基于圖書館書庫空間管理新模式的構(gòu)建與思考

郝云強(qiáng)

[摘 要] 為更好向讀者提供借閱服務(wù)，圖書館需要對(duì)內(nèi)部圖書資源展開高效管理，創(chuàng)新書庫管理模式。文章對(duì)新模式構(gòu)建的必要性進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，并闡述新管理模式結(jié)構(gòu)和功能，為書庫管理相關(guān)工作提供參考。

[關(guān)鍵詞] 圖書館；管理模式；書庫空間；構(gòu)建

中圖分類號(hào)：D57 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

圖書館主要是為讀者提供圖書借閱相關(guān)服務(wù)場(chǎng)所，讀者還可在其中閱讀。當(dāng)前，圖書館的典藏書籍?dāng)?shù)量日益增加，書庫管理相關(guān)工作面臨挑戰(zhàn)提升，以往圖書管理模式難以適應(yīng)館藏增加需求以及讀者閱讀需求。因此，要探索全新書庫管理模式，對(duì)館內(nèi)空間重新布局。

一、圖書館書庫管理新模式創(chuàng)建的必要性

當(dāng)前，人們對(duì)于閱讀需求日益提升，圖書館未來閱讀空間必然會(huì)占據(jù)較大比重，使得圖書存儲(chǔ)空間需求和閱讀空間存在沖突。

為實(shí)現(xiàn)圖書庫高效利用，降低圖書館管理投入，需要管理者探索出全新的書庫管理模式。通常而言，圖書館中出庫內(nèi)存在書籍?dāng)[放區(qū)域、閱讀空間。圖書館每日都會(huì)新進(jìn)圖書，原有書庫難以達(dá)到新圖書存儲(chǔ)要求，出現(xiàn)擠占閱讀空間的現(xiàn)狀。

因此，對(duì)于館內(nèi)書庫要展開重新規(guī)劃，并且科學(xué)布局，成為管理者當(dāng)前需重點(diǎn)思考的問題。展開新型書庫管理模式，旨在為讀者創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的閱讀環(huán)境。

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及之下，部分圖書館利用無線通信以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，實(shí)施書庫管理。數(shù)字化管理模式下，對(duì)以往書庫管理模式造成極大轉(zhuǎn)變。管理實(shí)踐中，可結(jié)合需求適當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，設(shè)置電子閱覽功能區(qū)域，使用射頻識(shí)別查找圖書，不但可以為管理人員減負(fù)，而且便于讀者借閱圖書[1]。

二、圖書館空間新管理模式構(gòu)建

（一）管理結(jié)構(gòu)和功能介紹

在圖書館的日常管理中，運(yùn)用新型管理模式打造書庫空間，可將其劃分為三個(gè)結(jié)構(gòu)，其一大庫，其二中庫，其三小庫，共同組成書庫整體系統(tǒng)，不同部分功能也存在差異。

1.大庫結(jié)構(gòu)及功能

在大書庫內(nèi)，可儲(chǔ)藏館內(nèi)藏書量90%以上，庫內(nèi)書籍或者資料借閱人數(shù)、次數(shù)等較少。存儲(chǔ)于大庫內(nèi)的書籍，作為館內(nèi)儲(chǔ)存，其中資料可當(dāng)視為目前不需要資源，存儲(chǔ)過程可通過密集方式排列。采取此管理模式，對(duì)比以管理，可實(shí)現(xiàn)書庫空間節(jié)約量約60%—75%，由于存儲(chǔ)在大庫內(nèi)的書籍不提供瀏覽。

因此，讀者也不可以進(jìn)入圖書館內(nèi)大庫中，可在一定程度上提高管理書庫過程的安全性。同時(shí)，為提升館內(nèi)空間利用率，在大庫內(nèi)存儲(chǔ)的書籍，可以滿布方式存儲(chǔ)在書架之內(nèi)，不必預(yù)留過大空間，書架間距以及過道尺寸預(yù)留較小。在新模式下，圖書館中的大庫類似于存儲(chǔ)書籍的倉庫，而并非借閱的場(chǎng)所。

