基于SAP的綜合管控平臺設計研究

徐莉

摘要：為落實國有企業改革系列政策要求，解決軍工企業在保證自研產品質量基礎上加快產品研制。基于此，通過概述SPA系統，以某企業管控為例，詳細闡述該企業基于SPA系統進行的綜合管控平臺設計內容，經設計應用之后成效突出，提高管控效果的同時，有效實現數據資源共享，保證企業在市場上競爭優勢。

關鍵詞：SPA系統;綜合管控;平臺設計;應用成效

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2020）07-0135-02

1 SPA系統概述

SPA系統是德國ERP系統，主要用于企業管理的平臺，通過借助軟件程序為企業定制并創建管理系統，對企業的銷售服務、交易支付及生產活動等全部經營活動與環節實施監督、分析及管理，以此形成數據化的資源管理系統，給企業而生產、決策及組織運營提供一系列的指導及依據，可節約企業建設資源的同時，簡化企業管理流程。該系統接近國際化的發展思想，具有明顯優勢的同時，也相應的缺點。由于該系統實用性較強，在市場經濟的發展中占據重要的位置，企業在應用時，需要結合企業的實際發展情況，優化管流程，保證各項業務的順利展開。

2 基于SPA系統的綜合管控平臺設計

基于SPA系統的特點，該公司根據自身的實際情況，經分析與討論后進行綜合管控平臺設計，主要設計內容如下。

2.1 設計主要內容

2.1.1 對企業主數據規范與統一

通過實施ERP系統，在設計時規范物料、設備及供應商等核心基礎數據的編碼規劃、命名規則等相關數據的屬性規則與相關關系，其中，物料主數據一般包含所有與物料相關的采購、財務及計劃業務等數據，與各個模塊集成[1]。通過統一全公司關聯基礎信息的數據規則，減少受信息傳遞中標準不一致而引發的一系列問題，待更新流程制度，對相關基礎數據維護健全與完善，從而提升公司的基礎管理水平。

2.1.2 銷售管控

銷售管控內容設計，主要內容包括銷售主數據、銷售前管理、銷售訂單、銷售發貨、銷售開票及售后返修七個方面。通過建立與銷售驅動的業務模塊，在銷售訂單中對項目的WBS號進行維護，將銷售、項目及生產緊密聯系，經集成實現控制整個銷售過程。

2.1.3 項目管控

項目管控主要是從項目立項之初到項目關閉的整個周期流程。該企業在此方面設計，以項目管理為核心，通過ERP系統規范項目管理模式，圍繞成本、監督及質量三大要素，將銷售訂單、研發設計及財務核算等業務串聯，加強管理項目前期計劃制定、執行監控及考核情況，在實際執行過程中若發現一定的問題，經分析找出偏差的原因而采取有效措施補救，以此加強項目的管理[2]。

2.1.4 財務管控

在財務管控方面的設計，主要有成本全面預算管理與實現業務財務一體化。其中，對成本預算管理，企業根據戰略目標固化與量化全面預算，將銷售目標分解成所學的各個方面，即生產方面、采購方面、人力方面及資金計劃需求方面，經過預算的編制與平衡，將企業有限的資源進行規劃，提高資源計劃的協同效率及一致性。對企業各級管理者而言，對比分析預算與執行情況，需要提供有效的監控與考核依據。對業務財務一體化的管控，經ERP系統流程規范，將企業中銷售與收款等活動信息與數據核算進行直接對接，使所有生產經營活動成果與信息及時反饋到財務數據上，從而提高企業財務核算效率，實現物流、信息流及資金流的統一。

2.1.5 質量管控

在質量管控設計中，主要包括產品入庫檢驗、周期檢查等流程內容。在設計中對全流程實現批次跟蹤，通過批次管理形式記錄其特性。該公司根自身情況規范質量管理流程，ERP系統的運用，主要試講質量記錄實現電子化，構建質量記錄數據庫，將公司會著涼信息進行完整的記錄與永久性的保存，避免相關數據的丟失。在運用ERP系統過程中，該系統與MES系統有效結合，通過建立一個相對統一與完善的質量追溯鏈，有效記錄生產過程，實現對質量改進的執行情況跟蹤，給企業產品質量問題分析與改建提供可靠的數據源。

2.1.6 人力資源管控

除了以上管控內容外，企業綜合管控中還有人力資源管控，人作為企業管控的一部分，對企業生產成效起到一定的作用，但也會在一定程度上帶來不利的影響。該企業在設計人力資源管控內容，主要包含組織方面、人事方面及薪酬方面管理。其中，組織管理有新建崗位管理流程，人事管理有新員工入職流程、人員調動流程及勞動合同簽訂等內容，而薪酬管理主要有社會保障管理流程、考核工資管理流程及企業年金繳費流程等。

2.2 與其它系統的集成

除了以上內容的管控，SPA系統的綜合管控平臺設計依賴其它系統。首先，其與MDM、PLM的集成，可在PLM中通過集成技術部門完成BOM設計，其接口在MDM系統中同步，采購相關人員在其中是替代關系，轉換制造BOM后，將制造BOM后與工藝路線、組件分配關系同步于SPA系統中。其次，SPA系統與MES的集成，可無縫對接企業車間生產計劃與工序生產計劃、下達及現場執行情況。以此獲得生產實際信息與進度情況，在全面融合車間的實物流與財務流支撐的同時，提高企業生產效率與質量水平。

3 應用成效

根據公司情況，通過實施SPA系統所取得的成效凸顯，具體內容有：首先，提升數據管理水平。在企業綜合管控平臺設計中采用SPA系統將企業核心基礎數據全面數據，通過主數據系統落地，統一規劃與制定將企業基礎數據，并對相關流程制度進行維護與更新，以此提升企業基礎數據管理水平。其次，實現“三流”的統一。通過初步打通跨部門業務流程，將信息流、物流與資金流統一，經SPA系統規范流程，分析其內在邏輯關系，通過相關業務表單串聯而構成一個數據鏈，實現產供銷及企業財務之間的一體化集成，使企業每個業務發生都有據可循，避免信息不暢而降低溝通與反饋效率。最后，規范現有流程與職責，公司可以以先進管理思想合理設計每個階段工作，提高業務人員的工作效率，將企業管控主要精力專項流程與管理方面。

4 結語

綜上所述，通過研究基于SAP的綜合管控平臺設計，了解了SAP系統的內容與特點，企業實施綜合管控平臺設計成效突出，這將改變以往的傳統管理方式，通過對企業各方面的綜合管控，提升科研生產與經營管理的科學化與精細化，提升企業研發產品效率，有效實現數據資源共享，保證企業在市場上競爭優勢。

參考文獻

[1] 王綺涵，饒瑩瑩，高遠，等.探究保密管理信息化建設對軍工企業的影響[J].科學與信息化，2019（34）：178.

[2] 白海濤，王亞鴿，劉亞棟.軍工企業集中式信息化平臺方案研究[J].物聯網技術，2016，6（12）：105-106+109.