財務共享中心的構建意義及實施路徑探討

摘要：財務共享是將重復性高并且可標準化、流程化的會計業務集中起來統一規范處理，目的是提高效率、節約成本、創造價值。文章以筆者所在公司正在實施的財務共享中心為例，從財務共享中心的功能定位出發，闡述了財務共享中心職能、財務共享中心組織機構、財務共享系統應用體系架構與方案的實現，相關單位與同行可參考與借鑒。

關鍵詞：財務共享中心;戰略財務;業務財務;成本核算

一、財務共享中心功能定位與意義分析

（一）財務共享中心構建的背景介紹

筆者所在公司為大型國有企業（A集團），主要行業板塊為金融控股、科技園區、產業投資等三大板塊，近幾年，隨著A集團的規模在不斷的壯大，財務管控能力也需要不斷的加強。但是目前A集團財務信息系統整體性和系統性不強，下屬企業信息系統建設方面各自為戰，重復建設現象嚴重，造成大量資源浪費和成本開支增加，財務數據質量和傳遞效率低下，財務信息自動化采集水平不高等，傳統的財務管理已經不能滿足公司戰略發展需要。因此如何發揮企業集團的協同效用成為管理層急需解決的問題，財務共享服務中心的建立就勢在必行。

A集團科技園區板塊作為聯通其他兩大板塊的重要載體，投資規模大，業務多，同時為實現公司 “一區多園”戰略，目前A集團經研究決定以科技園區板塊作為財務共享中心的突破口，先行先試，然后在集團其他板塊推廣。

（二）財務共享中心的功能及作用

財務共享是將重復性高并且可標準化、流程化的會計業務集中起來統一規范處理，目的是提高效率、節約成本、創造價值。A集團園區財務共享中心作為支撐業務財務與戰略財務的基礎機構，具備報賬平臺中心、會計核算中心、資金結算中心、數據提供中心、人才培養中心五大功能，為各園區公司提供準確、一致的基礎財務會計服務。

通過財務共享中心的實施，在A集團園區板塊建立總部戰略財務、企業運營財務、財務共享中心共享財務“三位一體”的集團財務管控一體化體系，其一，幫助各園區公司實現財務數據標準化、財務核算智能化、財務信息采集自動化，提升財務數據質量和傳遞效率，挖掘財務數據價值，實現財務管理的數字化轉型，支持公司的戰略發展;其二，園區財務共享中心的成立，為各園區公司提供標準化、規范化、流程化的財務基礎服務，將各園區財務人員從基礎事務性工作中解放出來，提升價值創造能力，向服務型、管理型轉，一定程度上降低了公司的運營成本;其三，匯集各園區公司的經營及財務數據，生成對外公告披露的會計報表以及各類管理報表，并通過共享服務建立標準化和精細化的管理基礎，為各園區公司提供決策有用的財務信息。

二、財務共享中心組織機構

（一）總部財務、財務共享中心、園區公司財務職能劃分

A集團園區財務共享中心的建設將傳統財務職能整合為戰略財務、業務財務、共享財務三大層面，如圖1所示。

建立財務共享中心之后整體財務職能劃分為戰略財務、業務財務、共享財務三個層面。其中將戰略財務職能由集團本部財務部把控，業務財務由各園區公司的財務部門負責，共享財務由財務共享中心負責。

（二）建立財務共享中心后各園區公司的責權利

財務管理體制的調整，必須提升園區公司價值創造能力和核心競爭能力，必須保護園區公司的經營積極性，因此，園區財務共享中心的建立，不會改變園區公司在財務方面現有的責權利，包括：資源管理、權責審批、內控責任 、稅務責任，審計責任等。

三、財務共享中心架構要求與實現方案

（一）財務共享中心架構要求

根據A集團對項目建設的要求，考慮到公司的未來發展，財務共享中心架構應實現報賬、核算、結算、預算、影像、合同的一體化應用。通過財務共享核心系統打通與外圍支撐系統之間的關系，使得系統間數據關系更加明晰，數據傳遞更加有效和順暢，消除信息孤島，更好地實現企業財務的系統化、信息化管理。

