科研項目全生命周期精細化管理集成解決方案淺析

張麗梅

摘 要：本文對科研項目管理的內容、應用現狀及存在的問題進行了全面分析，結合近年來企業科研項目精細化管理、合規管控的需求提出了科研項目精細化管理集成解決方案。方案充分發揮已有專業信息系統的優勢，以ERP為核心實現科研項目超預算檢查及管控，實現財務按項目歸集成本，解決科研項目全生命周期資金流問題，體統應用必將給企業科研項目精細化管理、提高工作效率具有重要意義。

關鍵詞：科研項目;全生命周期;WBS;預算;成本

引 言

科研項目作為現代企業科技攻關、降本增效、挖掘潛能的技術手段，各大企業站在長遠規劃與戰略的角度越來越多的投入大量的資金來支持科技攻關。但隨著企業管理的精細化要求，管理部門需要對科研項目資金的使用情況及時跟蹤、嚴格管控，以對科研項目投入及產出進行綜合評價。

一、科研項目全生命周期管理內容

科研項目的全生命周期包含項目規劃計劃、項目立項、項目實施管理、項目驗收管理、項目成果管理五個階段。

規劃計劃階段：包括項目的遠景規劃、五年規劃、年度計劃及項目概算、建議計劃、計劃批復等相關內容。主要以文檔、報告的形式進行上報、審批及批復。

項目立項階段：立項階段包括項目開題、經費預算、任務書、項目開題及經費撥付。項目開題一般需要編寫項目開題報告，通過專業委員會確定項目建設的必要性、可行性，明確項目的建設內容、經費預算、進度安排等內容。通過專家評審確定項目是否可以立項及項目驗收的各項技術指標。

項目實施管理：項目立項后項目正式啟動實施。項目負責人按照項目階段計劃、項目的實施規范進行組織實施，做好進度管理及任務管理，并按照專業部門管理要求編寫階段報告，進行階段成果總結匯報。在項目實施過程中，項目負責人要嚴格進行預算控制，財務管理部門依據項目預算歸集成本，杜絕超預算使用經費。

項目驗收管理：科研管理部門在項目完成后對某一個項目進行驗收或者按年度、按專業定期組織項目驗收工作。專業技術委員會依據項目開題的各項指標，項目的完成情況、技術難度、效益情況對項目進行綜合評定，對效益突出、技術含量高的項目給予一定的獎勵。

成果管理：項目通過驗收后按項目管理要求進行成果歸檔，對于需要申請專利的項目進行專利申請及管理，對于技術密級高的項目要進行技術密級管理。

二、科研項目全生命周期管理現狀

2.1建立科研管理系統，實現科研項目業務過程管理

大部分企業都開發了“科研管理系統”，用于實現企業內部科研項目業務過程管理。系統一般采用B/S架構，側重文檔、報告上報審批及流轉，實現項目的在線評審。

在項目實施管理階段主要針對項目實施進度進行階段總結，按照項目類型抽取相關工作量指標及技術指標，對核心數據進行填寫，以數據庫形式存儲，便于統計分析及查詢。對費用使用情況采取事后錄入的方式，主要目的是為管理層提供查詢報表，滿足管理需求。

優點：系統獨立建設，具有良好的完整性和交互性，側重業務過程管理及成果管理，為科研項目管理提供有效技術手段。

缺點：項目實施管理中涉及資金下達、費用的使用無法與相應財務系統集成，無法對項目經費使用情況進行動態跟蹤和管控。

2.2 依托ERP系統的項目管理模塊，實現科研項目管理

很多大型企業為提高企業管理水平相繼實施了ERP系統，依托ERP系統實現項目計劃下達、項目物料采購及服務采購，實現項目進度管理及項目結算管理。

優點：在項目費用使用、成本歸集等方面實現了項目資金流及物流的管理，實現了項目預算控制

缺點：只覆蓋了項目全生命周期的部分階段;ERP系統在報表統計查詢、文檔流轉等方面還有一定的局限性，難以滿足國內復雜的業務審批及報表統計查詢要求。

三、多套系統融合的科研項目全生命周期精細化管理方案

通過對各級用戶需求的調研分析，對科研項目全生命周期精細化管理全生命周期管理系統功能進行功能定位：

（1）建立科技管理系統與ERP系統集成訪問接口，項目信息從科技系統傳輸至ERP、財務核算系統，建立起三個系統項目一致性對應關系

（2）依托ERP系統實現項目預算管理、物資采購管理，實現科研項目超預算管控;

（3）ERP系統實現對科研項目按項目歸集材料成本

（4）財務核算系統將手工記賬的項目成本傳輸至ERP，再傳輸至科技系統，滿足科研管理人員實時掌控項目資金使用情況的管控需求

四、結論

隨著企業精細化管理要求越來越高，各級管理人員希望依托信息系統來實現業務管控，為企業規范、合規運作提供必要保證。

“科研項目全生命周期精細化管理集成解決方案”是結合ERP系統運行過程中各層面管理人員提出的管理需求，綜合分析系統應用現狀得出的一套完整的解決方案。系統實施應用后必將大大提高業務處理效率，對科研項目資金合規使用及效益評價具有重要的意義。