對高校科技統計軟件的改進建議

盧好陽

摘要：基于Visual FoxPro數據庫的高校科技統計軟件歷經多次修改補全，至今已經走過二十多個年頭，期間為高校科技統計工作立下了汗馬功勞。隨著高等教育的蓬勃發展，高校數量和科技統計數據量急劇增長，填寫數據和分析數據的統計人員也越來越多，該軟件較為原始的設計短板逐漸暴露出來，尤其在數據互聯、智能防錯、交互界面上較為落后。基于Visual FoxPro軟件對高校科技統計軟件做了相關改進，希望提高該軟件的使用效率。

關鍵詞：科技統計;VFP數據庫;技術改進

中圖分類號：G644 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2020）07-0212-02

0 引言

基于Visual FoxPro數據庫的高校科技統計系統已經使用了二十多年。Visual FoxPro作為一款優秀的數據庫開發系統，為保證準確及時地完成高校科技統計工作，實現科技統計工作電算化立下了汗馬功勞。然而，隨著高等教育的蓬勃發展，高校數量和科技統計數據量急劇增長，填寫數據和使用數據的單位、人員也越來越多，該軟件較為原始的設計短板逐漸暴露出來，尤其在數據互聯、智能防錯、交互界面上較為落后。為了提高各類科技管理人員使用該軟件的效率，降低上手難度，結合近年來在科技統計工作中的實踐經驗，從上述三個方面對高校科技統計軟件做了相關改進。

1 數據互聯

1.1 高校與教育管理部門

在現有軟件數據管理下拉菜單中，只有“發送E-MAIL”和“鏈接到教育部信息中心數據處”兩項網絡功能，且只是打開“中國教育統計網”的首頁，并沒有實際數據上傳的功能，數據上報仍然依靠人工。省級教育管理部門人員較少，但是面對的高校眾多，每年的統計工作都面臨較大壓力。雖然相關部門有保護數據安全的考慮，但是當前的網絡技術已經有了長足的進步，如果可以通過網絡報送數據，則可以大大減少時間成本和人力成本。

1.2 省級教育部門與統計局

每年省級教育管理部門完成統計工作后，要將科技綜合報表L302-L307報送至省級統計管理部門[1]。該表將一個省的數據按地市區域切塊分割，可以直觀看到每個地市的數據變化。目前這塊工作也是由人工報送，統計部門匯總后向各地市反饋。統計部門每隔一段時間會根據政策調整統計項目的內容，也會對年報數據提出修改建議，這其中牽涉很多專業知識，而大部分從事高校科技統計的人員并非統計專業科班出身，有時候無法完全領會要點。如果高校科技統計系統可以和統計部門的統計系統互聯，數據直接進入統計部門，則可以減少數據二次轉手造成的誤差。

1.3 教育部門與各研究機構

在大數據時代，編制高校科技發展規劃和制定科技發展政策都依賴于大量的數據分析。然而統計數據的發布往往都具有滯后性，當年的統計數據往往要到后年才會向社會公布。基于統計數據的研究成果則會更晚，失去了時效性。因此，當當年的數據審定后，就讓部分研究機構拿到數據，早做研究，早出成果，及時向政府部門提供參考意見。

2 智能防錯

2.1 防止數據重復錄入

高校科技統計軟件的數據庫是基于關系模型數據庫，數據分散在各個表中，原理上可以預防數據的重復錄入。然而該軟件卻無法感知單一表中數據的重復錄入，以軟件中“代碼管理”功能為例，全國近3000所高校的相關信息記錄在UCODE.DBF表文件中，統計工作以省為單位，數量最多的省份有160多所高校，每個單位的信息只要重復一次，導出后該校的數據量就會翻倍。目前解決的辦法是人工查找后刪除，費時費力不說，還需要統計人員會操作Visual FoxPro。因此，建議在軟件中加入刪除重復記錄按鈕，可以由以下命令實現。

use 表UCODE

select Uno，min（rec） as rec from （select Uno， recno（） as rec from 表UCODE） a group by Uno into cursor temp

scan all

scatter name oo

delete from 表UCODE where （Uno== oo.Uno） and （recno（） > oo.rec）

endscan

2.2 錯誤錄入提示

現有的軟件在數據更改后需再次生成審核表才能校驗出錯誤，對于很多經驗不豐富的統計人員來說，在填報過程中并不能及時發現出現的錯誤，導致后期返工。以軟件中科技經費表為例[2]，表中02欄“當年經費撥入合計”=04欄“科研事業費”+07欄“主管部門專項費”+11欄“發改委與科技部專項”+12欄“國家自然科學基金”+13欄“國務院其他部門專項”+14、15欄“地方專項”+16欄“橫向經費”+18欄“學校經費”+20欄“金融機構貸款”+21、22欄“其他資金”，以上任意數據在數據修訂過程中都有可能修改，但是02欄數據不能隨動，還需要統計人員手工計算后重新填入。如果02欄采用以下公式定義，則可以避免很多人為失誤。

SUM 經費數 FOR 代碼=”04” .OR. 代碼=”07” OR. 代碼=”11” OR. 代碼=”12” OR. 代碼=”13” OR. 代碼=”14” OR. 代碼=”15” OR. 代碼=”16” OR. 代碼=”18” OR. 代碼=”20” OR. 代碼=”21” OR. 代碼=”22”TO 02。

同理，科技經費表中的第30欄“內部支出經費合計”、第38欄“當年結余經費合計”都可以采用此種方法，提高工作效率。

2.3 上報數據包自檢

當數據填報結束時，各高校需要將數據包上報給省級管理部門，省級管理部門需要將行政區域內所有高校數據匯總后上報教育部。除去表間關系錯誤較容易發現外，軟件導出的數據包有兩處錯誤不易察覺，一是導出的UCODE表中信息為空，導致數據無法導入另一臺電腦;二是未生成正確的審核表，在本地電腦上校驗不出錯誤，但是到另一臺電腦上即出現錯誤。在此，建議增加數據包自檢功能，命令如下：

sele sum（Uname） nV from UCODE into curs TEMP

if nV=0

messagebox（“學校信息為空”）

endif

此段命令主要檢查Uname是否為空，如果不是空值，則使用前文刪除重復錄入功能再檢查一遍，則可以較大程度避免UCODE信息錯誤。

在科技活動經費表ST2.dbf中加入更新數據觸發器，定義為create trigger on st2 for update as messagebox（“請生成新的審核表！”，0+48+0，”確定”），一旦其中某項數據在修訂中更改，則提示用戶更新審核表。

3 功能界面扁平化

當前的高校科技統計軟件延續了VFP數據庫界面的標準風格，共有9個一級菜單、56個二級菜單、139個三級菜單、110個四級菜單。下拉菜單結合按鈕的界面設計嚴謹之余，易用性較差，增加了使用者的學習成本，有時難免讓使用者心煩意亂。隨著使用統計軟件的人越來越多，軟件界面應當朝著“引導使用者短時間內快速填入或導出數據”的方向發展，讓使用者更加關注數據內容層面的體驗，讓數據成為使用者的焦點，而非讓使用者花費大量時間去學習如何使用軟件。

4 結語

隨著科技的進步，統計工作也應與時俱進，一個優秀的實用工具，可以大大提高工作效率。各級高校科技統計人員應當立足本職，積極創新，共同提高統計年報質量。

參考文獻

[1] 全國普通高校科技（理工農醫類）統計報表制度（試行）[Z].北京：教育部科學技術司，2019.

[2] 2019年全國普通高等學校科技統計年報表（理工農醫類）[Z].北京：教育部，2019.