2.中庫結(jié)構(gòu)及功能

和大庫對(duì)比，圖書館中的中庫在排列方面相對(duì)松散，和正常書庫無異。存儲(chǔ)于中庫內(nèi)的書籍以及資料，日常借閱次數(shù)相對(duì)頻繁。管理過程需要對(duì)其中書籍的借閱情況加以統(tǒng)計(jì)，只有在年度時(shí)間之內(nèi)借閱次數(shù)超過一次的書籍，才可存儲(chǔ)在中庫當(dāng)中。在中庫內(nèi)，通常可存儲(chǔ)書籍在5000—10000冊(cè)，經(jīng)管理者科學(xué)分析，將常用書籍和資料存儲(chǔ)在其中，提高空間使用效率。

3.小庫結(jié)構(gòu)及功能

圖書館內(nèi)小書庫，通常是用來存方借閱歸還書籍或者資料的地點(diǎn)，這些書籍從中庫內(nèi)被借閱出去，待讀者使用結(jié)束之后，會(huì)在小書庫當(dāng)中存儲(chǔ)7天左右，之后由管理人員整理，重新存儲(chǔ)在中庫當(dāng)中。

與此同時(shí)，小書庫可以用來存儲(chǔ)圖書館中新進(jìn)圖書或資料。和大、中等書庫對(duì)比，小書庫具有較強(qiáng)的開放性能，讀者在借閱圖書之后，可直接在小書庫內(nèi)展開閱讀，并且其中所有的書籍都可在未轉(zhuǎn)移之前供讀者借閱[2]。

4.管理功能

采取新型管理模式，為提升館內(nèi)空間資源利用率，可將館內(nèi)圖書資料以就近原則展開放置，無須按照類別排列，圖書擺放過程可以按照其尺寸大小，靈活搭配空缺之處，使得書架外觀更加整潔、美觀。

與此同時(shí)，為便于讀者對(duì)圖書進(jìn)行選擇，合理利用先進(jìn)的射頻技術(shù)，即RFID，借助其配套設(shè)施，實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)圖書展開統(tǒng)一化管理。采取射頻技術(shù)之后，在書架之內(nèi)設(shè)置特殊傳感器，圖書可安置在任何位置，此時(shí)，傳感器即可讀取圖書封面信息，并將信息向圖書館的中央管理系統(tǒng)發(fā)送，管理人員即可獲取該圖書在館內(nèi)具體位置。若用戶想要借閱指定圖書，只需將圖書信息輸入管理系統(tǒng)之類，即可顯示圖書存儲(chǔ)的位置。針對(duì)館內(nèi)新進(jìn)圖書來講，若其在小書庫內(nèi)存儲(chǔ)超過一周時(shí)間，還未被讀者借閱，此時(shí)管理員可考慮將此圖書向中庫當(dāng)中轉(zhuǎn)移。

因此，可以看出，運(yùn)用全新管理模式，可將圖書資源在三種書庫之間進(jìn)行流轉(zhuǎn)。若某一書籍較為受讀者歡迎時(shí)，此時(shí)其可在小書庫和中書庫當(dāng)中多次流轉(zhuǎn)和傳遞，若書籍偶爾存在被借閱狀態(tài)，其大部分時(shí)間會(huì)在大書庫之內(nèi)存儲(chǔ)。

新型管理模式，不但能夠轉(zhuǎn)變以往書庫空間利用效率低下的問題，還能運(yùn)用先進(jìn)射頻技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)書庫的高效管理，為讀者帶來人性化的借閱體驗(yàn)，提升圖書館綜合管理水平，吸引更多讀者。

