物業公司財務內控與財務風險防范

張華威

[摘 要]隨著我國綜合國力的不斷增強，社會競技水平得到明顯提升，物業行業也得到進一步的發展，在物業公司內部開展的控制工作得到改進與加強，發展明顯。當然，在我國城鎮化不斷推進的過程中，物業公司內部控制工作也存在很多的問題，對物業公司的長遠發展造成一定的風險系數，不利于健康可持續發展的實現。文章主要從物業公司財務內控中引起財務風險的因素出發，分析如何有效進行財務內部控制，防范財務風險。

[關鍵詞]物業公司;財務內控;財務風險;風險防范

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.20.153

近些年來，我國經濟雖然整體發展速度放緩，但是基于龐大的發展基數，發展量依然驚人。在這個過程中，物業公司發展也很明顯，但是在其財務內控與財務風險防范中也存在一定的問題，需要引起物業公司的充分重視，采取相應的措施對存在的問題進行改進，最終實現企業長遠發展。通常來說，物業公司會出現財務風險，可能的因素有很多，無論是管理人員的不專業還是公司內部規章制度的不完善，又或者是相關數據的收集不夠精確，最終都會引起物業公司財務風險，需要物業公司加強財務內部控制，提高財務風險防范標準，切實解決物業公司所面臨的財務風險。

1 物業公司財務風險影響因素

1.1 物業公司的內部控制制度不完善

在物業公司中由于收支控制工作的開展很容易出現財務風險。通常來說，我國物業公司大多規模比較小，覆蓋的業務活動類型并不多，特別是在采暖與水電等費用方面。水電費屬于大金額的支出，并且在實際管理過程中會出現管線的漏耗等現象，需要加強對其的監管力度，才能夠有效分析支出情況及存在問題，將其控制在一個更合理的范圍之內。加上相關工作人員沒有充分重視，各項業務之間沒有形成良好的銜接流程，很多不必要的重復工作出現，管理上的不嚴格很容易引起財務風險。

1.2 物業公司缺乏完善的內部控制意識

在物業公司內部，很多工作人員將更多的注意力集中在個人業績方面，對財務內部控制的必要性缺乏充分的認識，也沒有針對具體工作的開展形成一個完整的思路，造成內部控制的整體效率低下，不僅不能完成工作開展的目的，還會造成不同程度的財務風險。

1.3 缺乏監督機制的構建

物業公司財務管理工作的開展離不開健全的監督管理機制，而現實中物業公司大都沒有構建一個完整的監督機制，無法確保財務信息能夠得到正確有效的應用。并且無法對公司內部人員的工作進行有效監管，造成人員工作積極性無法提升，影響到財務信息的透明化發展，不利于物業公司內部財務控制效率的提升。

1.4 財務內部控制手段較為單一

財務控制的效果在很大程度上會受到控制手段的影響，控制手段的選擇會影響到整個財務管理工作的順利開展。而物業公司實行的財務內部控制手段過于單一，采取的控制模式也大多是沿用過去老舊的模式，與公司發展實際情況不相符，并不能滿足當前物業公司在建設方面的真實需求，直接影響到財務管理效果，整體效率的提升變成一句空話。

2 物業公司財務內控完善及風險防范

2.1 建立并不斷完善公司內部財務管理制度

管理離不開制度，物業公司要想加強財務內控，提升風險防范能力，有必要建立一整套完整的內部財務管理制度，切實指導財務管理工作的開展。具體來說，企業需要對現有的部門與崗位所對應的職責范圍進行合理設置，為制度的建立夯實組織基礎。與此同時，物業公司還要結合自身運行實際情況來建立財務工作考核評價制度，明確財務監管機制，將相應的管理規章制度成文下發給各部門，要求各部門按照規章制度辦事，用系統、科學、合理的規章制度來指導實際財務管理工作的開展。比如在物業公司可以實行收費信息化，將日常涉及的各種收費、計費等流程納入軟件項目中去，嚴格把關軟件操作權限設置，在確保財務內部控制工作更加規范化開展的同時，最大限度地降低人的因素所造成的影響，簡化操作流程，強化風險防控體系。

2.2 建立規范化的財務基礎體系

財務內控與風險防控需要從基礎做起，要切實加強基礎財務工作的開展，具體來說要從以下三方面開展工作：其一，要切實加強對生產過程中涉及的各種數據的收集與整理，建立全面覆蓋的責任制度，確保數據的真實準確性;其二，要對物業公司運行中涉及的包括物資采購、發放以及領用等流程進行規范化管理，強化計量驗收管理;其三，要重視財務預算管理工作，建立預算管理制度，對各種工作進行嚴格監管，不斷完善預算方法與相關程序，確保財務資金能夠應用到該用的地方，切實保障經營管理目標的實現。

2.3 有計劃的開展財務分析

通常來說物業公司的收益源自面向住戶收取的管理費用以及多元化的經營投資中獲得的收益兩大部分，任何一種收益的獲得都需要物業公司做好財務分析工作，只有在對財務活動有充分了解的基礎上才能夠有針對性地開展財務管控與風險防范。具體來說，其一，物業公司需要站在公正客觀的角度來評判公司包括資產、債務等在內的財務情況，分析公司的經營管理中可能存在的風險，提高資金的使用效率;其二，對公司的實際投資情況定期進行分析，了解投資規模的選擇是否合理，是否面臨過大的財務風險;其三，要切實開展財務分析預測與計劃制訂工作，根據過去的財務情況制訂切實可行的財務預算方案，指導物業公司的財務活動。

2.4 不斷提升公司財務管理團隊綜合素養

無論是財務內控還是財務風險防范，最終工作的落實都需要人來執行，因此財務管理隊伍的整體素質是影響物業公司財務內控與風險防范工作水平的重要因素，物業公司可以通過以下方式提升財務管理團隊綜合素養：其一，要嚴格把關招聘環節，根據實際需求設置招聘標準，從信息化素養、財務管理經驗、財務管理專業能力等方面對應聘人員進行系統的考察，確保招入的人員能夠滿足物業公司的需求，人崗匹配;其二，對于在崗人員要定期組織開展專項培訓，從管理理念、管理技能、財務風險防范意識等方面進行提升，用最先進的知識武裝頭腦，從整體提升財務管理隊伍的綜合素質水平。在培訓過程中可以實行多元化與分層次相結合的培訓模式，對骨干員工可以著重加強計算機應用能力培養，對新入職員工開展管理能力的提升，通過有針對性的培訓補齊管理隊伍的短板。

2.5 為內部控制與風險防范營造良好的運行環境

物業企業在建立內部控制制度、配備相應人員實施后，應督促企業內部各部門之間強化溝通與配合，積極為企業財務人員實施內部控制制度及風險防范措施給予一定的支持，為其運行提供必要的環境。

由于物業公司在財務內控與風險防范工作中存在諸多短板，很容易造成各種問題，需要物業公司高度重視，有針對性地采取措施來保證公司財務安全，與此同時，物業公司管理人員也要正確認識工作的必要性，認真負責開展工作，嚴格要求自己與他人，及時發現工作中存在的缺陷與漏洞，幫助公司不斷完善現有的管理制度，確保物業公司的財務內控能力與財務風險防范能力能夠得到提升。財務管理工作不是一朝一夕能夠取得成效的，只有在日常管理中逐步推進，才能夠獲得進步，才能在物業公司發展中取得應有的效果。

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