電子政務背景下政府檔案管理模式探思

裴書毓

摘 要： 現如今，我國已經步入信息化社會，信息網絡技術被廣泛的應用到了人們的日常生活中，有效推動了社會的發展。在這種背景下，政府各部門也逐漸開始實行電子政務，使得各方面工作效率都得到了有效的提高，檔案管理工作就是其中之一。在電子政務實施的背景下，政府檔案管理模式也發生了很大的變化，需要加快政府檔案管理模式的改變，這樣才能夠使政府檔案管理模式朝著信息化、科學化的方向發展。本篇文章首先對電子政務背景下政府檔案管理的現狀進行了分析，然后提出了電子政務背景下政府檔案管理模式創新的策略。

關鍵詞： 電子政務;政府檔案;管理模式

【中圖分類號】 G271? ? ? 【文獻標識碼】A? ? ?【文章編號】1674-3733（2020）14-0298-01

引言：

電子政務指的就是依靠電子信息網絡技術處理政務的方式，不但縮短了政務處理的時間，而且還能夠高質量的完成政務。電子政務的出現，打破了傳統政務處理受到時間和空間的限制，為政府各部門提供全方位的服務，從而能夠使政務處理變的更加高效，在一定程度上也能夠有效緩解政府檔案管理工作者的工作壓力。在電子政務的背景下，政府檔案管理模式有了較大的改善[1]。

1 電子政務背景下政府檔案管理的現狀

1.1 電子檔案歸檔存在技術方面的缺陷

電子檔案依靠相關設備形成，通常會保存在電腦等設備中，想要實現對電子檔案的提取，就需要得到相關設備的幫助。但是從實際情況來看，電子檔案在電腦中保存，可能會因為技術方面的原因無法保障電子檔案的完整性，或者不能夠進行有效的電子檔案歸檔處理，這樣就為電子檔案信息的流動提供了機會，最終很有可能會造成較大的人力和物力等資源的浪費。

1.2 檔案管理的安全性受到挑戰

政府檔案管理工作涉及到很多重要的信息資料，需要保障檔案管理的安全性。但是在電子政務的背景下，政府檔案管理的安全性受到了極大的挑戰，主要表現在兩個方面：一是來自檔案管理技術上的挑戰，如果電子檔案的系統出現漏洞，導致政府檔案管理部門受到黑客的攻擊或是病毒的侵入，就很有可能會造成系統和設備出現故障，不但會增加電子檔案管理的難度，還會導致信息的丟失;二是一旦政府檔案管理部門網絡出現故障，所保存好的政府重要文件就很有可能會丟失，從而影響政府各項工作的順利開展[1]。

1.3 政府檔案管理部門工作能力有待提高

電子政務背景下，政府檔案管理工作對工作人員的計算機水平和專業知識提出了更高的要求。但是從實際情況來看，當前政府檔案管理部門工作人員的能力參差不齊，不但計算機操作能力較差，而且還缺乏專業知識，從而無法保障電子檔案管理工作高質量的完成，進而會對政府各部門工作的開展造成極大的影響。

2 電子政務背景下政府檔案管理模式的創新

2.1 積極完善政府檔案管理的制度

在電子政務的背景下，政府檔案管理工作需要得到更進一步的完善，要對自身現階段的發展現狀有正確的認知，并積極完善相關的檔案管理制度，從而使政府檔案管理更具有準確性和科學性。政府檔案管理部門還需要對政府所有檔案進行有效的分類和匯總，并且要制定出統一的標準，實現政府電子檔案管理工作的統一性，這樣能夠保證電子檔案的完整性和真實性。

2.2 創新政務電子檔案管理的技術

在信息網絡技術快速發展的社會背景下，政府實施電子政務需要做好對檔案的接收、分類、歸檔以及運用，需要做好對電子檔案信息的管理，避免政府電子檔案信息受到黑客的攻擊，從而造成數據的丟失。政府檔案管理人員一旦發現電子檔案管理系統存在漏洞，需要及時對漏洞采取針對性的修復措施，并且要做好對設備的定期維護和升級，這樣能夠提高電子檔案管理的安全性。檔案管理工作人員也可以對電子檔案數據進行備份，避免政府重要的電子檔案出現丟失或損毀，這樣能夠從根本上保證政府各部門工作的順利進行[1]。

2.3 積極培養高素質的檔案管理人員

檔案管理人員在政府電子檔案管理工作中起到關鍵性的作用，是否具備豐富的專業知識和計算機水平直接關系到政府電子檔案管理工作的質量和效果，因此要積極培養高素質的檔案管理人員。可以從兩方面采取措施：第一，組織當前政府從事電子檔案管理的人員進行專業知識和技能的培訓，只有培訓合格的人員才能夠重新回到工作崗位;第二，積極引進具備高素質的、計算機水平高的人才，這樣能夠使政府電子檔案管理隊伍的整體水平和工作質量得到提升。

3 結束語

綜上所述，我國已經步入信息化社會，政府實施電子政務是社會發展的必然趨勢，在電子政務的背景下，需要對政府檔案管理模式進行創新，實現電子檔案管理，同時還要采取有效措施加強政府電子檔案的管理工作，這樣不但能夠實現檔案信息在政府各部門之間的共享，還能夠以此為基礎制定決策，保障政府各部門工作的有序進行。

參考文獻

[1] 郭柳軍.電子政務背景下政府檔案管理模式研究[J].蘭臺內外，2020（03）：35-36.

[2] 白楊.電子政務環境下政府檔案管理模式的轉變分析[J].辦公室業務，2017（20）：181.

[3] 劉國強.淺析在電子政務環境下政府檔案管理的模式[J].才智，2015（25）：329. o277-1王靜賓（重）-1王帥=275+3上次=278-1王陽灰色靜態GM（0，N）模型在地基土承載力預測中的應用孔憲海中國冶金地質總局山東局三隊 山東 煙臺 264002亦即b1=-1.686，b2=6.216，b3=-46.068，a=10.248。6.GM（0，3）模型的數字形式為 文[5]用多元線性回歸方法得到的結果為fsk=170.2-0.35w+0.17wL-4.87e。3.7 GM（0，3）模型的顯著性檢驗將表1數據均值化后按式（9）～（13）求得甲方在建設工程項目階段中的重要作用華僑城瑞灣發展有限公司 黃筑 518101·×廣東 深圳