席越
【摘要】大數據時代的到來促使我國企業財務內控工作在方式、方法上的創新,企業如何在全球大量互聯網信息中尋找對企業發展、管理有用的數據信息,已經成為擺在我國企業財務管理工作面前的重要課題。本文通過對在大數據背景下企業實施內部控制制度重要性進行分析的基礎上,提出強化企業財務內部控制的具體措施。
【關鍵詞】大數據;財務內控;措施
內部控制通過使用互聯網管理平臺及數據比對,督促企業各個部門之間形成有效的復核、牽制狀態,防止個別部門因責任心不強給企業造成經濟損失,也更加強化了部門之前的信息公開、共享,提高了彼此的溝通與協調。
一、大數據時代背景下對企業財務內部控制的具體影響
(一)促使企業會計管理實現信息化
隨著互聯網的普及,大數據技術已經廣泛深入到企業管理當中。企業傳統以手工核算的模式已經無法適應管理會計、大數據時代的要求。而目前,個別企業信息化程度仍然不高,僅僅是使用了會計電算化就算實現了信息化目標,對于一些財務分析、數據收集、預算管理等一些管理會計手段更是無從談及,企業全面實現內控信息化迫在眉睫。
(二)財務內部控制更具有針對性
在大數據背景下,企業內部控制不應對所有經濟業務進行內控,應根據成本與效益原則及機構、人員設置,對一些涉及企業重大經濟利益的關鍵崗位進行控制,防止因軟件開發過全,大量浪費企業研發資金的同時,還會給企業增加一定的人力成本,特別是降低了企業行政管理的效率。因此,企業在設計、開發信息化軟件及設置內控崗位時,既要考慮行政運營成本,也要考慮風險對企業的影響程度。
(三)使企業財務信息更加真實
使用大數據后的一個最大優勢就是可以通過收集大量的數據樣本,使企業財務部門制定的決策更加有說服力,更加準確,以便企業管理層在分析、使用數據時更加準確、安全。因此,在信息化高速發展的今天,企業不光要看到網絡數據在數量上的優勢,還應通過選擇適合企業的方法去收集、分析樣本,具有辨別錯誤、無用信息數據的能力,既降低企業人力成本,也要提高會計信息的準確度。
二、大數據時代下強化企業財務內部控制的具體措施
(一)企業管理層應樹立正確的內部控制意識
在大數據時代背景下,企業管理層應逐步樹立起管理會計、大數據信息化理念,在充分了解大數據手段、財務內部控制作用的基礎上,在內部督促各部門認真執行財務內部控制制度,強化各部門之間的溝通與協作,只有這樣才能幫助企業充分利用大數據技術,另外,作為企業的管理者還應該通過不斷學習、不斷實踐、不斷總結、不斷宣傳大數據的重要性,讓企業的每一名員工都認識到大數據在財務管理中的重要作用。
(二)企業應建立完善的財務管理體系
企業若想在大數據時代背景下提升財務管理效率,必須建立完善、科學的財務管理體系,根據外部變化對財務管理模式、方式進行創新。目前,企業傳統以核算為目的的財務運行模式已經無法適應大數據時代的發展要求,并阻礙著企業預算管理、績效分析、風險防范等管理會計工作的運行。企業應結合實際情況和行業特征建立全新的財務管理體系,并針對新的財務運行機制建立完善的財務管理制度,以此來規范財務管理人員的行為,使企業的每項經濟業務都能夠在制度的約束下有效進行。
(三)實現企業財務內部控制信息化
大數據時代背景下,互聯網可以將企業財務軟件實現在不同地區、不同部門之間的共享,它在給企業提供便利的同時,也面臨著來自網絡黑客、病毒的攻擊,數據信息安全性將是困擾企業財務內部控制信息化管理的重要內容。因此,企業應重視對網絡安全人員與財務人員業務進行培訓,通過機房建設、硬件更新、病毒軟件安裝等方面的投入,為企業財務內部控制搭建安全防護屏障,為企業財務管理信息化運行提供環境,并以此為基礎為企業發展構建一個龐大的數據庫系統,并根據企業財務內部控制和管理的需要,為企業開發一些有利于數據分析的財務軟件,從而全面提高數據綜合平臺數據信息的搜索能力,實現平臺系統財務信息管理的智能化發展。
(四)對信息化數據進行分析
財務內部控制工作也是通過對各部門生成的信息進行分析、反饋后形成有效的監控手段。在大數據時代背景下,企業財務內部控制工作開展的有效與否,直接受到企業會計信息數據真實性、準確性的影響。因此,企業財務人員在通過內部控制收集到的數據進行分析過程中,首先就應該對收集數據通過與同行業數據、本企業歷史數據進行對比,揭示企業數據是否存在的錯誤。確認各項數據真實無誤之后,才能進行后續的分析工作。此外,還需要從源頭上保證數據真實性,借助大數據技術構建全面的信息通道,實現財務數據的直接采集,減少中間環節,避免信息失真。
總而言之,企業的內部控制工作影響著企業未來的發展方向和發展前景。現如今在這個方面許多企業還存在著很多欠缺,這就要求企業能夠從自身的根本出發,保證財務內控的力度處于合理的高度才能夠實現企業內部運營的正常進行,保證企業的穩定發展,使企業在現如今激烈的市場競爭中占領一定的地位,進而促進國民整體經濟的穩步提升。
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