳，讓全體職工都認識到財務信息化建設對公司帶來的重要作用。同時，在開展企業經營中，需要大量的數據來作為支撐，讓職工認識到財務系統建設可以深入地挖掘財務數據，以及預防財務風險的產生，這時才可以讓全體職工都給予財務系統建設更多的支持。公司組織內部的宣傳部門來開展座談會、專題講座、知識報告會等方式，來宣傳財務信息化建設的重要作用。公司聘請外部的財務咨詢機構，來單位開展財務信息化的講解，以此才能夠讓全體職工都在系統建設中積極地參與，給予系統建設更多的建議。

（六）加強制度創新

公司大膽地創新經營管理模式，對現有財務制度進行優化設計，根據公司未來戰略的需求，來修訂財務管理制度。應用新型財務核算模式、資金管理模式，使公司的制度管理有較強的前瞻性，大膽創新才能夠提高單位的經營效率。在單位創造一個良好的工作氛圍，使職工可以相互協作、相互配合，來推動財務制度的建立，為單位創造良好的環境和工作氛圍。

四、結束語

近年，隨著國內新型技術的快速發展，很多公司都將信息技術引入到公司內部，來建立信息管理系統。同時，將信息技術運用到財務工作領域，來搭建財務系統，可以為公司創造更多的經濟價值，實現公司內部資金管理、會計核算等工作在線上完成，并大幅提升工作效率。公司要大力地開發系統，來深入挖掘財務數據，為公司的投資決策，提供更多的數據支持。隨著信息技術的發展，公司財務系統管理范圍有更大的擴張，財務系統也突破了傳統企業管理范疇，為公司未來的發展而奠定了科學的保障。公司優化設計單位的財務管理體系，對現有的財務分析制度、核算制度、資金管理制度進行創新改進，使制度能夠匹配財務系統建設，為系統建設帶來更多的制度保障。高層領導也要組織員工去從自身的工作做起，給予財務系統建設更多的支持，讓員工都積極地重視財務系統搭建，轉變財務管理模式，來提高公司的財務信息化水平。

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