（二）優(yōu)劣分析

1.優(yōu)勢(shì)方面

結(jié)合書庫全新管理模式的使用過程展開分析，其具有如下幾方面優(yōu)點(diǎn)：

第一，空間利用率較高，可將館內(nèi)大中型書庫設(shè)置為倉庫，將借閱率較低的書籍存儲(chǔ)其中，緩解館內(nèi)空間緊迫感。在書庫當(dāng)中可以按照空間容量，最大限度地存儲(chǔ)書籍，存儲(chǔ)率更高。

第二，利于管理經(jīng)費(fèi)的節(jié)約使用。圖書館的售后管理環(huán)節(jié)，涉及資金包括人員、空間以及電能等，由于大、中等書庫日常不對(duì)外開放，因此，在照明以及空調(diào)等方面的使用頻率較低，可降低大量的電費(fèi)開支。

與此同時(shí)，還可降低衛(wèi)生設(shè)施及裝飾等成本支出，降低書庫安全監(jiān)管工作量。在人員成本節(jié)約方面，使用此管理方式可減少取書、上架等工作量，通過射頻識(shí)別可快速鎖定圖書位置，降低人員管理過程消耗的時(shí)間成本。圖書館可將大書庫設(shè)置在低租金區(qū)域，以降低管理成本。

第三，圖書分類與上架時(shí)間消耗較少。管理過程中根據(jù)入庫時(shí)間和索書號(hào)大致分類展開管理，可節(jié)約大量上架時(shí)間。同時(shí)，新型管理模式轉(zhuǎn)變以往搜索書號(hào)鎖定圖書位置的局限性，在射頻識(shí)別的運(yùn)用下，便于用戶自主查找圖書所在位置，借閱之后，可放置在圖書館書架任何位置，歸還書籍，無須管理人員重新分類和上架[3]。

第四，服務(wù)更加多樣化，新型管理模式的運(yùn)用，圖書館可針對(duì)用戶需求開發(fā)出多項(xiàng)服務(wù)，例如：用戶可在圖書館進(jìn)行學(xué)習(xí)討論或者觀看電影，還可展開信息共享，在服務(wù)品質(zhì)逐漸提升下，可吸引更多學(xué)習(xí)者來到圖書館。

2.不足之處

采取新型書庫管理模式之前，按照上述思路，圖書館需要加大投入力度，引進(jìn)管理設(shè)施[4]。在書庫的建設(shè)以及系統(tǒng)軟件、射頻設(shè)備等方面的引進(jìn)，需要消耗較高成本，加之圖書搬遷耗費(fèi)也十分巨大。在管理模式實(shí)施初期，部分用戶可能存在不理解，因?yàn)槠浔幌拗七M(jìn)入到大、中型書庫當(dāng)中，缺失了在書海中暢游的樂趣。部分時(shí)候用戶想要獲取自己所需書籍，若書庫距離較遠(yuǎn)，需要等待較長時(shí)間[5]。

三、結(jié)語

總之，新時(shí)代，圖書館需對(duì)書庫空間高效利用，進(jìn)而為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，勢(shì)必要在管理模式方面展開創(chuàng)新，運(yùn)用先進(jìn)理念和方法，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，重新規(guī)劃書空間，節(jié)約管理成本的同時(shí)為讀者提供良好閱讀空間。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳文峰，唐細(xì)英，付婷.運(yùn)用傳新模式管理書庫 擴(kuò)大圖書館藏書空間[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（03）：182.

[2]高俊杰.圖書館書庫空間管理新模式的構(gòu)建[J].河南圖書館學(xué)刊，2016，36（10）：77-79.

[3]艾麗.論圖書館書庫空間管理新模式的構(gòu)建[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，2015（11）：201.

[4]李付媛.縣級(jí)圖書館書庫空間管理的創(chuàng)新模式探究[J].河南圖書館學(xué)刊，2018，38（03）：112-113.

[5]范玨強(qiáng).基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式探究[J].才智，2017（29）：217.