淺議中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展問題及策略

王銳

摘要：會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展的新需求，中小企業(yè)作為市場經(jīng)營主體，其會(huì)計(jì)方式的變革勢在必行。依據(jù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用優(yōu)勢，可以幫助中小企業(yè)破空會(huì)計(jì)管理局限，實(shí)現(xiàn)真正意義上的業(yè)財(cái)融合，幫助中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息獲得共享和整合，達(dá)到及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的目標(biāo)。鑒于此，本文以中小企業(yè)為基礎(chǔ)，分析會(huì)計(jì)信息化發(fā)展價(jià)值及問題，并提出相應(yīng)的應(yīng)對策略，以期為中小企業(yè)會(huì)計(jì)質(zhì)量提供有益參考。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;發(fā)展問題;優(yōu)化策略

伴隨市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中小企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境日益激烈，尤其是在行業(yè)競爭中處于劣勢地位，無法與大企業(yè)實(shí)行資金、技術(shù)領(lǐng)域的正面對抗[1]。因此，為進(jìn)一步強(qiáng)化自身的競爭地位，必然需要從會(huì)計(jì)信息化入手，搶先占據(jù)內(nèi)部控制的有利優(yōu)勢，不斷實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營能力的變革，適應(yīng)新時(shí)代背景下的發(fā)展需求，助力中小企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的價(jià)值

（一）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)彰顯時(shí)代特征

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，加劇了企業(yè)與企業(yè)間的競爭。對于中小企業(yè)而言，要正視自身所存在的優(yōu)勢和短板，借助有利的資源及發(fā)展優(yōu)勢，依托管理創(chuàng)新獲取更大的競爭潛力?？v觀當(dāng)前信息化技術(shù)的應(yīng)用態(tài)勢，未來勢必將以網(wǎng)絡(luò)信息化為主導(dǎo)的市場，這更需要中小企業(yè)著眼于長遠(yuǎn)，在會(huì)計(jì)信息化中贏得發(fā)展先機(jī)。而同時(shí)也反映出新時(shí)代下，企業(yè)管理與發(fā)展的時(shí)代特征，對于中小企業(yè)發(fā)展具有重要促進(jìn)作用。

（二）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展

中小企業(yè)依賴會(huì)計(jì)信息化建設(shè)優(yōu)勢，優(yōu)化企業(yè)管理的整體內(nèi)容。一方面，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式的支撐下，中小企業(yè)可以快速進(jìn)行自我定位，通過會(huì)計(jì)管理方式的創(chuàng)新推動(dòng)理念及思維的創(chuàng)新，進(jìn)而強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的操作能力。另一方面，基于網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代下的新特征，信息化技術(shù)的更迭勢必帶動(dòng)新出來的出現(xiàn)，如自動(dòng)化、智能化等，而中小企業(yè)必將借助信息化基礎(chǔ)優(yōu)勢，使之獲得快速應(yīng)用并作用于企業(yè)自身發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)模式

財(cái)務(wù)管理所扮演的角色越重要，那么理應(yīng)受到根本的重視和發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化作為財(cái)務(wù)管理的手段，可以利用信息化所攜帶的技術(shù)管理優(yōu)勢，通過與財(cái)務(wù)管理人員的結(jié)合，發(fā)揮出超越以往的財(cái)務(wù)管理作用，使企業(yè)能夠快速的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展與變革。而在會(huì)計(jì)信息化理念及能力的保障下，還能夠不斷在實(shí)踐中創(chuàng)新方法，依據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際實(shí)施改進(jìn)和完善，最終形成一套行之有效的管理策略，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與發(fā)展，進(jìn)一步提升企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的問題

（一）內(nèi)控管理機(jī)制尚待完善

內(nèi)部控制是企業(yè)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容，對于會(huì)計(jì)工作的開展至關(guān)重要。中小企業(yè)，本身并不具備顯著的優(yōu)勢，加之在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的目標(biāo)模糊，缺乏有利的參考和對照，使之在實(shí)際的發(fā)展中步伐緩慢，無法占據(jù)有利的優(yōu)勢地位。尤其是在內(nèi)部控制管理機(jī)制的建立上，尚無法適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)，使其內(nèi)容缺失或者不嚴(yán)謹(jǐn)問題凸顯，為中小企業(yè)的信息決策埋下隱患。

（二）信息化平臺(tái)構(gòu)建發(fā)力不夠

受制于中小企業(yè)自身綜合實(shí)力的影響，在會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建中，無法為其提供全面、有利的保障，在會(huì)計(jì)信息化軟件的應(yīng)用上缺乏科學(xué)統(tǒng)一，以及滿足中小企業(yè)個(gè)性化的會(huì)計(jì)需求，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程遲緩。同時(shí)，大量的資金投入需求也使部分中小企業(yè)望而卻步，無法更深入地實(shí)施平臺(tái)開發(fā)和優(yōu)化，僅滿足于最基本的應(yīng)用模式，數(shù)據(jù)信息的實(shí)際應(yīng)用效能大打折扣，無法實(shí)現(xiàn)各個(gè)層面的整合。

