企業合同管理風險防范措施

段希 齊瑋

對于現代企業而言，合同在企業生產經營活動和對外經濟交往中發揮著重要的作用，而且通過簽訂和履行合同，也是企業自身利益最大化得以實現的重要途徑。但在實際合同管理工作中，需要認識到合同風險是企業法律風險的主要源頭，因此需要積極采取防范措施，確保合同各項條款的履行，并針對合同實施全程管控，以此來防范潛在風險，確保企業健康、穩定的發展。

一、企業合同管理風險分析

對于任何行業而言，在實際發展過程中都需要簽訂合同，并要針對合同進行管理，這樣才能促進企業自身實力和競爭力的提升。合同是企業經濟活動開展的必備要件，但合同簽訂過程十分復雜，在實際企業與其他方合作時，往往都會對某件產品或是某項服務提出利于本企業發展的要求，而且合同簽訂時還存在一些不規范的地方，如責任和義務不明確，違約條件含糊不清，不僅使合同缺乏約束力，而且還易出現利益糾紛。合同簽訂時各項條件不夠細化，也會導致合同履行過程中各種狀況頻繁發展，發生糾紛的概率增加。企業實施合同管理，其中針對各種類型合同的管理，其并不是針對單一風險進行管理，而是針對合同所有風險開展的綜合性管理。合同管理也是一個全過程的管理，即從企業合同簽訂到執行，其中合同變更、轉讓、違約處理等環節等的系統性管理，整個管理過程中涉及到的人員較多，周期較長，而且采取的手段也具多樣性，這也增加了管理的復雜性和難度。因此對于合同管理人員而言，需要掌握易導致合同管理風險發生的原因，這樣才能在實際管理工作中積極加以防范，保證合同的順利履行。

二、企業合同管理風險的防范措施

加強企業的法律意識。企業在具體經濟活動開展過程中，往往需要簽訂合同，但合同需要在法律法規的基礎上才能實現對雙方利益的維護。這就需要企業要強化自身的法律意識，在簽訂合同重要文件時要遵循守法的原則，杜絕簽訂違法合同，在合同簽訂能夠基于法律角度來對合同內容和條款進行審查，實現對自身利益的有效維護，并增強對合同管理工作重要性的認知，以此來保證合同的順利履行，實現企業的經濟效益。

健全合同機制。在企業實際合同管理工作中，還需要重視標準合同文本的推廣，積極建立健全合同機制，保證企業簽訂合同的規范性。具體實施過程中，企業要結合自身業務特點來制定標準的合同文本，并做好合同簽訂責任的落實工作，一旦出現合同風險，應積極加以解決，確保能夠將企業經濟損失降至最低水平。

加強合同主體資格及各條款審查。企業在合同管理工作中，為了防范合同管理風險的發生，需要嚴格對合同主體資格進行把關，并制定企業合格供應商名錄，將與企業合作良好的誠信企業納入到名錄中，定期針對名錄中的合同主體實施評估，從源頭杜絕合同管理風險。針對于合同條款需要加大審核的力度，具體需要由企業業務部門和法務部門基于企業業務類型，并在法律框架下來擬定標準的合同范本，具體簽訂時，還需要通過協商和談判來對合同范本中的部分細則進行修訂和規范。待確定合同初稿后，需要根據企業合同管理制度要求進行審批，在審批每一個環節都需要有責任人簽字，這樣一旦合同履行過程出現糾紛能夠分清責任。合同履行過程中需要加大監管力度，一旦發現存在不公平現象、條款有誤或是欺詐行為時，則要根據制度及時對合同進行變更或是解除。

強化合同糾紛管理。在實際合同履行過程中，需要重視合同糾紛管理，積極制定合同糾紛應急機制，針對小糾紛及時處理，避免由此而給企業帶來更大的經濟損失。在合同履行過程中，當部分合同主體無法繼續履行合同時，則要立即啟動應急機制，并針對合同進行評估，由管理層結合具體的評估結果來決定是否需要中止合同，并給對方出具相關函件，便于日后索賠。

加強合同資金結算管理。企業在開展經濟活動過程中簽訂的合同，資金結算是其中十分關鍵的一項內容，這也是企業合同管理工作中財務部門的其中較為關鍵的一個環節。在企業合同管理資金結算時，企業財務部門需要針對合同條款及財務所需要的附件資料進行審核，沒有問題后才能實施結算業務。對于未履行的合同條款或是沒有書面合同的情況，財務部門可以杜絕支付，這不僅是企業資金風險控制的重要內容，同時也是防范合同管理風險的關鍵環節。

在當前市場經濟環境下，企業只有加強合同管理，才能在激烈的市場競爭中避免經濟損失，獲得較好的盈利。企業在實際合同管理工作中，需要對合同管理過程中的風險來源有一個正確的認識，并針對各種風險進行準確識別，積極制定科學合理的防范措施，進一步規范合同管理，減少合同糾紛發生，從而為企業經濟效益目標的實現打下堅實的基礎。

參考文獻

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