財務管理信息化建設存在的問題與應對措施

摘要：財務會計信息化是指使用現代信息技術重新整合傳統的財務會計模型，然后在現代會計基礎上再構建信息技術與會計學科高度融合的財務會計信息系統。這種信息系統與傳統系統相比，其具有更高的自動化與共享水平，極大地減輕了會計人員的工作量與壓力。但是在進行財務管理信息化建設中存在一些問題需要分析出來并解決好，本文將重點討論分析下這個問題。

關鍵詞：財務會計;信息化;問題

中圖分類號：F275文獻識別碼：A文章編號：2096-3157（2020）14-0029-02

步入21世紀的第二個十年，人類的發展已然離不開信息網絡，“互聯網+”的發展模式已經成為各行各業努力的方向。信息化體現“互聯網+”的思維，是當前單位財務管理工作與時俱進，緊跟時代步伐的關鍵。現代財務管理工作信息化建設，就是應用“互聯網+”的模式，將單位財務管理工作與互聯網相結合，在財務管理工作中，充分發揮互聯網的優勢，為財務管理工作的展開提供便利，促進財務管理工作的進一步提升。

一、當前財務管理中的信息化要求

財務管理信息化具體是指通過現代信息技術，例如網絡、計算機以及計算機軟件等，重新整合傳統的財務與會計模型，并且在重整后現代化財務與會計基礎上，建設信息技術和財務會計學科高度融合的、完全開放的現代財務會計信息系統。這種現代化信息系統能夠綜合運用現代信息技術，利用互聯網設備，高效化、自動化處理各種業務，高度共享信息，并且真正實現了實時主動報告財務與會計信息，為單位高層提供安全可靠的決策數據。互聯網技術的應用給單位財務管理活動帶來了全新的模式，注入了新鮮的血液。目前很多單位在財務管理信息化的建設上，由于經驗的不足，尚存在不小的問題，致使財務管理信息化模式的優勢尚未得到很好的發揮。目前運用網絡技術，建立信息化管理模式已經成為財務管理工作的重點。一方面，實現財務管理信息化有助于提高單位財務管理的水平和效率，另一方面實現財務管理信息化能增強單位的綜合實力，增強單位的整體競爭力。這不僅僅是信息技術在會計上的變革，而且代表著一種新型的，適應新時代信息環境下的財務思想，對于整個單位的運轉將產生重要作用。

二、財務管理信息化建設存在的問題

1.信息化認識不足、重視不夠

財務管理信息系統建設不僅僅是變革記賬技術和統計賬單工作，更是財務會計這一學科的重大變革。新時期環境下，單位內部人員對財務管理的重視遠遠不夠，絕大部分人認為，財務管理只是單位的輔助機構。這種輕視軟件系統的意識長久以來根深蒂固，少數單位為了降低財務與會計成本，僅僅購置普通的總賬和報表等模塊，造成財務管理工作信息使用功能少，難以發揮出分析、決策的功能。據調查數據顯示，很多內部僅有21.7%的工作人員認為財務管理工作對于打不完的發展非常重要;41、2%的工作人員認為財務工作是管理工作的一部分，但是其對單位的發展來說并不那么重要;37.1%的員工認為單位的發展與財務管理工作關系不大。事實上，財務管理工作從某種程度上說，對單位的發展起著決定性的作用。包括各項經費的支出，如器械的購買、人才的引進等都需要經費，而經費支出是財務管理工作的一項重要內容。如若不做好財務管理工作，則很可能會對單位的發展造成巨大的阻礙。對財務管理工作的不重視，導致的直接結果是對財務管理工作信息化的不重視。忽視財務管理工作，不重視對財務管理工作的研究，導致對財務管理信息化的認識不足，不了解財務管理信息化的優勢，甚至不知道何謂財務管理信息化，忽視對財務管理信息化的建設，是現代財務管理信息化建設的一大問題。

2.財務內部控制存在不足與漏洞

隨著信息技術的快速發展，財務管理信息化程度也越來越高，財務管理信息系統的使用能顯著提升整個單位的科學管理水平。但是很多單位在使用計算機進行財務管理信息系統建設時會面臨一些問題與風險，導致有關會計信息丟失。（1）一些單位財務內部控制風險管控缺少聯動，其行動不統一，信息系統架構也不健全，不能較好地應對復雜多樣的風險因素，一些管理層并不能了解把握所有的風險因素。（2）部分單位管理層在認識內部控制方面存在偏差，認識不到信息化條件下風險特殊性及風險管控重要性，由此導致實際風險管控的落后。（3）信息系統具有開放性、網絡化等特點，如果某一個地方有問題，很容易導致其他大面積的問題，會給一些黑客行為提供可乘之機，篡改或泄露財務會計信息，進而影響單位的正常生產經營。

3.信息化技術匱乏

財務管理信息化建設，離不開互聯網技術。事實上，網絡會計是財務管理的基礎和前提，在網絡會計的影響下，整個單位的財務管理將會置于一個開放的網絡環境中。由此帶來的問題是傳輸過程中財務信息易丟失以及整個財務管理系統的癱瘓。換言之，財務信息化管理由于信息化技術的匱乏，網絡非常薄弱，極易被攻擊，一旦出現黑客攻擊，財務管理信息將大量丟失泄露，這將會給單位財務管理工作造成極大的傷害。此外，電子符號代替會計數據，這對財務管理信息化水平提出更高的要求。因為電子符號極易受到高溫以及磁性物質的影響，而信息化技術的匱乏，將會使得這些問題無法得到妥善的處理，導致信息丟失或者亂碼。

