計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用

楊云

摘要：計算機信息技術為各行各業都帶來了一定的便利，推動了社會的進步與發展。企業辦公的逐步自動化大大提升了企業辦公的效率，促進了企業的快速發展。計算機信息處理技術仍在快速的發展中，對人們生活的推動作用越來越顯著，在企業的日常辦公中也已經廣泛使用，提升了企業的辦公效率，也帶動了企業全面的發展。所以企業應該了解計算機信息技術的特點和作用，結合自身的情況采用合適的信息技術來提升日常辦公相關的工作，推動企業的科學化發展。

關鍵詞：辦公自動化;計算機;信息處理技術;應用研究

中圖分類號：TP317?文獻標識碼：A?文章編號：1672-9129（2020）05-0018-01

Abstract：Computer?information?technology?has?brought?certain?conveniences?to?all?walks?of?life?and?promoted?social?progress?and?development.?The?gradual?automation?of?corporate?offices?has?greatly?improved?the?efficiency?of?corporate?offices?and?promoted?the?rapid?development?of?enterprises.?Computer?information?processing?technology?is?still?developing?rapidly，and?its?role?in?promoting?people's?lives?is?becoming?more?and?more?significant.?It?has?also?been?widely?used?in?the?daily?office?of?enterprises，which?has?improved?the?office?efficiency?of?enterprises?and?also?promoted?the?overall?development?of?enterprises.?Therefore，enterprises?should?understand?the?characteristics?and?functions?of?computer?information?technology，and?use?appropriate?information?technology?to?improve?their?daily?office-related?work?according?to?their?own?conditions?and?promote?the?scientific?development?of?enterprises.

Key?words：office?automation;computer;information?processing?technology;application?research

引言：辦公自動化在現代社會中發揮著重要作用，能夠幫助人們更加高效的開展各項工作。信息化技術飛速發展背景下，辦公自動化也在持續完善，借助更加先進的計算機技術和通信技術等，辦公自動化的價值也在不斷提高。計算機技術是辦公自動化的重要組成部分，通過計算機技術的合理應用，能夠實現辦公效率和辦公水平的不斷提高。

1?計算機信息技術在辦公自動化中的作用

1.1優化辦公環境。現代企事業單位工作中需要整理的文件資料數量巨大，以計算機技術為支撐，工作人員可以不再需要采用傳統的書面模式，工作效率大大提高，即便在工作中出錯，處理起來也更加簡單。計算機辦公軟件和網絡的使用，不僅可以提高個人辦公成效，還可以加強工作人員之間的合作，給整體工作成效帶來提升。

1.2降低了企業的管理成本。辦公過程中產生的一系列繁雜信息必定需要處理，而傳統的辦公采用的是人力進行信息篩選處理分析的方式，這樣的方法不僅消耗了大量的人力資源，使得企業的人力成本大幅度增加，同時，人力資源的增加必將導致辦公區域的擁擠，這極大地增加了企業的管理成本。而在計算機信息處理技術的應用下，辦公中的信息處理就并不需要大量的人力，只需要幾個技術人員利用新型的設備就能在短時間內對更多的信息進行處理，極大地降低了企業的管理成本。

2?辦公自動化中計算機信息處理技術的應用

2.1醫院辦公自動化。醫院構建統一化的協同平臺，促使領導可以有效的對單位工作者進行管理指揮，同時給予實施的情況加以監督和跟蹤，構建文化平臺，保證全部工作者在有限的時間內掌握醫院管理動態信息，了解最新政策與公告內容，增強工作者的歸屬感。此外醫院構建信息互動平臺，全部的工作者要以短信和電子論壇的形式完成溝通，包括在辦公自貢話系統結構中，通過聊天室強化各個科室內部的互動，保證各個科室之間可以協調發展與運行。

現代化的辦公自動化系統逐步發展為醫院職能單位日常辦公的不可或缺關鍵工具，所以公布臨床現有資料，號召員工參與自我培訓工作，對應的專家進行經驗和工作能力的思考，保證工作者現有的專業知識量得以增加，有效的朝向學習型醫院類型轉變。比如醫院可以利用辦公自動化系統優化醫院內部職工的工作檔案，促使多種信息更多完整性，同時不受到時間與空間的制約，加強醫院資源的利用效率，達到醫院知識資源庫的系統結構完善目標。外出人員借助收集能夠審批與查詢工作事項，節約工作的時間。

2.2圖文制作。圖文制作是企業辦公中的主要部分，其中包括圖像、語音、視頻的處理等，以往工作人員在處理這些工作內容時，耗費的時間相對較長，尤其是在信息收集與處理方面，人工的方式處理效率相對較低，不僅使企業人力物力耗費量增大，且收獲的效率相對較差，在很大程度上影響了企業各環節的順利開展。將計算機信息技術中圖文制作及演示文稿軟件應用于企業辦公中，可以在短時間內計算相關的工作報表，不僅使得工作效率得到提升，且能夠使計算結果的準確度得到保障。

2.3文檔自動化管理。為了更好的推動文書檔案管理自動化發展，需要對電子數據實行標準化管理，并將這種標準化運用到檔案管理所有過程中。從目前文書檔案管理工作情況看，在信息互動和共享機制方面仍然存在欠缺，因此，需要建立健全檔案管理機制，全面實現檔案管理向科學化、規范化、服務化發展，實現電子數據更加健全的發展。

自動化辦公系統的有序進行，需要一個標準、詳細的辦公流程，從文檔處理開始，到歸檔，再到電子格式，每一個環節都要制定詳細、具體的標準要求和規范，給管理人員開展文書檔案工作時提供有力的依據，并強調工作人員要嚴格按照流程執行。

2.4數據處理。數據處理是企業日常辦公中不可或缺的一部分，面對大量的數據，員工不僅要及時完成分析和處理，還要保證結果的準確性，這是一項耗時又比較艱難的事情。但是在企業的日常辦公中采用數據化處理的形式，員工在操作的過程中會非常的便捷而且能夠確保信息處理的正確性。計算機信息處理技術處理數據的速度非常快，不管數據的難易程度都能快速的進行分析處理得出準確的結果，著有效的降低了傳統模式下計算過程的繁瑣性，很大程度的提升了日常辦公的效率，是辦公自動化的良好體現之一。

結語：辦公自動化中可通過計算機網絡技術依托各種軟件進行辦公文件的處理，從而保證辦公流程正常化。辦公自動化是在計算機信息處理技術基礎上建立的，通過計算機信息處理技術的應用，可實現各類文件的傳輸、處理和使用，能夠完善整個工作流程。因此，實現辦公自動化，合理利用計算機信息處理技術，可大大節省人力物力，提高辦公工作效率，降低辦公成本。

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