摘要:在我國經濟發展的過程中,中小企業所起的推動作用不可忽視,但隨著勞動力、資源環境、原材料等成本的不斷升高,市場的競爭也越來越激烈,這使得處于傳統領域和較低端的中小企業利潤微薄,傳統的經營管理模式已經無法跟上時代的步伐,管理問題日益突出,因此,中小企業迫切地需要轉變依靠低成本驅動的發展方式,加強成本管理,而管理會計是企業進行轉型升級和改變經濟增長方式的重要手段。鑒于此,本文通過對管理會計在中小企業應用中的現狀進行分析,對存在的問題從多個方面展開研究,從而進一步有針對性地提出建議,包括管理會計工具、管理會計信息系統等方面的運用,希望為完善中小企業的管理會計理論框架做出貢獻。
關鍵詞:管理會計;中小企業應用
中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)14-0185-02
管理會計是會計的一個重要分支,管理會計的核心在于創造價值,它能夠控制現在、籌劃未來,為企業管理者的決策和預測提供可靠的數據支持,并且在企業管理的過程中及時控制出現的偏差,對于中小企業而言,運用管理會計工具能夠加強對成本的控制,實現降本增效的目標,在提升經濟效益的同時提升管理的效率。
近幾年,國家對管理會計的重視程度也在不斷提高。財政部在2014年發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,并且之后也發布了一系列的文件以推廣管理會計的研究與應用,這為我國的中小企業學習和運用管理會計知識提供了良好的環境,
一、中小企業管理會計理論框架
中小企業相對大型企業而言,資金、人才等方面的資源比較缺乏,管理會計的理論框架也不夠完善,但是企業運用管理會計的目標以及管理會計的工作流程都是相同的,即通過管理工具及專業方法改善管理、降本增效、轉型升級,以提高企業的管理效率和經濟效益,實現企業的可持續長遠發展。相對于大型企業,本文認為中小企業的管理會計理論框架主要在于成本的控制、績效的考核評價以及管理會計信息系統的設計運用,在成本的控制、績效考核評價這兩方面運用管理會計工具和進行制度的設計。例如在進行成本控制時可以采用作業成本法、標準成本法和變動成本法;績效的考核評價體系可以運用平衡計分卡、杜邦分析法、EVA績效考核評價和以責任中心為主體的績效考核評價。
二、中小企業管理會計應用基礎設計
1.建立成本預算管理制度建立以作業為基礎的成本預算管理制度,將企業整體的業績目標不僅落實到資源的運用方面,還要傳遞到具體的作業實施的過程方面。成本預算管理制度能夠使財務人員了解業務的流程,促進業財融合,而管理者通過對業務流程的有效安排進行控制,以期達到預算中的價值。
2.健全績效評價體系績效評價體系通過特定的指標體系和定量定性的分析,對各個責任中心在一定期間內的業績目標進行公正、客觀、科學的評價,從而為企業在資金、人力等資源的分配提供有效地信息。中小企業建立績效評價體系,首先需要確定業務的業績標準,細化崗位職責,在業務執行的過程中對業績進行監督,最后根據業績標準對業務的結果實行獎懲,這樣的流程能夠使企業的業績水平得到更好的提升,還可以激發工作人員的積極性。中小企業建立績效評價體系可以借助管理會計工具,例如平衡計分卡、杜邦分析法等,各個責任中心的評價指標不同,但指標的選擇應遵循全面性、重要性、科學性和經濟性原則。
3.加強管理會計信息系統建設管理會計信息化不僅能夠在一定程度上提高企業的管理效率,還能夠促進提高企業的經濟效益,實現企業降本增效的目標,在一定程度上改變企業的管理模式,從而促進中小企業的可持續長遠發展。隨著信息技術的發展,管理會計信息系統在企業中所起的作用越來越大,不僅能夠提高會計人員的工作效率,還能夠提高其工作質量,使一些重復性的作業更加簡單細致,有些可以被批量執行,從而降低了企業進行業務處理的成本。中小企業需要建設一個管理會計信息化的平臺,能夠提供統一的財務和業務的信息數據,這些數據具有及時性、可比性、科學合理性,而這個平臺實現了企業內部的信息資源共享,幫助實現企業內部財務與業務的融合,提高了整體的工作效率,并且節省了大量的人力、物力和財力,各個部門可以通過掌握了解這些數據,來為自己的決策做支撐。信息化的平臺使各個部門能夠同時獲得和使用信息數據,促進了各部門間的協調配合。通過管理會計信息化,會計人員能夠對各個方面的信息數據進行及時的整合,為管理層的決策提供高質量的數據,從而提高決策的質量,并且對市場的動態進行分析后,也能夠使企業較快地把握市場的機會,幫助管理者做出合理的預測和決策。
4.費用中心、利潤中心、投資中心的建設責任會計制度使企業的整體目標分解成了各個部門和流程的較為具體的子目標,每個單位的責任和權力更加清晰,通過評價每個責任單位的績效可以使企業的考核更加清楚有效。責任會計制度也使企業內部的管理者和員工都有各自的責任目標,企業通過明確的分工來對成本等各項指標進行管理和控制,每個責任中心的目標與企業制定的可持續長遠發展的整體目標相結合,從而能夠在一定程度上提高企業的經營效率和效益,促進企業實現目標。因此,中小企業應該建立以創造價值為導向的責任中心管理體系,運用管理會計工具來對業績目標進行預算、控制、決策和考核,從而實現企業整體的目標。
