信息時(shí)代下集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究

韓熠星

摘要：信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供了新的發(fā)展思路，通過技術(shù)管理手段的有效支撐，優(yōu)化固定資產(chǎn)資源配置，提升資產(chǎn)使用效率，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管理的優(yōu)化升級(jí)。本文主要通過對(duì)比傳統(tǒng)方法下固定資產(chǎn)管理與信息時(shí)代下固定資產(chǎn)管理方法的差異，突出信息化管理手段下固定資產(chǎn)管理的優(yōu)勢(shì)，通過制度、軟件等方式優(yōu)化信息時(shí)代下固定資產(chǎn)的管理。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;固定資產(chǎn);財(cái)務(wù)管理

隨著信息化的高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)都給我們帶來了不可思量的一切。這就使得固定資產(chǎn)管理模式從手工管理時(shí)代開始向信息管理時(shí)代轉(zhuǎn)變，尤其是企業(yè)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)的有效搭建，能夠覆蓋絕大部分固定資產(chǎn)管理流程，統(tǒng)一全集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬，滿足各部門單位對(duì)固定資產(chǎn)的多元管理需求。通過對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化，深入挖掘固定資產(chǎn)的使用效能，推進(jìn)資產(chǎn)物質(zhì)形態(tài)與價(jià)值形態(tài)的全面統(tǒng)一，強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢(shì)。

一、信息時(shí)代下固定資產(chǎn)管理背景

固定資產(chǎn)是指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營管理過程中所形成的使用期限超出一年，并已具備一定價(jià)值的非貨幣資產(chǎn)形式，一般包括房產(chǎn)形態(tài)、器械設(shè)備、建筑物、交通工具及其他可用于企業(yè)生產(chǎn)管理的資產(chǎn)，其作為企業(yè)強(qiáng)化生產(chǎn)運(yùn)營的重要工具，是企業(yè)維持正常發(fā)展的主要資產(chǎn)。規(guī)定資產(chǎn)的有效管理很大程度上決定著企業(yè)的運(yùn)營管理效益，反映著企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債與收益基本管理情況，因此，對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要的影響。隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的推廣，使得信息技術(shù)手段不斷革新，基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算工作正在從傳統(tǒng)手工入賬的形式向互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)入賬模式轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)管理也逐漸從傳統(tǒng)核算管理向財(cái)務(wù)共享管理模式進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，為有效適應(yīng)企業(yè)市場管理需求的變革，固定資產(chǎn)也需要從傳統(tǒng)模式向信息時(shí)代下新型資產(chǎn)管理進(jìn)行有效轉(zhuǎn)變。

二、傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式存在的主要問題

（一）缺乏完善的管理制度，固定資產(chǎn)管理理念落后。一直以來，企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理缺乏科學(xué)認(rèn)識(shí)，傳統(tǒng)思維模式下重資金輕資產(chǎn)管理的問題一直存在，企業(yè)一味強(qiáng)調(diào)通過內(nèi)部業(yè)績水平的不斷提升來保障企業(yè)的利潤空間，只是將固定資產(chǎn)作為一種輔助手段進(jìn)行管理，難以充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效能。管理制度的不完善，導(dǎo)致對(duì)于固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、使用與處置等都缺乏規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，操作流程較為隨意，對(duì)于固定資產(chǎn)的損毀、盈虧調(diào)查只是走個(gè)過場，不能及時(shí)明確存在的問題以采取有效措施進(jìn)行補(bǔ)救，造成固定資產(chǎn)管理效率低下。對(duì)于固定資產(chǎn)的交接驗(yàn)收，只是由不同部門例如財(cái)務(wù)部、采購部、資產(chǎn)主管部門等進(jìn)行分別登記臺(tái)賬，不僅浪費(fèi)了大量人力資源，做了很多無效重復(fù)工作，還使得各家臺(tái)賬登記標(biāo)準(zhǔn)得不到統(tǒng)一規(guī)范，登記時(shí)間、登記內(nèi)容均不統(tǒng)一，給固定資產(chǎn)管理工作增加了很大難度，從而對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清理也造成了很大影響。現(xiàn)階段很多固定資產(chǎn)管理只是局限于某個(gè)流程點(diǎn)上，固定資產(chǎn)不同環(huán)節(jié)的管理沒有進(jìn)行有效的銜接和統(tǒng)一，制約著固定資產(chǎn)管理工作的不斷完善。

