大數據環境下高校檔案信息資源的人才隊伍建設

劉昊瑜 倫鳳梅

摘要：大數據背景下，高校檔案信息資源的管理工作面臨機遇和挑戰，而高校檔案信息資源管理工作究竟是抓住機遇騰飛發展還是迎接挑戰舉步維艱，關鍵點就在于人才隊伍的建設。完善檔案管理人才隊伍建設機制，科學地配置符合高校檔案信息服務需要的專業檔案技術人才，才能發揮高校檔案信息的實用價值，更好地發揮大數據信息技術在高校各項工作中的服務價值。

關鍵詞：大數據環境;高校檔案信息資源;人才隊伍建設

一、高校檔案信息資源管理人才隊伍建設的意義

在大數據環境下，一切行為都可以作為信息記錄在案，最終形成具有價值的信息檔案。新環境下的檔案信息資源管理必須匹配新的模式。外部環境和科技水平都優越于高校現存的檔案信息資源管理模式的現狀，是對高校對檔案信息資源管理團隊進行大換血大變革的警示。高校務必重視人才隊伍建設，推動檔案資源信息管理工作的創新和發展，跟上時代的步伐。建立一支具備高度責任感、高水平專業技能、科研創新意識熱烈的檔案信息資源管理人才隊伍，將檔案信息資源管理工作當作使命來完成，當成職業目標來實現，當作科研課題來探索，以嶄新的檔案信息資源管理模式來迎接大數據時代的檔案信息資源管理挑戰，將我國高校檔案信息資源管理工作推向更高的層次。強化高校檔案管理信息化管理隊伍的建設工作有助于解決傳統檔案管理資源應用不充分的問題，切實降低高校檔案管理成本，推動高校檔案管理責任得到有效落實，形成勇于創新和攻克技術難關的檔案管理工作運轉體系，從而挖掘可用信息提高檔案管理的整體質量水平。

二、高校檔案信息資源管理隊伍存在的問題

高校檔案信息資源管理工作，是高校管理工作中的重要環節，管理人員起著至關重要的作用。在大數據環境下，對檔案信息資源管理人員的能力有著更加全面的要求，然而傳統模檔案信息管理模式下的管理人員，在職業道德素質、知識素養、科研意識、創新意識等方面都存在一定的問題。

（一）職業道德素養的問題

由于受到傳統觀念影響，對檔案信息的使用范圍和作用的認識很局限，認為檔案就是一份平時用不到的材料。這樣的觀念導致很多高校對檔案管理工作不重視，只當作是普通的文件歸納整理，無需很強的專業技能支持，所以在相關工作人員的選拔上大多數都不是檔案信息資源管理專業人員，對檔案信息資源管理知識的掌握僅限于普通的文檔整理，工作技能全憑日常檔案信息工作的積累，缺乏專業、系統和完整的知識體系，使檔案信息資源管理難以有效開展。

（二）知識素養問題

大數據背景下，高校檔案管理信息化，對檔案信息資源管理人員的知識素養有了更高的要求。從目前我國高校檔案信息管理工作者的整體水平來看，由于非專業人員和臨時用工人員較多，所以相關知識文化水平偏低，業務知識更新意識較差，專業技能提升困難，無法滿足大數據背景下高校檔案信息資源管理的要求。我國高校檔案管理專職部門人員的大數據意識不強，對先進的數據信息檢索能力應用水平低，不具備高校管理工作背景下的有效檔案管理工作方式方法，由于傳統的檔案管理人員不掌握先進的檔案管理知識，不具備科學的檔案應用服務思維，因此嚴重的影響了檔案管理的質量水平。

（三）人員培訓問題

高校檔案管理工作的主要問題還體現在缺乏對現有檔案管理人才的培養機制方面，有些高校不注重加強檔案管理人才隊伍的建設工作，不能大力開展現有檔案管理人員的信息化專業培訓，未能建立長期有效的檔案管理人才培訓工作規劃，不能合理的進行檔案管理培訓資源供給，無法促進檔案管理技術人員在專家指導下有效進行檔案管理系統的建設工作。由于檔案管理人員接受的培訓不足，不能經常性的進行知識技術的更新，因此制約了檔案管理工作改革的速度。

三、高校檔案信息資源管理人才隊伍建設的策略

高校檔案信息資源管理隊伍的建設工作應當具有超前思維，一方面注重人才引進，另一方面加強人才培養工作的力度，并且把重點放在運用制度化、標準化、績效化、激勵化的方式提高檔案管理人才的質量，滿足檔案管理工作創新發展的需要。

