大數據時代企業財務共享中心管理模式探討

李海萍

摘 要：在互聯網背景下，以大數據為核心的信息技術，為企業財務管理工作開展提供了新的方向。在大數據背景下，企業管理者應綜合思考怎樣創建財務共享中心管理模式，減少財務管理中間環節，降低成本投放，提高企業財務管理水平。本文就結合大數據時代財務共享中心管理的意義，重點分析當前企業財務共享存在的問題，根據財務共享中心管理模式構建目標，提出大數據時代財務共享中心管理模式構建對策，具體內容如下。

關鍵詞：大數據時代;企業;財務共享中心管理模式

在大數據背景下，通過建立財務共享服務中心，也就是利用共享服務中心匯集財務數據，并對財務數據進行整合處理，以標準化流程為根本，實現集中化處理，提高企業財務管理水平。通過采取該管理模式，能夠保證企業根據客戶實際需求，給客戶提供專業服務，提高企業運營水平。結合大數據發展，建設財務共享中心，實現財務數據傳遞與共享，便于企業領導及時了解實際運營情況，修改發展決策，讓其朝著正規的方向運營。

一、大數據時代財務共享中心管理的意義

對于企業財務管理來說，在大數據背景下，不但給企業運營發展提出新的考驗，同時也會產生諸多具有代表性的先進技術，如云計算技術、人工智能技術等。在這些現代化技術下，能夠將企業運營發展中產生的各項數據進行保存，保證數據信息的真實性和完整性，給企業數據分析工作開展打下良好基礎，讓企業可以結合時代發展運營，與建設新時代社會主義市場經濟要求相吻合。對于優化企業財務管理來說，大數據時代雖然給企業財務管理工作開展提出新的考驗，如不能全面落實好成本預算管理活動等，但通過創建財務共享服務管理模式，能夠將該問題全面處理，促進企業管理水平提高，讓財務管理更具標準化和專業化，完善企業財務管理機制，將財務管理職能全面發揮。

二、當前企業財務共享工作存在的問題

1.缺少完善的財務共享機制

企業經營發展中比較關注產品生產和銷售方面，沒有意識到財務共享對企業發展的意義，在財務工作中，依然把工作停留在會計賬目核算、賬目記錄上，資金預算和物資管理均交由不同管理部門落實，沒有結合財務工作要求，成立財務共享中心。由于企業缺少對財務共享作用的了解，沒有在企業內部建設完善的財務共享機制，不利于企業各項資源的整合，阻礙財務管理價值發揮，影響企業財務工作效果。

2.各部門溝通不順暢

在財務共享管理模式下，要求財務部門與業務部門之間深入交流，促進財務資源共享，便于領導及時了解企業發展狀況，修改發展決策。但是在實際中，企業各部門之間交流不透徹，配合度低。例如，在財務管理指標設定過程中，業務部門愿意把更多的資金放在鞏固舊業務和開拓新業務上，而財務部門則比較注重成本控制，兩個部門在工作目標上存在差異。由于各部門之間交流不順暢，不利于企業業財融合發展，使得財務轉型不徹底，阻礙企業長遠發展目標實現。

3.業務復雜，使得企業集團控制力減弱

因為集團企業獲得各子公司財務信息的方式主要是通過財務報表或者審計報告來實現，但是由于這些報表中的一些數據有滯后性，導致集團企業不能對各個子公司實際運營情況有深入了解，更無法實現對各個子公司運營情況動態監管，使得信息傳遞比較困難。在各子公司運營發展面臨難題時，集團企業將無法做出精準判斷，不利于企業更好發展。除此之外，因為集團企業及子公司之間均以獨立法人形式出現，在企業運營發展過程中，各個子公司財務組織不斷變化，財務管理人員數量增加，集團企業對下級管控主要是集中在業務層級上，所以企業戰略決策制定往往會出現階段性狀況，如果集團企業領導沒有及時了解各項信息，將會造成企業現有資源大量消耗，導致監管不及時，各子公司對集團企業提出的管理戰略不服從，增加財務風險發生幾率，影響集團企業健康發展?？梢?，為改善此類問題，企業集團必須構建高效的財務共享中心模式，從而有效對各子公司實現動態管控。

