網絡電子期刊編目及其管理

陳平

【摘 要】隨著網絡技術的快速發展，電子期刊已經成為學生學習的重要資源。無論是紙質書籍還是網絡電子期刊都需要進行編目，為作者提供良好的期刊效果。但是，目前針對電子期刊編目還缺少完善的管理，使得網絡電子期刊缺乏一定的規范性。本文主要研究了網絡電子期刊編目及其管理，旨在提高網絡電子期刊的質量。

【關鍵詞】網絡 ? 電子期刊 ? 編目

手機、電腦已經成為人們身邊隨時可見的工具，網絡技術改變了人們的生活和學習方式。網絡電子期刊具有更新速度快、內容豐富的特點，得到了人們的廣泛使用。現在高校里學生幾乎都是利用網絡技術進行資源的檢索，網絡期刊已經成為學生學習中不可缺失的資源。

網絡電子期刊編目是電子期刊中的重要內容。傳統的編目原則雖然已經被應用到網絡電子期刊中，但是依然存在一些不足之處。網絡電子期刊若是沒有編目直接粘貼在網絡上不僅會影響學生對網絡電子期刊的檢索，還會影響網絡電子期刊的儲存。

針對網絡電子期刊的編目要同時考慮到紙質版的模式和網絡的特點。做好網絡電子期刊的編目和管理工作，才能為學生提供一個良好的網絡電子期刊檢索環境。

一、網絡電子期刊

網絡電子期刊主要是利用計算機遠程訪問以計算機文檔格式出版、具有明確卷期標識的連續出版物。網絡電子期刊是伴隨網絡技術而發展起來的一種計算機刊物，學生可以在計算機上隨時隨地搜索自己需要的資源。電子期刊在圖書館資源中具有重要的促進作用。高校圖書館是學生學習的重要場所，紙質版期刊的使用不僅受到空間的限制，還會受到查閱速度的限制，學生有時可能無法查詢到自己所需要的資源。網絡電子期刊主要是以期刊的形式展示出來的，解決了時間和空間受限的問題。

網絡電子期刊的特點主要有以下幾個方面。首先，網絡電子期刊的出版速度非常快，網絡期刊省去印刷的工作，圖書館也省去了驗收、上架等工作。學生在宿舍就可以查詢圖書館里的電子期刊資料。其次，網絡電子期刊檢索速度快。學生輸入作者姓名、關鍵詞、年份等詞語就可以查詢到所需要的資源。最后，網絡電子期刊實現了網絡資源共享，人們不用受時間和空間的限制，任何想學習的人都可以通過電子期刊來增長自己的知識。

雖然網絡電子期刊具有許多優點，但是網絡電子期刊還是存在一些不足之處，例如，電子期刊必須依賴于計算機網絡技術，沒有網絡也就無法使用網絡電子期刊。

二、網絡電子期刊編目中存在的不足之處

網絡電子期刊的編目工作一直處于探索階段，所以網絡電子期刊編目在發展過程中也出現了一些問題。一般情況下，網絡電子期刊編目的基本步驟首先是確定和著錄基本書目信息，從而保證能夠準確地識別和著錄期刊;其次是確定檢索書目記錄所需的檢索點;最后是確定并著錄能夠聯機檢索到期刊本身的方式。網絡電子期刊的不足之處主要存在以下幾個方面。

1.網絡電子期刊編目原則的選擇問題

網絡電子期刊編目的原則主要有統一記錄原則和單獨記錄原則。這兩種原則的出現主要是由于網絡電子期刊的種類有兩種。一種是既有紙質版又有網絡電子版，一種是僅僅只有網絡電子版沒有紙質版。統一記錄原則主要是根據紙質版的編目開展網絡電子版的期刊編目，成本相對較低，而且重復的內容相對較少。單獨記錄原則主要是針對網絡電子期刊編目重新單獨記錄，這種方式的優點是使得網絡電子期刊的內容更加詳細，消耗的成本較多，內容重復也較多。針對這兩種電子期刊類型在選擇原則上也應該有所不同。對于沒有紙質版的網絡電子期刊來說相對簡單一點，只需要重新建立一套完整的電子期刊編目即可。但是，對于既有紙質版又有電子版的網絡電子期刊來說就存在一些難度。現在的網絡電子期刊中并沒有統一的標準，每個圖書館都是隨意進行選擇，從而導致網絡電子期刊編目缺乏統一的規范性。