（一）提升檔案信息資源管理人員的職業道德素養

大數據環境下，為適應高校檔案信息資源管理工作化的客觀要求，加強檔案信息資源管理隊伍建設，必須重視并且提高檔案信息資源管理人員的職業道德素質，對檔案信息資源管理人員進行職業道德教育，提升職業素養。檔案信息資源管理人員必須具有強烈的責任感，熱愛自己的本職工作，工作并對其有一個明確的職業規劃，這樣才能在職業目標驅使下不斷地提高職業技能，提升工作能力。應當加強檔案管理人員的績效考評工作，促進檔案管理人員在明確的績效管理制度下主動研究檔案管理創新策略方法，加快推動檔案管理工作的改革，解決好迫在眉睫的檔案管理工作的主要問題。

（二）提升檔案信息資源管理人員的知識素養

大數據環境下，想要完成檔案信息資源管理工作，需要檔案信息資源管理人員具備一定的知識素養，否則即便不被大數據環境下的人才篩選淘汰，也無法勝任現在的檔案信息資源管理工作。在大數據環境下，由于計算機、互聯網、數據云、物聯網等高科技的介入，對檔案信息資源管理人員的專業理論知識、業務知識都有著相應的要求。檔案信息資源管理人員必須強化自己的數據思維，緊跟時代步伐，對計算機技術、互聯網技術等綜合性知識也要涉獵，將檔案信息資源與互聯網信息技術有效的融合運用。新環境下還要優化檔案管理人才的培養方式，注重以豐富的在線學習形式和專家研討課題的方式提高檔案管理人才的專業技術水平，促進檔案管理人員不斷地提高檔案管理的專業技術水平和工作質量。

（三）增強檔案信息資源管理人員的科研意識

大數據環境下，高校的檔案信息資源管理工作隨著科學技術的應用而向科學化、信息化、現代化的方向發展，從傳統的檔案信息資源管理方式過渡到最先進的數據信息模式，這對檔案信息資源管理人員的工作能力是一個極大的挑戰。檔案信息資源管理人員不但要具備基本的專業素養，還需要具備一定的科研能力，不斷的開拓創新，尋求檔案信息資源管理的新思路和新方法，才能跟上科技日新月異的發展速度，以適應大數據環境下更新迅速的網絡技術和數據庫信息。高校對檔案信息資源管理人才的選拔上要把科研意識作為考核要素，組建一支不但對現有工作熟練，而且具備科研意識，不斷研究探索更先進的檔案信息資源管理團隊。

（四）增強檔案信息資源管理人員的創新能力

大數據環境下，要根據檔案信息資源在實際學習工作中對高校師生的意義，以及高校師生對檔案信息的使用要求，對檔案信息資源管理都有了新的需求。在服務手段上不斷創新，開發在線服務等手段，在保證師生檔案信息保密性的前提下，簡化檔案信息資源調取使用的流程，提高工作效率。新環境下必須提高檔案管理人員的服務意識，依托廣泛共享的檔案管理資源系統提高檔案員的在線履職能力，要求檔案管理人員在大數據挖掘的基礎上提供個性化的各種數據信息，針對高校的重在科研項目，階段性的重點教學工作，以及針對畢業生等提供不同數據信息服務，從而滿足高及全社會對各種信息資源的應用需要，切實在強有力的信息傳遞機制下體現檔案管理的應用價值，提高檔案的整體應用效率。

四、結語

高校檔案信息資源管理工作對高校師生有著重要意義，提高其效率和質量是推動高校發展的重要工作。而檔案信息資源管理隊伍的優化建設是推動檔案信息資源管理工作創新發展的核心。在大數據環境下，更是需要建設一支綜合素質高、業務能力強、科研創新能力足的檔案信息資源管理隊伍，以推動高校檔案信息資源管理工作適應時代發展的需求。■

參考文獻：

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基金項目：2018年黑龍江省高等院校檔案研究項目，大數據環境下高校檔案信息資源的集成與服務研究（HGDK2018-14）。

作者簡介：劉昊瑜（1982—），女，山東招遠人，碩士，館員，主要從事檔案管理研究;倫鳳梅（1963—），女，遼寧昌圖人，本科，檔案副研究館員，主要從事檔案管理研究。