二、管理會計在中小企業的應用現狀
在目前的形勢下,由于勞動力、資源環境、原材料等成本的不斷升高,依靠低成本驅動發展的中小企業利潤微薄,傳統的經營管理模式已經無法跟上時代的步伐,中小企業沒有一套完整的適合自身企業實際情況的管理體系,管理問題日益突出,甚至面臨著生存發展的危機,而管理會計能夠幫助企業進行轉型升級,改變現狀,因此中小企業對管理會計的運用迫在眉睫。
1.中小企業管理會計信息化程度分析
基于現狀來看,中小企業對管理會計信息化的應用仍存在比較多的問題。國內大多數中小企業缺乏一些重要軟件工具系統的支持,沒有進行開發或者引進管理會計信息系統的軟件,這些中小企業的管理會計信息化程度幾乎為零。在自行開發或者引進管理會計信息系統的中小企業中,其系統在應用的過程中依舊存在比較不完善的地方。管理會計信息系統的運行過程比較長,反應速度慢,這就使得財務數據在各個部門之間的傳遞速度很慢,從而影響了財會人員對數據的及時分析以及運用;有些信息系統的功能不夠全面,缺乏對日常經營管理活動的控制管理的支撐,還有的缺乏最重要的分析功能,僅靠財會人員,可能會由于對管理會計知識的掌握不夠深入,使得對財務數據的分析仍舊停留在表層;管理會計信息系統對信息數據的分析技術和資源的整合能力技術也需要得到進一步的完善,有些還會出現信息數據的儲存空間不足的問題。最后,中小企業采用了管理會計信息系統,在企業內部卻仍然存在信息孤島的現象,管理會計系統平臺的信息只為管理者提供,卻無法滿足企業下屬部門員工的信息要求,沒有實現各個部門間信息數據的共享,只是對單個部門進行信息的開放。
中小企業在管理會計信息系統的開發以及運用操作方面也存在問題。由于中小企業在管理會計這方面的專業人才比較少,加大了企業對管理信息系統的建設難度。有些企業采取開發與引進相結合的方法,雖然目前已經有較多的系統,但是各個系統間由于存在兼容性等問題,并且每種系統的側重點也不一樣;有些中小企業操作起來比較困難,甚至選擇了不適合自身業務流程特點的系統。一些中小企業的管理會計系統只在管理者需要信息的時候進行臨時應付收集分析,根本無法真正體現出管理會計的職能作用,只是臨時性地開發操作。
我國大多數中小企業的管理會計信息化基礎與程度比較薄弱,管理會計的信息化比較落后,甚至對于一些較小的企業而言是一個全新的領域,沒有接觸過管理會計信息化的理論知識,因此其提供的財務數據信息的可比性、實用性較低,在一定程度上無法幫助和支撐企業管理者的管理決策。
2.中小企業管理制度分析
中小企業對會計方法更新變革的適應能力較弱,以制造業為主的中小企業創新能力不是很強,被禁錮在傳統的財務管理模式中,只注重短期的經濟效益而忽視了長遠的發展,大多數中小企業沒有在管理制度這方面下功夫。
在運用管理會計制度的中小企業中,其對管理制度理論的學習與自身的實際經營情況相脫節,只注重理論上的學習,沒有在實踐中總結經驗,或者盲目學習一些規模比較大并且經營成功的企業所應用的管理會計,這樣做使企業內部的管理運營更加混亂,造成了比較負面的后果。企業在成本管理制度以及預算管理制度中缺乏管理會計的應用,使得這些工作所占的資源與成本比較高,例如財務人員不懂得業務,花費很大的精力去核算該項目的成本,浪費了人力物力;對于預算制度缺乏全面的計劃前提,對于成本費用的預算有缺漏等。也有些企業應用了管理會計的制度體系,但卻不規范不夠全面,只注重一個點,忽視了對其他管理會計工具的運用,缺乏與企業自身相匹配的、相對比較完善的管理會計理論與方法的框架體系。
3.中小企業績效評價體系分析
對于績效評價體系,大多數中小企業的評價層次比較單一,只注重對企業內部各個級別的員工的考核評價,而缺乏對企業在整體層次上的業績考核與評價。目前中小企業的績效評價通常以一些單純的財務指標作為管理的方法,但是這已無法適應日益復雜的企業業務環境;傳統的業績考核指標沒有扣除企業的權益資本成本,這使得成本費用的計算有缺陷,從而影響企業對凈利潤的計算。也有一些企業采用了績效評價工具的理念,例如平衡計分卡,卻沒有結合自身實際運營情況,或者在四個維度上的指標不夠全面和貼近,使其科學進行績效評價的功能無法得以實現。
三、完善中小企業管理會計應用建議
1.在績效評價體系方面,運用平衡計分卡時需要更加重視客戶維度、學習與成長維度以及內部運營的維度,加強與客戶的交流,分析客戶的行為、信用等級;學習與成長的目標不僅能夠促進員工的進步,更能夠促進企業的長遠發展;建立對公司戰略層面的整體考核,包括企業的業績考核、管理者的業績考核。
2.對于績效評價體系,可以采用以責任中心為主體的業績考核與評價,分別建立劃分費用中心、利潤中心與投資中心,落實責任和權限,對各個責任中心的經濟業務活動進行規劃、控制和考核評價。
3.建立更加完善的管理會計信息化平臺,可以通過引進管理會計專業的人才,結合企業自有的信息人才,通過兩者的協調合作,推進企業在管理會計信息化方面的發展。
參考文獻:
[1]于增彪,桑向陽.為什么業務流程管理總是敗多勝少?——一個管理會計的視角[J].會計研究,2014,(06):48~56+97.
[2]任曉莉.管理會計在現代企業中的運用探析[J].全國流通經濟,2018,(30):117~118.
作者簡介:
張鴿,供職于浙江意誠檢測有限公司。