2.著錄缺乏統一和規范

網絡電子期刊著錄缺乏一定的規范。例如，同樣的期刊內容，所顯示的字段、字號、字形卻不一致;數據庫名稱的著錄長短不一;針對統一提名的著錄，有些有記錄有些卻沒有;還有些網絡期刊文章中著錄的方式也有所不同。這些細節都體現著著錄的不規范性，當著錄缺乏一定的規范性，不僅會給讀者帶來一定的不便，而且會顯得文章缺乏一定的水準。雖然不同的期刊內容會有所不同，但是著錄部分應該有一定的統一要求。網絡電子期刊已經成為人們閱讀的重要方式，也是學生學習的重要資源，必須對網絡電子期刊的編目進行統一，讓網絡電子期刊更加規范，也更能體現學術資源的嚴肅性。著錄缺乏一定的統一性和規范性會影響到網絡電子期刊的檢索，導致學生無法檢索到自己所需要的內容。

3.網絡電子期刊的數據維護

網絡電子期刊需要工作人員進行維護，才能保證網絡電子期刊數據更新的準確性、時效性。但是網絡電子版期刊在數據維護中也存在一定的問題。有的電子期刊數據更新不夠及時，而且數據庫中的期刊分類相對復雜。電子期刊的數據維護也要體現在網絡書目的變化中，讓訂購電子期刊的讀者能夠及時了解到電子期刊的信息。由于網絡電子期刊更新速度非常快，在數據的維護方面也要及時做好更新，否則就會導致數據的錯亂。網絡電子期刊的編目主要是為了將電子期刊內容進行科學分類，更加方便讀者的檢索。

三、加強網絡電子期刊編目管理的策略

1.盡量以網絡單獨記錄為主

雖然統一記錄原則和網絡單獨記錄原則都具有一定的優勢和不足之處，但是現在圖書館中常常認為網絡單獨記錄原則更具有一定的優勢。因為隨著社會的發展，人們更加依賴的是網絡信息，從而對網絡版的電子期刊上的信息資源會更加依賴。采用單獨記錄原則能夠為讀者提供更加豐富的資源信息。

針對既有紙質版又有電子期刊版的網絡期刊，在紙質版中可以附加一條網絡電子版的鏈接地址，從而讓讀者在紙質版的閱讀過程中，也能夠及時了解網絡電子版的信息。采用網絡單獨記錄原則使網絡電子期刊的編目原則更加清晰，也使讀者在選擇資源時的方向更加明確。當然圖書館也可以結合實際情況來選擇合適的原則。單獨記錄原則相較于統一記錄原則來說，適用于大部分的圖書館和用戶。

2.加強著錄的統一性和規范性

為了加強著錄的統一性和規范性，要做好著錄的每一部分內容。首先要加強著錄的基礎部分。著錄的字號、符號都應有統一的規范。著錄中的用語也應是專業的文字表達。針對著錄中的每項內容都應該規定好標準，加強著錄內容的統一性。當著錄具有統一的規范性時，管理會更加方便，讀者使用起來也比較方便快捷。對著錄的規范性要求還應該包括著錄信息源的規范。電子期刊中的信息源應該包含期刊的首頁、出版者的信息頁等。在著錄的信息源中要保證信息源數據的準確性，若出現了不同的信息源，一定要經過數據的分析對比，確定正確的信息源，給讀者一個正確的資源。著錄的統一性和規范性并不是一朝一夕就能夠實現的，必須在工作中不斷地進行改進。

3.加強書目的更新與維護

網絡電子期刊的更新速度非常快，工作人員必須做好書目更新與維護。加強網絡電子版期刊的更新與維護工作，應做好以下幾個方面。首先，要及時更新網絡電子版期刊，做好著錄和檢索點工作，讓每個讀者都可以及時地了解到最新的期刊內容。其次，要做好期刊的清理工作。網絡電子期刊主要依賴于服務器，若一直增加內容會影響到服務器的運行速度。因此，網絡電子期刊還要及時做好清理工作，將一些比較老的電子期刊內容進行合理分類。網絡電子期刊編目工作的維護主要是做好服務器和計算機的維護工作。網絡電子期刊主要依據的是計算機技術，若服務器在使用的過程中出現問題，將會影響用戶的檢索效果。

四、總結

網絡電子期刊已經成為閱讀的一種趨勢，對促進學生的學習具有重要作用。網絡電子期刊并不是簡單地將紙質文章復印到了網絡上，而是要經過一定的格式調整，使得網絡電子期刊的形式符合網絡的特點。網絡電子期刊的編目不僅會影響到數據的規范性，還會影響到檢索的效果和質量。現在網絡電子期刊在編目中還存在一些不足之處，應結合網絡資源的特點進行改進。

（作者單位：武漢職業技術學院 ）

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