三、大數據時代財務共享中心管理模式的構建

我國引入財務共享中心模式的時間不長，在具體應用中，很多都是事后控制，就是當某項業務運作完成后，再把所發生的財務信息分享給集團各成員企業及部門，這種事后總結的模式實際意義不大。而歐美發達國家，則多是采用全過程管控模式，即借助財務共享中心開展事前、事中、事后全過程財務管理，這種方式能夠提前預控風險，有效將費用支出控制在預期范圍內，值得借鑒，我國一些企業也引入了此種模式，并取得較為理想的效果。以下就結合國內外先進管理模式經驗，提出全過程的財務共享中心管理模式構建思路。

1.確定財務共享中心管理目標

結合當前國內外采取的財務共享中心管理模式來說，由于包含的工作范疇比較龐大，財務共享中心管理模式構建過程比較復雜，構建周期長，消耗資金數量多，需要在構建之前做好科學規劃工作，結合集團企業實際運營情況，對財務共享中心管理目標適當改革，循序漸進。通常情況下，財務共享中心管理模式構建流程劃分為規劃階段、建設階段、穩定階段及成長階段。在項目執行過程中，不可偏離發展規律，急于求成，反之將會造成返工、模式構建不合理等狀況，讓企業遭受嚴重的經濟損失。基于此，在財務共享中心管理模式建設過程中，需要根據大數據發展背景及企業運營發展狀況，明確構建目標及重難點，按照先易后難的原則，科學設定構建周期，根據財務共享中心管理模式構建規律，將構建中產生的各項問題全面處理，保證財務共享中心管理模式構建工作順利進行。

2.加強財務共享中心建設

為了提高企業財務管理水平，實現企業健康發展，需要及時進行財務共享模式創新，結合企業運營發展要求，加強財務信息共享中心建設，對企業財務流程進行優化處理。在完成財務信息共享中心建設以后，應該對現有財務管理模式進行創新，讓其具有標準化和國際化特點。結合國內外情況來說，在財務共享中心建設中，常見的財務共享方式有兩種，一個是集中建立財務共享服務中心。也就是將不同財務機構的人員集中到一個特定的地方，建立共享服務中心，是實現共享服務的常用方法，已被許多跨國企業所采用。這種方法要求企業異地分布的相關財務人員要集中在一個地方，即財務人員要集中在成本低、稅收優惠的地方。同時，為了促進共享服務中心正常運行，提高其運行效率，企業經常對其流程進行重組再造。另一個是虛擬財務共享服務中心。虛擬財務共享服務中心不需要將人員集中到一個地方，而是通過使用系統和其他技術將來自不同位置的員工連接起來。這種模式存在的缺點是缺乏定期面對面的交流，導致不同地區員工之間合作困難。此外，一些組織還發現，建立虛擬共享服務中心所需的內部網絡、視頻會議等設施已不能滿足企業的需求。然而，當企業無法實現建立共享服務中心所需的人員和地域配置時，虛擬共享服務中心仍然是一種有效的選擇。在信息化財務管理模式下，通過使用計算機技術將各項財務信息進行整合，經過財務信息分析，將其轉變為電子文檔，之后利用計算機網絡實現分權傳遞，將信息傳遞給有需要的部門或者職工。通過信息流程簡化，保證財務信息質量。