（二）賬務(wù)處理不規(guī)范，導(dǎo)致信息質(zhì)量提供不精確。由于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能有所差異，其在同意固定資產(chǎn)的入賬管理中，可能會(huì)使用不同的分類方法，造成最終入賬記錄有所出入，增加了固定資產(chǎn)費(fèi)用計(jì)入統(tǒng)計(jì)的難度，影響集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益與信息統(tǒng)計(jì)管理水平的有效提升。

另外，不同會(huì)計(jì)人員對(duì)于入賬固定資產(chǎn)名稱把握不準(zhǔn)確，以采購辦公家具為例，會(huì)計(jì)人員錄入名稱為“辦公家具”一批或“采購XX家具”一批，并未根據(jù)實(shí)際采購內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確規(guī)范，造成資產(chǎn)對(duì)賬和日常管理滯后。對(duì)于固定資產(chǎn)在初始入賬過程中的價(jià)值評(píng)估不科學(xué)，造成使用過程中的每期折舊計(jì)算結(jié)果也會(huì)有所誤差，長期不及時(shí)予以規(guī)范糾正，最終會(huì)導(dǎo)致賬面凈值的誤差。以在建工程轉(zhuǎn)固為例，由于對(duì)于具體支出指標(biāo)的資本化標(biāo)準(zhǔn)不能進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，造成初始化成本統(tǒng)計(jì)不暢，折舊標(biāo)準(zhǔn)難以把握，進(jìn)而制約著后續(xù)會(huì)計(jì)信息指標(biāo)的有效標(biāo)記，制約著固定資產(chǎn)信息質(zhì)量的有效保障。

（三）固定資產(chǎn)信息流運(yùn)行不暢，難以保障集團(tuán)企業(yè)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。在日常的固定資產(chǎn)管理中，發(fā)現(xiàn)許多與固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)的信息很難通暢地在使用部門、主管部門和財(cái)務(wù)部門之間共享傳遞。主管部門無法實(shí)時(shí)地監(jiān)控固定資產(chǎn)信息流動(dòng)情況，只有通過事后盤點(diǎn)的方式才能進(jìn)一步核對(duì)各級(jí)部門掌握的信息狀況，由于內(nèi)部部門之間溝通較少，各部門臺(tái)賬系統(tǒng)間缺乏有效的聯(lián)系，迫切需要管理部門針對(duì)固定資產(chǎn)的優(yōu)化整合、使用、處置情況進(jìn)行全面數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與整合，以及時(shí)共享給財(cái)務(wù)部門，由其以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式將資料上報(bào)給管理層，為企業(yè)管理決策的形成提供可靠數(shù)據(jù)支撐。但是，由于內(nèi)部信息共享的滯后，導(dǎo)致資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)信息不能及時(shí)上傳，以設(shè)備更新改造項(xiàng)目為例，財(cái)務(wù)需要在設(shè)備的改造階段進(jìn)行折舊計(jì)提的有效統(tǒng)計(jì)，由于相關(guān)部門信息上報(bào)不及時(shí)，造成對(duì)于設(shè)備的損毀處理在已經(jīng)完成后財(cái)務(wù)才知曉，賬務(wù)處理滯后，導(dǎo)致管理層不能有效指導(dǎo)各項(xiàng)管理決策的制定，影響固定資產(chǎn)價(jià)值潛能的充分發(fā)揮，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定發(fā)展。

