做好政府基層檔案管理工作的策略

馬曉華

隨著政府部門的發展，其業務類型呈多樣化發展，其中所積累的檔案數量也越來越多，是否能夠科學合理的將基層檔案管理工作做好，將會影響到政府部門價值的體現。雖然，這些年來。我國基層政府部門領導對于檔案管理工作的價值有所了解，同時進行了一定的改革，可是，在目前基層檔案管理工作中仍舊存在一些問題需要大家的重視。

一、基層檔案管理工作中存在的問題

認知不足。認知不足是引起基層檔案管理工作效率不高的主要因素。許多部門領導對檔案管理工作的價值沒有深刻的認知，所以，也沒有投入足夠的人力物力發展檔案管理工作，進而導致檔案管理工作的基礎設施不健全、工作人員不穩定等情況出現，使得整個政府部門對于檔案管理工作都不看重，限制了基層檔案管理工作的發展。

團隊不穩定。因為編制的問題，多數基層政府檔案管理部門中存在有崗無編的情況，所以，就導致許多其他部門的工作人員兼任檔案管理工作，可是，檔案管理工作是一項極為繁瑣的工作，工作人員身兼數職負責檔案管理工作會出現手忙腳亂的情況，使得檔案管理工作效率降低，檔案的價值無法充分發揮，隨著時間的推移，檔案管理工作被忽略的同時因為檔案管理工作人員都是兼任的情況，而且這些工作人員的流動性強，頻繁更換，可是，檔案管理工作是一項系統、完善性較強的工作，需要專業穩定的工作人員進行工作，這就導致檔案管理工作的系統化與全面性不足。

收集總結工作不健全。因為基層檔案管理工作人員對于工作的態度隨意應付，再加上沒有經過系統的培訓，導致工作人員存在許多誤區，認為只有紅頭文件才需要進行整理，而一些會議文件與大型活動文件都沒有及時進行收集總結，導致許多檔案都出現了丟失情況。一部分音頻類檔案也沒有及時進行整理，檔案管理工作人員認為這不是檔案，應當是錄制工作人員進行儲存，而錄制工作人員也沒有及時將音頻類檔案上交給檔案管理部門。許多基層政府工作人員都沒有及時保存資料的觀念，有一些觀念的會自己保存，假如沒有一點觀念的甚至會直接丟棄，極少數工作人員會將資料信息交給檔案管理部門，這就導致許多信息的丟失，限制了檔案價值的體現^[1]。

制度不全面。檔案管理制度不全面，其中包含收集歸納制度以及借閱參考制度等，收集歸納制度不全面體現在，多數文件資料都已經收集完畢，可是一直沒有進行歸納總結，時間一過，加上一些工作人員的借閱參考，極有可能導致資料的丟失。借閱參考制度不全面在于一部分工作人員需要借閱資料，卻沒有辦理任何證明，直接拿走，有一些人看完就忘記了歸還，且因為沒有辦理有關證明，導致管理工作人員找不到人，檔案信息就此丟失，使得檔案信息出現丟失的情況。

二、檔案管理工作優化措施

提高認知。對檔案管理工作的價值與意義進行中檔宣傳，此外，擴大宣傳范圍，從領導到基層工作人員都要進行檔案管理工作的培訓，進而使得自上而下整個基層政府都對檔案管理工作有足夠的重視，更利于構建一個整個政府都要重視檔案管理工作的環境。

構建一個穩定的專業隊伍。第一，責任到人，保證每個位置都有專業的工作人員負責，進而加強工作人員的責任心。第二 ，健全工作考核制度，通過考核才能夠進行檔案管理工作，此外，對年終考核優秀的工作人員進行物質獎勵，實現激勵的目的。第三，對工作人員進行系統化的培訓，定期組織工作人員學習檔案管理知識，其中包含管理知識以及思想政治的培訓，進而使得工作人員更加高效的開展檔案管理工作。

健全收集歸納制度。檔案收集歸納環節是需要整個基層政府的大力支持才能夠極好的實現，不是憑借檔案管理部門就能夠實現的。所以，要構建一套全面的收集歸納制度，確保每個部門都有一名檔案工作人員存在，在完成自身工作的同時，做好檔案資料的傳遞工作，也就是說要與檔案管理部門相互協作。將部門內的重要文件資料及時上交。此外，檔案管理部門也應當擁有過一套檔案收集歸納制度，對收集完善的資料進行總結歸納，提升部門效率^[2]。

健全借閱參考制度。工作人員進行借閱參考要辦理有關的證明，同時規定歸還時間，在服務其他部門的同時提升管理效率。

總的來說，基層政府部門應當重視檔案管理工作，將檔案管理的價值最大化，借此提升基層政府部門的工作效率，推動我國社會主義建設的發展。

參考文獻

[1]王萍.論如何做好基層鄉鎮檔案管理工作[J].辦公室業務，2018，（2）：109.DOI：10.3969/j.issn.1004-647X.2018.02.087.

[2]劉倩.基層民政檔案管理存在的問題及對策探討[J].卷宗，2019，9（3）：43.DOI：10.3969/j.issn.1005-4669.2019.03.042.

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