Vlookup()函數在高校招生工作中的應用

趙文韜 孟亞平

摘要：每到招生季，報考學生的信息數據查找匹配任務量巨大、煩瑣且時間緊迫。該文闡述了Excel軟件中Vlookup0函數的運用在高校招生工作中的實用性和靈活性，使用此函數可以在多表間對信息數據進行快捷地查找、提取、處理，這極大地提高了高校招生工作的成效。

關鍵詞：Vlookup;高校招生;數據匹配

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）19-0194-02

開放科學（資源服務）標識碼（0SID）：

1 引言

高校本科招生工作是大學生人才培養的“入口關”，而招生工作中對報考學生的信息數據進行查找匹配極其重要嚴謹，且因數據量巨大而使工作非常煩瑣辛苦。此時Excel軟件作為一款入門級的能夠快速處理數據的工具，它強大而精細的功能在此得以運用。因此筆者將通過本文和廣大招生同僚來分享Ex-cel軟件“查找與引用”函數系列中Vlookup（）函數在高校招生數據匹配查找上的應用實例，以期提高招生工作效率。

2 何為Vlookup0函數

Vlookup0函數是Excel中的一個縱向查找函數，與Hlookup（）函數按行進行查找略有區別，它是按列進行查找、最終返回該列設定條件并查詢對應值。它可以用于查詢、核對數據，或者在單表和多表中快速查詢、核對、導人數據等[1]。

Vlookup0函數在Excel引導和幫助里的完整描述為：Vlook-up（lookup_value，table_array， coLindex_num， range_lookup）[2]，其實就是：Vlookup（要查找的值，要查找的范圍，需要返回的結果序列號，精確匹配還是近似匹配）。其中4個參數的具體說明如表1所示。

3 Vlookup0函數在高校招生工作中的應用

首先從教育部陽光高考“綜合評價報名系統”中下載填報了南京中醫藥大學的所有中學生信息（示例），然后應用Vlook-up0函數來快速從此表中查詢提取經現場確認后將參加筆試的學生考生號：

第一步，打開Excel文件“報名信息表”（從報名系統下載）（見表2）。以字段值唯一的身份證號碼作為Lookup_value，而Vlookup0函數要求Lookup_value必須在Table_array里的第一列，所以需要提前將“身份證號碼”字段置于“報名信息表”里的第一列。

第二步，打開Excel文件“確認名單表”（由考生報名確認處統計）（見表3）。移動光標單擊H2單元格將查找結果置于H列。

第三步，單擊工具欄中的“fx”以打開“插入函數”對話框（見表4），首先從“搜索函數”中選擇“查找與引用”，然后在“選擇函數”中選擇單擊VLOOKUP.最后單擊“確定”按鈕，繼而跳出“函數參數”填寫對話框（見表5）。

第四步，填寫Vlookup0函數的4個參數。①Lookup_value參數：鼠標單擊此參數編輯框后的折疊按鈕，移動光標至要查找的值，此處即為“確認名單表”D2單元格中的身份證號碼;②Table_array參數：鼠標單擊此參數編輯框后的折疊按鈕，然后移動光標選擇“報名信息表”中的查找范圍，此處即為“$A$2：$F$13”;③CoLindex_num參數：在此參數編輯框中輸入“4”，即上面“$A$2：$F$13”查找范圍中將要返回的相應值的列序號，此處即返回對應考生號;④Range_lookup參數：在此參數編輯框中輸入“False”或者“0”，表示返回精確匹配，如找不到將會返回錯誤值“#N/A”。以上所有4個參數填寫完畢后鼠標單擊“確定”按鈕即可得到所需數據，此時H2單元格里的公式為“=VLOOK-UP（D2，報名信息表！$A$2：$F$13，4，0）”。如果H2單元格里顯示的值為考生號，則完成查找提取數據;如果H2單元格里顯示的值為“#N/A”，則可能表示此確認報名考生身份證號碼錄入有誤或者不存在等。

第五步，單擊H2單元格，拖動光標至H2單元格右下角，當光標由空心的十字符變成實心的十字符時，雙擊鼠標或者下拉填充柄至最后一行即可得到所有確認報名考生的考生號信息（見表6）。

4 Vlookup0函數使用中的注意和拓展

第一點，Vlookup0函數公式必須是在半角狀態下輸入，否則會提示語法錯誤;第二點，Lookup_value必須提前置于Ta-ble_array里的第一列且盡量具有“唯一性”;第三點，掌握“$”符號的引用方式，比如上面第五步利用Excel軟件的自動填充功能將函數公式復制到下面單元格時，必須在查找范圍前面加“$”才能保證“被復制”公式中的查找范圍不因拖拽發生相對位移[2];第四點，CoLindex_num和Range_lookup直接輸入阿拉伯數字最方便快捷;第五點，當數據量巨大時“雙擊填充”比“下拉填充”更省時省力。

5 結束語

Excel軟件中有大量的函數，其實用性和靈活性在上面的數據處理應用實例中也得到了非常好的體現。全面掌握應用Vlookup0函數功能將大大提高高校招生數據處理中的工作效率，獲得事半半功倍倍的效果。當然，本文應用的只是Vlookup（）函數的初級階段，實際上Vlookup0函數還有很多和其他函數聯合使用的小技巧，只有合理地應用這些小技巧才能夠使我們在保證準確性的前提下提高工作效率。以上是筆者在實際工作中的一些經驗總結，寫出來與大家分享，如果讀者對以上函數的使用也感興趣，可與筆者聯系探討，不足之處敬請指正！

參考文獻：

[1]郭福.Excel中Vlookup函數的使用解析[J].信息與電腦（理論版），2019（13）：136.

[2]杜宏，張鵬.Excel數據的秘密：職場高效能人士工作術[M].北京：中國青年出版社，2015：70-89.

【通聯編輯：代影】

作者簡介：趙文韜（1991-），男，江蘇濱海人，講師，碩士研究生，研究方向：高校思想政治教育及招生管理。