行政事業單位辦公室管理職能轉變的對策

王紹慶

使行政事業單位非常重要的工作部門，在事業單位內部承擔著重要的溝通協調職責，隨著機構改革工作的不斷開展，對事業單位辦公室工作也造成了一定影響，原有的職能也需要進行適當調整，只有這樣才能更好的促進推進事業單位辦公室工作的開展。

??一、事業單位辦公室管理職能轉變工作開展的意義

對于事業單位而言，辦公室是一個綜合性的管理部門，在事業單位內部居于溝通協調的中樞位置，能夠起到內部信息上傳下達的作用，所以辦公室管理工作的正常開展對于事業單位的正常運轉具有十分重要的意義。隨著國家行政體制改革工作的不斷推進，事業單位職能也發生了很大轉變，相應的事業單位辦公室管理職能也需要進行調整，只有這樣才能適應事業單位管理活動的需求。事業單位辦公室管理職能的轉變對于提升事業單位管理活動的科學性有很大幫助，借助管理職能的轉變，能夠加強辦公室與各職能部門之間的聯系，這對于促進事業單位內部各項業務活動的開展，都有非常積極的作用，所以事業單位辦公室管理職能轉變是非常必要的。

?二、事業單位辦公室管理職能轉變的對策

不斷完善原有的管理體系和制度。事業單位在長期發展過程中，形成了非常完善的管理體系和相關制度，這些都為促進事業單位辦公室管理工作的正常開展提供了強有力的保證，在當前的新形勢下，事業單位辦公室的管理職能需要根據國家的相關要求進行適當調整，所以對于原有的管理體系和制度都需要進行不斷完善，借助這項活動的開展，可以根據最新部門分工來為辦公室分配新的工作內容，這對于促進事業單位辦公室工作的正常開展保證單位內部各項業務活動的正常開展都有很大幫助，建議事業單位盡快對原有管理體系和制度進行完善。

加強事業單位辦公室的管理文化建設。事業單位與企業一樣，在發展過程中都需要大力展開文化建設。對于事業單位辦公室的各項管理活動而言，借助管理文化建設的開展可以使管理人員學習到一流的管理技術，積極借鑒企業先進的管理經驗來提高事業單位管理活動的辦事效率，在當前的新形勢下，如果事業單位辦公室管理人員還按照傳統的管理模式和方法開展各項工作，將很難適應社會經濟發展的最新要求，所以加強事業單位辦公室管理文化建設是一項非常重要的管理內容。?????對辦公室管理工作的流程進行重新設計。事業單位辦公室在長期管理活動中積累了豐富的管理經驗，形成了獨特的管理工作流程，這些對于促進事業單位辦公室管理工作的正常開展，產生了非常積極的影響，在當前機構調整和事業單位業務活動發生變化的背景下，辦公室管理職能也需要根據事業單位職能的變化進行相應的調整，對相關工作流程進行重新設計，借鑒社會上先進的管理模式和方法，引入完善的績效考核機制，將其與事業單位辦公室管理活動緊密結合起來，只有這樣才能更好的促進事業單位辦公室管理職能的轉變。?????不斷引進新的管理方法。在事業單位辦公室職能轉變過程中，很多傳統的管理模式和方法已經無法適應當前時代發展的最新需要，所以事業單位辦公室管理人員要結合最新工作的，需要認真學習和引進最新的管理方法。事業單位辦公室管理活動具有復雜和專業性強的特點，在當前最新的管理形勢下，只有不斷引進新的管理方法，才能實現降本增效的目的，才能為事業單位內部各個部門提供更加優質的專業化服務，所以需要事業單位積極做好最新管理技術和方法的引進，以此來提升辦公室管理工作的效率。???不斷加強對管理人員的培訓。要想實現辦公室管理職能的轉變，對管理人員進行管理技能培訓也是一項非常重要的工作，這需要行政事業單位，認真展開對辦公室工作的要求，明確辦公室人員開展工作所需要的各項技能，結合單位實際工作的開展，通過邀請經驗豐富的工作人員進行培訓，或到專業機構進行系統培訓，以此來使辦公室管理人員掌握先進的管理技能，不斷提高個人工作能力和水平。在培訓工作開展過程中要注意培訓工作的實效，所有培訓內容都要切合事業單位辦公室管理活動的實際，只有這樣培訓活動才能更好的促進事業單位辦公室職能的轉變。????結束語：事業單位是非常特殊的單位，由于承擔著為社會公眾提供專業技術服務的職責，因此各項業務活動開展過程中都需要辦公室的協調，在當前事業單位職能不斷發展和變化的形勢下，事業單位辦公室管理活動的開展，也要積極適應這種最新的變化，不斷加大對原有管理制度和體系的完善，積極學習和借鑒最新的管理方法，不斷加大對辦公室管理人員的專業技能培訓，只有這樣才能更好的促進事業單位辦公室管理職能的轉變。

參考文獻

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