4.缺少懂計算機與會計的復合型人才

我國很多單位財務會計職員多數是從原來的手工操作會計人員過渡轉化而來，他們年齡較大，缺少一定的電腦知識，會計信息化業務水平還有待提高。一些財務會計人員雖具有一些比較基本的憑證錄入及報表生成工作技能，但是缺少財務會計工作的綜合能力，常常對計算機出現的硬件或軟件異常束手無策，不能獨立完成計算機維護工作，這使得財務會計信息化工作效率大大降低，也增加了工作成本。對此單位需要引進懂計算機與會計的復合型人才，促進單位財務信息化系統的建設與發展。

5.財務信息較為孤立

單位管理層不重視財務信息化工作，沒有將財務軟件納入到信息系統的一體化規劃中，信息系統平臺中的財務軟件、窗口收費軟件、物資管理軟件及保險軟件間存在差異，并且缺少銜接接口而不能共享數據，財務系統與這些信息系統間沒有有機地結合在一起，數據交換無法實現，有效地財務信息化共享也無法形成。財務數據不能上傳、共享及交換，這導致不能及時、充分地將各種數據在財務核算系統中體現，增加了財務核算工作的難度，更不能提供真實、準確的財務會計信息。

三、加強財務管理信息化建設措施

1.重視財務管理信息化管理

當前“互聯網+”的模式已經成為時代的潮流，當前意識到單位財務管理工作信息化建設的重要性和必要性。具體而言，單位可通過講座等方式，向工作人員宣傳財務管理工作的重要性;還可以通過組織管理信息化學習周等模式，在全單位營造一種對財務管理信息化建設工作的重視的氛圍。

2.優化財務信息系統的內部控制

內部控制是財務管理工作信息化建設的重點。首先，加大對會計信息資源的控制，確保會計信息錄入的準確、真實;財務部門應在信息系統內設置操作與監管兩個不同職位，使其互相牽制，備份每一個經濟業務，積極履行會計信息系統內的職責分離，對系統內的制約監督進行強化，并明確各自的分工職責及權限。會計的每筆賬務處理的數據信息都能實時傳輸至監管崗位的計算機中供監管人員進行監管。其次，還應避免進行不正當操作，設置會計信息系統操作權限，沒有授權人員不能操作系統，明確規定信息系統使用人員及操作范圍、權限。最后，采取雙系統模式（計算機與網絡質量）保障關鍵設備，聘請專業的計算機人員維護管理計算機設備。必須加強對財務系統開發的控制，確保財務系統的獨立性，確保財務系統的安全運行。這是財務管理工作信息化建設的重中之重，必須給予足夠的重視。

3.加快財務管理信息系統的一體化建設進程

財務管理工作信息化的建設關鍵在于網絡系統的建設。因此單位必須建立健全單位財務管理網絡系統，加大技術的投入，確保財務信息的真實準確，提升網絡系統的抗風險能力。首先，對接數據信息。在單位固有的軟件平臺基礎上，將現存的各種類型軟件系統進行數據對接，提高單位內部各類信息的共享性。這些軟件系統主要有HIS系統、財務系統及成本核算系統等，然后對接數據信息，促使這些數據信息進行共享傳遞，并發揮出各項數據信息的作用。其次，采用先進軟件。引入現代化成熟的通用型軟件，將單位有關財務信息全部納入到財務管理軟件中。最后，信息管理個性化設計。在明確自身信息系統建設的要求后，和有實力的軟件公司進行合作，設計出定點財務軟件，建成以財務信息為核心的信息管理系統，真正發揮出財務信息化在經濟管理活動中的作用。

4.增強財務人員培訓及人才引進

應結合實際情況與需求對財務人員進行培訓，并積極引進財務人才，財務人員培訓及人才引進工作可分成兩個階段實施：第一階段，對現有財務會計人員進行職業培訓，如果條件允許的話，應對主要會計崗位電算會計人員實施較長時間的脫產培訓，促使這些人員能系統掌握計算機知識。對其他會計崗位人員如普通會計人員、窗口收費人員及物資管理人員實施短期培訓，促使其初步掌握會計信息化知識，更加熟練地掌握會計信息化操作技能;第二階段，積極引進會計信息化專業人才，對此單位應結合自身需求從高等院校引進本科或更高學歷的會計信息化復合型人才，做好會計信息化系統分析及設計人員儲備，并充分利用好各高等專科院校的會計人才，使其作為會計信息系統的使用維護人員。

四、結語

隨著我國財務管理體制的不斷變革發展，各級單位應積極構建財務管理信息化管理系統，結合本單位實際工作設計相應的工作系統，從而有效提升財務管理工作質量與效率。換言之，只有確保財務管理工作緊跟時代步伐，充分利用互聯網的優勢，與時俱進，才能最大限度地發揮財務管理工作對本單位發展巨大推動作用。

參考文獻：

[1]趙柄程.醫院會計信息化存在的問題及其應對策略[J].城市建設理論研究：電子版，2013，（35）.

[2]丁麗菁.醫院財務會計信息化建設存在的問題及對策分析[J].納稅，2018，（04）.

[3]甘陳芳，謝長友，王紅梅，等.關于現代醫院財務管理信息化建設存在的問題及對策[J].經貿實踐，2017，（15）.

[4]劉強安.試論會計信息的雙重作用[J].財會月刊，2005，（11）.

作者簡介：

賀彩麗，供職于鄭州大學第二附屬醫院，中級職稱。