財務共享包括運營支撐平臺和運營管理平臺，支撐共享服務模式下的運營管理，包括共享中心定義、共享中心組織范圍管理、權限管理、標準制度管理以及任務池管理、派工管理、作業處理、質量管理、績效管理等，滿足財務共享中心運營及績效管理的需要。同時，借助于財務共享服務模式可以進一步助力各園區公司實現業務處理的標準化、規范化、流程化，保證財務的服務效率和服務質量。

（二）財務共享中心業務規劃

對A集團的業務流程進行梳理，包括：收入收款流程8項、成本費用流程19項、固定資產核算流程3項、總賬報表流程10項、資金核算流程19項、統計分析1項、預算流程2項、合同管理流程6項、會計檔案管理2項。

（三）財務共享中心的具體實現方案

下面將根據共享中心建設的要求，重點闡述集團的主要流程，并以收入收款流程中的租賃收入項為例，詳細介紹了流程步驟。

1.收入收款流程

收入業務主要涉及租賃應收確認、租賃收款、房產銷售預收款、銷售收款、退租、退保證金等業務。應收確認從租賃系統內發起應收清單，同步共享中心稽核人員稽核后直接憑證入賬。收款類操作由租賃系統推送到財務共享單據，掃描相關附件后，進入共享中心稽核人員稽核后資金系統確認收款后推送總賬憑證。其中租賃收入收款流程步驟描述如表1。

2.成本費用核算流程

成本類合同付款業務主要涉及工程款支付、設計款支付業務、咨詢服務款支付。成本從合同系統內發起付款申請，由合同系統推送到財務共享單據，掃描相關附件后，進入共享中心稽核人員稽核后成資金結算單后推送九恒星資金系統付款或線下付款，付款之后生成總賬憑證。深圳灣目前在合同管理系統發起有合同文本付款和無合同文本付款流程，建立共享中心后無合同文本付款流程可歸并到費用流程，在此不再單設無合同文本付款流程。

費用類主要處理境外差旅費以及開發、服務類等中介合同付款業務;報賬人一般是員工個人或費用發生部門的經辦人（相關員工），報賬人在財務共享平臺發起付款申請并關聯相對應的合同，審批通過且共享中心稽核通過后進行資金結算。

3.總賬報表流程

該流程指手工憑證調賬、計提攤銷、開發成本結轉投資性房地產或開發產品和開發產品結轉主營業務成本、為服務范圍內各公司出具單體報表、合并報表等流程。

4.資金流程

該流程指資金結算、付款流程以及收款流程流程。

資金結算流程指資金結算類的核算流程，包括付款類與收款類流程。

付款流程用于A集團規范指對外支付供應商，對內支付員工的付款管理流程，明確其流程標準。

收款流程用于A集團規范指對業主、員工等各類款項管理流程，明確其流程標準。

5.統計分析

統計分析報表主要是建立在園區財務共享平臺上，各園區公司的財務分析、經營管理分析、部門數據的統計分析等報表。

6.預算管理

預算管理業務主要是A集團預算體系下，根據國資委和公司戰略規劃，分解年度目標，各園區公司根據預算體系編制上報預算，A集團總部匯總并上報國資委。A集團每年9月到次年3月進行預算編制，目前按年度編制，年度表拆分到月度，預算執行按年度額度控制。

在預算設定中主要完成整個預算體系的初始化設置，包括預算組織、預算維度、預算報表類別、預算表樣定義、編制方案定義、匯總關系定義、預算控制等。

7.合同管理

合同管理業務需要滿足園區公司項目合同管理、租售合同管理的需求，同時還需要滿足深投總部采購、服務、投資等類型的合同管理需求。以及A集團總部法律與風險管理部從合同簽訂、合同履約、合同糾紛等角度對合同管理業務全生命周期的管理。

四、結語

財務管理是企業管理中最重要的組成部分，良好的財務管理是企業的良好運營的保證。財務共享中心是在新興互聯網信息技術支持下的一種財務創新管理模式，且已被國內外大多數集團化公司廣泛采用，實踐證明，這種模式卓有成效，在有利于管理層實現集中管理的同時，運營效率得到提升，運營成本與財務費用也得到降低。

參考文獻：

[1]程銀全.企業財務共享服務中心建設對內部審計的影響[J].會計師，2019（17）：52-53.

作者簡介：錢章斌（1985—），男，江西信豐人，本科，中級會計師，主要從事財會研究。