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對比兩列姓名三種方法任你選

2020-08-17 16:09:29馬震安
電腦愛好者 2020年13期
關鍵詞:區域

馬震安

1. 函數公式法

通過COUNTIF函數和普通篩選實現。在B2單元格輸入函數公式“=COUNTIF(C:C,A2)”,向下填充到相應單元格;同樣,在D2單元格輸入函數公式“=COUNTIF(A:A,C2)”,向下填充到相應單元格。選定B1單元格(即“輔助列1”),點擊“排序和篩選→篩選”,點擊B1單元格處的下拉箭頭,只勾選“1”,確定后選定篩選出的A列數據單元格,設置好填充色,再次點擊B1單元格處的下拉箭頭,勾選“全選”;再點擊D1單元格處的下拉箭頭,只勾選“1”,確定后選定篩選出的C列數據單元格,設置好填充色,再次點擊D1單元格處的下拉箭頭,勾選“全選”。這樣,A列和C列中姓名相同的單元格就被標識出來了(圖2)。

2. 高級篩選法

只要將兩列在進行高級篩選時互相作為對方列的條件區域進行篩選后,對篩選結果填充顏色就可以了。選定A列數據區域,切換到“數據”選項卡,點擊“排序和篩選→高級”,在彈出的窗口中選擇“在原有區域顯示篩選結果”,“條件區域”處選擇C列數據,將A列中篩選出的單元格進行顏色填充;接下來,選定A列中的任意數據單元格,在“數據”選項卡中點擊“清除”;選定C列數據區域,點擊“排序和篩選→高級”,在彈出的窗口中選擇“在原有區域顯示篩選結果”,“條件區域”處選擇A列數據,將C列中篩選出的單元格進行顏色填充;最后,選定C列中的任意數據單元格,在“數據”選項卡中點擊“清除”,A列和C列中姓名相同的單元格就被標識出來了(圖3)。

3. 條件格式法

條件格式法非常的簡單,只需要按住Ctrl鍵選中A列和C列的數據區域,在“開始”

選項卡,依次點擊“條件格式→突出顯示單元格顯示規則→重復值”,在彈出的窗口自定義填充顏色。這樣,A列和C列中姓名相同的單元格就被標識出來了(圖4)。

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