3.構建財務共享服務中心云平臺

對于財務共享中心管理模式來說，也就是在分布式系統作用下，通過分散資源模塊化，實現各項財務數據的保存、管理和傳遞。在大數據背景下，通過建設財務共享服務中心云平臺，可以保證企業財務工作順利進行。在財務共享服務中心云平臺中，包含運營模板、管理模板、數據傳遞模板、數據獲取模板、數據保存模板等。在財務共享中心作用下，通過通信、儲存、傳遞等功能，實現數據信息集中調度和管理。共享中心把各個基礎功能整合以后，利用服務形式將其傳遞到云平臺中。在云平臺中設有三個層級，也就是基礎設施、平臺服務和軟件服務。其中，基礎設施的本職工作在于服務，如提供數據儲存、數據計算等功能，把集團企業及子公司所有硬件和軟件資源進行整合，防止多次投放，造成企業成本大量消耗。在平臺服務中，也就是利用互聯網技術，把應用系統和相關服務系統進行整合，將服務信息及時公布，利用平臺和開發環境與云計算技術相結合，實現平臺改革升級。分布在各個區域的開發人員和團隊，通過平臺服務實現軟件開發，提供平臺服務，如財務數據管理平臺、數據分析平臺、軟件開發平臺等。在軟件服務中，主要包含了服務軟件發布和應用功能。不管是軟件服務商還是軟件供應商，需要在服務器上進行統一部署，負責前期運營活動，并對服務器整體運營情況進行有效監管，實施后期維護與管理。對于集團企業來說，需要積極參與到財務共享中心管理模式構建活動中，通過財務數據獲取，把獲得的財務數據傳遞到集團企業財務共享服務中心中，財務數據獲取模板利用串行總線USB及協議標準，在互聯網設備作用下實現數據獲取，按照不同文件格式要求和特點，對數據模式進行規范，其中包含圖像掃描、條碼識別、數據打包、圖像傳遞等。USB作為從外部獲得財務數據到內部系統的連接系統，而互聯網則是人與物品、物品與物品利用互聯網模式進行連接，“物”包含服務器、財務數據、財務人員、管理人員等，“網”是財務共享服務中心的第二流程，“聯”就是信息聯通。集團企業及子公司財務工作人員通過整合各項財務數據，將其傳遞到財務共享服務平臺中，利用智能化設備進行數據分析、整合和保存，形成條形碼，便于數據使用和傳遞。

4.基于財務共享中心的財務管理模式重構

首先，資金預算管理。編制完整的資金預算管理方案，能夠有效提高資金管理水平，保證資金使用安全。在開展資金預算管理工作時，需要優化預算管理工具，由各個成員單位將財務業務集中到集團企業財務共享服務中心中，在集團企業資金管理部門的配合下，利用云會計平臺獲得集團企業資金數據，集團企業下屬各個子公司，財務部門根據實際運營狀況和資金部門下發的管理要求，編制預算管理計劃，將管理方案細化到各個成員單位業務部門中，通過云會計平臺對資金預算管理執行過程進行檢查，讓資金預算管理工作順利落實。對于集團企業共享服務中心，需要采用收付實現制進行資金預算管理方案編制，以最短時間預測今后資金流動情況，通過采取各項數據為企業集團資金管理工作開展提供數據參考。

其次，資金控制管理。資金控制管理作為企業集團財務共享服務中心資金管理部門、資金控制部門一同負責的工作，需要對集團日常業務資金支出情況進行科學把控，參考企業集團資金管理制度要求落實。在資金控制管理過程中，包含賬戶設置、賬戶支付結算、現金歸集等內容，賬戶作為集團企業、成員單位與銀行機構之間進行資金核算的基礎，賬戶支付結算涉及的內容有兩點，一個是以收定支，另一個超額定支，現金歸集也就是指企業集團通過成立資金池，財務共享中心對企業集團財務信息真實性進行把控，根據云會計平臺設置現金歸集要求，對賬戶中超出限額的資金自動結轉到資金池賬戶中，調整結算賬戶中現金限額，在不改變資金所有權的情況下，加強現金管理。通過做好企業集團資金控制工作，能夠及時找出企業集團經營中存在的資金風險問題，實現風險防范和控制。

再次，資金監督管理。資金監督管理作為資金管理部門重要職責之一，資金管理部門一般設置在集團企業財務共享服務中心中，由專業的財務管理人員擔任，其中也包括業務部門負責人。對于企業集團高層管理人員來說，通過云會計平臺參與到資金管理活動中。在開展資金監督管理工作時，要求資金管理部門相關人員對內外資金管理環節進行調查，制定一系列管理對策，引導資金管理工作順利進行。資金監督管理作為對資金控制執行情況進行有效管理的對策，企業集團需要結合資金管理要求，在財務共享服務中心云會計平臺中設有數據庫，通過數據庫對資金管理工作提供數據參考，將資金監督管理以不同模板的形式進行整合，如資金預算制度修改、資金風險管理調整、存量資金盤活等。通過數據挖掘，尋找資金數據，通過數據分析和整合，從中找出有價值的信息，并結合這些信息，探究資金管理規律，幫助企業集團管理者做好資金監管工作。因為資金管理部門擁有諸多優秀的財務管理人才，并且企業集團財務共享服務中心云會計平臺具有引導重點問題判斷的功能，在云會計平臺下，通過提供精準有效的資金信息，幫助企業集團管理者對資金控制情況進行監管，及時找出問題并處理。

