基于會計信息化環境下的內部控制探討

吳博

摘? ?要：隨著互聯網技術的不斷發展，我國信息化時代已經到來，信息化也在各行各業中得到了應用，而在會計行業更為明顯。進入會計信息化環境下，企業內部控制工作中的問題仍舊突出，如何利用信息化的技術手段解決內部控制中的問題，從而防范風險，提高經營管理水平，是企業發展中較為重視的課題。所以本文對會計環境下的內部控制進行了分析和探討，首先說明了實現會計信息化的重要原因，其次指出了會計信息化核算的四大優勢，最后從三個方面詳細討論了會計信息化環境下加強企業內部控制問題的措施，以期望提高企業的經營管理水平，為企業的持續健康發展提供理論的參考依據。

關鍵詞：會計信息化? 信息化核算優勢? 內部控制? 措施

中圖分類號：F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2020）06（b）-0135-02

1? 實現會計信息化的重要原因

不管是在企業內部還是企業與外界之間的信息傳遞與交流都是十分重要的，若是在信息的傳遞和效率上出現問題，就會造成企業在經濟效益上的直接損失。而在會計信息化的過程中，能夠利用信息技術將它有效地應用到信息處理進程和相關的業務當中，同時借助信息技術的優勢來輔助企業做出相應的內部控制決策與措施，能夠提高企業內部控制的水平與效果，從而更好地預防、控制企業運行過程中的風險。

會計信息化是將會計工作與信息技術結合在一起，這是信息化社會對企業內部控制以及財務信息管理提出的一個新要求，它能夠幫助企業的管理人員在信息化時代得到有效的信息，提高企業整體的管理策劃能力與企業內部的管理水平，有利于企業的發展和增強企業的競爭力。

2? 會計信息化核算的優勢

會計信息化核算的優勢表現在以下幾個方面：第一，實效性。實效性主要體現在對信息數據的輸入和輸出，一般情況下，數據信息在進行輸入后，通過信息系統對數據信息進行整理、分析、歸納等，從而對信息數據進行快速、及時的輸出，只要前期數據輸入及時，后期的數據輸出也會相對及時，提高了會計核算的時效性。企業中會計信息的時效性對于企業的經營管理和經濟發展起著至關重要的作用，在這個時間就是金錢的現代社會，會計信息化在保證會計信息數據傳輸速度快的同時，也要保證信息數據的真實性和準確性，這是會計信息化工作的關鍵。第二，多元化。會計信息化的多元化表現在：收集和提供信息的多元化，對信息處理的多元化，會計信息的多元化可以幫助信息使用者掌握更多所需信息，以準確的做出相應的判斷和處理。第三，全面性。會計信息化的便利，不僅僅是對信息數據的收集、整理、歸納、分析等，同時也使會計系統以及會計信息化的技術手段等更為全面。第四，開放性，在會計信息化時代下，會計信息數據實現了共享，這也是開放性的重要內容，信息數據的共享包含企業內部信息共享，同時也包含企業之間的信息數據共享。

3? 會計信息化環境下加強企業內部控制問題的措施

3.1 建立科學合理的內部控制制度

任何工作的有效開展都離不開科學的管理制度，在企業內部控制管理工作上也同樣如此。企業的內部管理要靠制度的支撐，而內部控制工作，是保障管理工作的有序進行，所以企業中建立行之有效的，符合企業實際發展狀況的內部控制制度勢在必行。在會計信息化環境下，企業的各項管理工作發生了翻天覆地的變化，傳統的會計管理模式已經不再適應，所以企業必須要做出相應的調整，以更好的適應會計信息化環境，以信息化的先進手段來解決內部控制中所遇到的問題。

在企業內部控制制度建立初期，要不斷學習同行中會計信息化環境下的內控制度建立的方法，并對方法進行剖析和判斷，并結合企業自身的發展狀況，制定符合企業自身的內部控制制度，并在實際的應用中，對制度進行不斷的完善和調整，以更加有效的手段解決內部控制中的問題，使企業的發展更加符合信息化的大環境。學習同行中的內控制度的方法，并不意味著生搬硬套、照抄模仿，由于企業之間規模的不同，所以學習同行的方式方法以及管理思維模式，取其精華并結合實際，逐漸建立一套科學合理的內部控制制度為我所用。與此同時，在企業內部控制過程中，對重視風險的問題，對風險進行提前的防范，是降低風險的有效途徑，企業風險包含企業內部風險和外部風險兩方面，所以企業中要定期對風險進行評估判斷，并將評估結果向相關部門匯報，以更好的掌握風險的情況并采取有效的對策，將風險發生的概率降到最低。

3.2 加強監督約束與激勵機制

在會計信息化環境下，企業在制定相應的內部控制制度時，監督約束與激勵機制也要一并建立，這是對內部控制工作能夠順利有效實施的保障。監督約束與激勵機制的建立從以下三個方面著手：第一，明確員工的職責權限，將職責進行清晰的劃分，使其具有責任感，便于工作的開展和進行;第二，監督約束與激勵機制要以人性化為基礎，不是犯點錯誤就要進行懲罰，而是有一個范圍的標準，在規定范圍內可以犯錯，但是不能多次重復犯錯，對于出現的錯誤要能從中吸取經驗，而超出范圍外的錯誤，就要進行一定的懲罰;第三，企業的管理層要能起到模范帶頭作用，自覺遵守相關制度條款，為員工樹立榜樣，如果領導層站在制度的對立面，勢必對企業的發展產生不利影響。

監督約束機制建立的同時，激勵機制也要并存，這是從根本上提高員工工作積極性的有效手段，科學合理的激勵機制，不僅提高員工積極性，同時也能激發員工的創新潛能，最終推動企業的經濟發展。企業只有在良好的文化氛圍內才能得以長久發展，而對于全體工作人員而言，良好的文化氛圍更能激發其工作的熱情，使其積極的投入到工作中，員工的潛能得到發揮，企業的經營管理水平才能得到提高，最終創造員工和企業雙贏的局面。

3.3 完善內部檢查與審計工作，健全風險管理

會計信息化環境下，會計內部審計工作也有了較大的變化，在傳統審計工作中，都審計對象都是紙質的憑證，而在信息化時代，審計工作對象由紙質憑證轉變為了信息系統數據，工作的模式發生了翻天覆地的變化。

對于審計工作人員而言，審計工作要定時或者不定時的開展，最大化的加強對信息系統的審查，對于發現的違規違紀現象，要交由相關部門，以保護信息系統的安全性。另外對信息系統設立不可逆的操作程序，一旦有私自修改、刪除數據的現象，立即啟動警報，保護了信息系統的安全，同時防范了風險的發生。所以，在會計信息化環境下，企業中應該最大化的發揮內部審計的智能，立足企業自身的經營情況，制定符合企業發展的審計制度，力保企業的健康持續發展，為企業的發展所助力。

4? 結語

總之，在信息化環境下，企業應該順應時代發展的趨勢，緊跟信息化時代的發展步伐，將信息化的先進技術手段應用到企業的經營管理中，會計信息化也應該一并進行。對于企業會計信息化環境下的內部控制而言，更要結合信息化的技術，從三個方面加強內部控制的工作，即：建立科學的內部控制制度，加強監督與激勵機制，完善內部審查，加強風險管理。相信在不久的將來，會計信息化一定能夠更好的服務于企業的發展，更好的解決企業內部控制中所遇到的問題，推動企業健康和持續發展。

參考文獻

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