（三）數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)防控欠佳

基于網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代背景下，中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中，由于快速實(shí)現(xiàn)了由紙質(zhì)數(shù)據(jù)向信息數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變，其實(shí)際的應(yīng)用水平尚需加強(qiáng)。而在面對復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境時(shí)，相關(guān)的信息數(shù)據(jù)安全成為亟待解決的問題。一方面受病毒攻擊影響，極易造成數(shù)據(jù)信息的丟失或泄漏，另一方面受自身安全意識(shí)的影響，在數(shù)據(jù)管理過程中缺乏科學(xué)規(guī)程，導(dǎo)致應(yīng)用成本和風(fēng)險(xiǎn)的升高，給企業(yè)造成難以估量的損失。

（四）會(huì)計(jì)信息化人才短缺

相較于大型企業(yè)而言，中小企業(yè)在人力資源方面也存在諸多局限。一方面由于企業(yè)自身定位問題，使其無法成為高素質(zhì)人才的首選。另一方面企業(yè)受傳統(tǒng)管理思維的局限，對于專業(yè)信息化人才的興趣不高。最終造成信息化人才短缺，導(dǎo)致在會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)需求下無人可用。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展優(yōu)化策略

（一）建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)

當(dāng)前，日益復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境對中小企業(yè)管理提出更高要求，從中小企業(yè)自身的特點(diǎn)看，內(nèi)部控制制度的完善已經(jīng)成為重要課題。在會(huì)計(jì)信息化變革的進(jìn)程中，中小企業(yè)必須要依賴于完善的制度體制，加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息的有效應(yīng)用，通過及時(shí)、高效、全面的數(shù)據(jù)處理，使企業(yè)財(cái)務(wù)處理、審核的流程科學(xué)化、規(guī)劃化和系統(tǒng)化，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、環(huán)節(jié)的協(xié)作，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理的完善[2]。同時(shí)，借助完善的管理制度，可以使企業(yè)內(nèi)部銜接更為緊密，各個(gè)生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)都能夠獲得規(guī)范，并發(fā)揮出高效的動(dòng)作能力，最終推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化效能的發(fā)揮，幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展。

（二）構(gòu)建完善會(huì)計(jì)信息平臺(tái)

中小企業(yè)作為市場的重要組成部分，其龐大的市場占比也要求其必須要重視自身發(fā)展，建立長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際狀況，融入更為完善、高效的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，借助其信息化技術(shù)優(yōu)勢，壓縮企業(yè)會(huì)計(jì)成本，會(huì)同有效的內(nèi)部控制管理，為中小企業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供有利支撐，提升會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的適應(yīng)性、實(shí)用性、兼容性及可操作性，緩解中小企業(yè)的資金壓力。會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的構(gòu)建中，還需要結(jié)合辦公軟件配套使用，形成全面的信息資源數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類、分級管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享共用，為中小企業(yè)的各部門提供有效參考，并給予企業(yè)管理者重要的決策參考，進(jìn)而推動(dòng)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的形成。

（三）提高信息網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)

如今，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境極其復(fù)雜，各類網(wǎng)絡(luò)攻擊從未停止。對于中小企業(yè)而言，在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展背景下，對于網(wǎng)絡(luò)的依賴程度日益提升，但其中的數(shù)據(jù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)也在急劇增加。如果不能采取有效的應(yīng)對，勢必引發(fā)更為嚴(yán)重的信息安全問題。因此，中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中，要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)的培育，采取軟、硬結(jié)合的方式加強(qiáng)防范，即利用防火墻、殺毒軟件等進(jìn)行防御，同時(shí)采購更先進(jìn)的硬件設(shè)備進(jìn)行物理防控。此外，還應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以人為本的原則，培養(yǎng)更為專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍，以應(yīng)對不斷增加的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，確保數(shù)據(jù)庫的信息數(shù)據(jù)安全。

（四）培訓(xùn)和吸納復(fù)合型人才

在全新會(huì)計(jì)管理觀念的指引下，中小企業(yè)要著眼于未來發(fā)展實(shí)際，切實(shí)從提升內(nèi)部管理質(zhì)量入手，依據(jù)當(dāng)前的復(fù)雜形勢，積極進(jìn)行高素質(zhì)人才的引進(jìn)，滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的要求。同時(shí)，應(yīng)建立完整的人才培訓(xùn)及引進(jìn)機(jī)制，針對會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際特點(diǎn)，合理制定人才培養(yǎng)方案，切實(shí)保證自身財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)能夠應(yīng)對市場挑戰(zhàn)，真正發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢，為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的躍升提供支撐。

四、結(jié)語

綜上所述，伴隨中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，在此過程中必須要直面問題，既要挖掘會(huì)計(jì)信息化中的優(yōu)勢部分，也要關(guān)注當(dāng)前所面臨的困境，通過技術(shù)、管理、投入等方面的分析，契合實(shí)際探尋解決方案，以更好地完成會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型，確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮出應(yīng)有作用，提升中小企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)安全穩(wěn)健的發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：王 銳（1998—），女，山西晉中人，西南民族大學(xué)在讀本科生，主要從事會(huì)計(jì)研究。