最后，資金考核管理。資金考核管理也就是由企業集團財務共享服務中心中資金考核部門制定了各種資金考核對策之后，對報告期限內資金指標實施情況和考核標準進行比較，從而提高企業集團資金使用效率。對于集團企業財務共享服務中心來說，資金考核管理部門需要在云會計平臺的作用下，設定資金考核標準，其中包含絕對指標、相對指標、評分和指標完成百分比等。在集團企業下屬成員單位資金流動信息形成結構化數據庫以后，需要將這些數據集合到財務共享服務中心云會計平臺中，利用云會計平臺中大數據處理功能，將各項數據進行整合，確認相關責任部門和個人工作狀況。并以此為依據，資金管理部門人員以考核標準完成度為參考，對相關責任部門進行獎罰，制定完整的獎罰政策保證，真正做到獎罰分明，從根源上避免企業集團不必要資金管理問題出現，提高企業集團資金管理水平，實現企業集團健康發展。

5.加強溝通協作 提高集團整體運營效率

集團企業可以通過建立財務共享中心管理模式，一方面把分布在各個區域的財務業務進行整合，統一處理，從而減少冗余的財務機構，避免不必要成本支出。另一方面，集團企業需要加強資金支付審批，在資金支付之前需要對項目成本進行科學把控，并且把資金業務、預算業務和成本費用相互連接，實現對集團企業財務管理職能的轉變，從而減少企業運營成本。構建財務共享中心管理模式的主要目的在于減少集團企業管理層級，針對集團企業各個部門之間交流來說，集團企業內部通過構建完善的財務共享服務體系，建立通暢的交流平臺，從而促進各部門之間有效交流，明確各部門之間工作職責，做好在不同職責部門授權管理工作的情況下，保證財務部門、財務共享中心和業務部門之間高度配合，協調統一，避免由于各部門之間業務分工不明確而發生相互推卸責任的狀況。通過構建完善的交流體系，能夠讓集團及各部門之間交流效率得到提高，節約工作時間，避免由于失誤而發生各種矛盾，產生隱性成本，讓集團工作效率得到大幅度提高。

6.實施大數據技術風險防范

大數據背景下，在構建財務共享中心管理模式時，因為數據數量增加，大數據技術在其中發揮著重要作用，例如對數據挖掘、數據分析、數據統計、數據保存等，因為財務共享中心管理模式幾乎包含集團企業各項財務信息，所以在對大量數據加工處理過程中，容易發生硬件設備故障等問題，嚴重情況下，還會造成重要數據丟失，給集團企業帶來嚴重影響。除此之外，財務共享中心管理模式作為保存大量財務數據的重要平臺，如果遭受不法人員的攻擊，或者由于內部職工不具備較強的保密意識，導致重要信息泄露，將會讓企業面臨嚴重的經濟損失。基于此，集團企業在使用大數據技術過程中，需要做好數據處理工作，在前期對大數據技術可能存在的風險因素進行評估，并結合評估結果制定防范決策，將各個風險控制在合理范疇內。并且，集團企業需要加強內部宣傳，強化各級人員風險防范意識，做好重要數據備份工作，防止面臨突發事件時造成數據大量丟失。集團企業應該加強財務共享服務中心管理體系建設，在內部設置企業職工訪問權限，防止重要財務數據丟失或者被刪除，影響企業發展。

四、結束語

總而言之，隨著大數據時代來臨，對于集團企業來說，加強財務共享中心管理模式建設對企業發展有著重要意義，不但能夠提高企業經濟效益，還能維護企業社會效益。在財務共享中心管理模式構建過程中，需要結合時代發展，明確財務共享中心管理模式構建目標，即與財務共享中心管理模式構建工作，充分重視，結合企業實際情況，合理分配各個部門工作職責，在各部門相互配合下，完成財務共享中心管理模式建設工作，控制企業成本支出，提高企業經濟效益，從而促進企業健康發展。

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