三、信息時(shí)代下集團(tuán)企業(yè)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理的相關(guān)對(duì)策

（一）規(guī)范固定資產(chǎn)流程管理，確保固定資產(chǎn)管理的有效、順暢、透明。集團(tuán)企業(yè)可以利用信息軟件，對(duì)集團(tuán)企業(yè)實(shí)施自下而上的管理，從申請(qǐng)購置固定資產(chǎn)開始到報(bào)廢處理，進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配額度、統(tǒng)一入賬并實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤。同時(shí)，制定統(tǒng)一管理模式，保證資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程的延續(xù)性和可追溯性。比如在購入固定資產(chǎn)后，可以對(duì)每個(gè)固定資產(chǎn)實(shí)施二維碼標(biāo)簽管理，對(duì)所有相關(guān)詳細(xì)信息均可通過掃碼槍予以掃描查詢，這在一定程度上可以保障固定資產(chǎn)信息的完整健全，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)電子檔案的科學(xué)留存，方便集團(tuán)統(tǒng)一管理。

（二）優(yōu)化固定資產(chǎn)精準(zhǔn)核算處理，全面提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。信息管理模式下固定資產(chǎn)管理可以利用軟件平臺(tái)，進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片錄入，系統(tǒng)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)人員只需錄入購入固定資產(chǎn)時(shí)的相關(guān)信息即可，軟件可以自動(dòng)識(shí)別不同種類的固定資產(chǎn)卡片，并分類進(jìn)入系統(tǒng)核算，按月計(jì)提折舊，從而進(jìn)入對(duì)應(yīng)費(fèi)用科目模塊，生成相應(yīng)憑證。會(huì)計(jì)人員無需核算固定資產(chǎn)入賬及折舊金額，一系列賬務(wù)處理均由系統(tǒng)自動(dòng)完成，既可以有效保障固定資產(chǎn)賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，也可降低人工操作成本。

（三）健全固定資產(chǎn)信息共享，推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)控。通過相關(guān)技術(shù)手段的有效輔助，強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)控，對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施身份識(shí)別統(tǒng)一管理，粘貼二維碼掃描信息，確保一物一碼全覆蓋，信息數(shù)據(jù)共享與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行直接關(guān)聯(lián)，以確保信息數(shù)據(jù)能夠得到及時(shí)整理，為集團(tuán)企業(yè)相關(guān)決策的制定提供參考。固定資產(chǎn)管理人員需要根據(jù)不同資產(chǎn)的二維碼標(biāo)識(shí)進(jìn)行設(shè)備掃描，以大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等技術(shù)處理手段進(jìn)行智慧管理體系的有效構(gòu)建，強(qiáng)化固定資產(chǎn)全生命周期管控。若相關(guān)資產(chǎn)需在集團(tuán)內(nèi)進(jìn)項(xiàng)統(tǒng)一調(diào)配，則可通過集團(tuán)內(nèi)辦公系統(tǒng)進(jìn)行流程申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，信息管理員給予處理意見同意后安排調(diào)配使用其資產(chǎn)，做到固定資產(chǎn)在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)信息運(yùn)行的通暢。

四、結(jié)語

固定資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要衡量指標(biāo)，在現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展中日益發(fā)揮著重要作用，建立健全規(guī)定資產(chǎn)管理能夠在有效保障企業(yè)固定資產(chǎn)安全完整的同時(shí)，有利于強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，挖掘資產(chǎn)使用效能，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的全面提升。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，尤其集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)量的提升，傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式的問題更加突出。伴隨互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展，信息時(shí)代下固定資產(chǎn)管理模式的優(yōu)化升級(jí)尤為重要，因此，相關(guān)集團(tuán)企業(yè)在轉(zhuǎn)型發(fā)展中必須重視固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化升級(jí)，推進(jìn)企業(yè)邁向新的發(fā)展征程。

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