企業存貨管理中存在的問題及對策

吳萍

摘 要：隨著改革開放的深入推進，社會上的企業如雨后春筍般涌出。在企業發展的過程中，存貨占據了整個資產中的重要份額，能夠維持企業的正常經營。因此，本文從企業存貨管理的重要作用出發，總結和梳理現階段企業存貨管理中存在的主要問題，根據問題去探究和分析其產生的深層次原因，從而給出具有針對性的解決措施，以期提高企業資金周轉效率，促進企業穩定、健康發展。

關鍵詞：企業;存貨管理;現狀

企業存貨具體是指企業在日常經營中持有的用以銷售的產品、正處于生產過程中的產品以及商品所需要的各種原料等。加強企業存貨管理對企業的可持續發展來說至關重要。但是，目前企業存貨管理中還存在一些亟待解決的問題，本文就此展開對企業存貨管理對策的相關研究，希望可以為企業存貨管理工作人員提供一定的參考。

一、企業存貨管理的重要作用

要想優化企業存貨管理，首先就必須了解企業存貨管理的重要作用。

（一）有利于保證企業的正常經營活動

存貨是一個企業經營活動中的重要部分，占據著大部分的企業資金，直接影響到企業的資金利用和周轉效率。因此，企業應十分重視對存貨的管理和利用。優化企業存貨管理，可以有效降低企業資金的占有率，加快企業資金流轉速度，提高企業存貨管理水平，這樣有利于保證企業日常的經營活動。

（二）有利于促進企業經濟效益提升

企業存貨管理可以通過提升存貨管理水平來達到降低成本的目的。企業存貨管理可以根據市場中商品的銷售情況以及商品的采購價格來適當調整企業存貨管理模式，合理地對企業現有的庫存進行設置，把存貨的成本控制在合理的范圍內，從而降低企業經營成本，促進企業經濟效益提升。比如：企業可以通過設計系統的管理模式來對企業存貨進行管理，減少企業庫存量，從而降低成本，最大限度發揮企業經濟效益[1]。

（三）有利于健全企業的內部管理體系

企業存貨管理是企業經營活動中的重要環節，通過優化企業存貨管理，可以建立起有效的企業內部管理體系，維持企業資金的安全與完整，確保其真實性，保證企業的經營能夠正常有序開展，防止在管理過程中出現錯誤的行為和管理風險。

二、企業存貨管理中存在的問題

（一）存貨管理工作人員的管理意識較為薄弱

有些企業為節約成本，沒有設置專門的物品采購部門，而是由其他部門的工作人員代辦。這些采購人員由于缺乏管理意識和專業知識、能力，無法根據市場上的需求變化制定合理的采買計劃，這就導致企業積壓了大量庫存，影響企業的正常資金流轉。此外，在市場經濟快速發展的大背景下，大多數企業為了盈利將注意力投入到除實業以外的方面，忽視了對存貨的管理。

（二）企業各個部門之間缺乏有效的溝通協作

一般來說，每個企業的組織架構都包括倉儲部、采購部、銷售部、市場部等眾多部門。而各個部門之間能否順暢地進行信息交流和傳遞，對企業有重要的作用。但實際情況中，各部門之間經常會因為溝通不及時，導致信息不能有效傳遞。存貨管理不夠及時在無形之中加大了企業內部對存貨管理的難度，阻礙了企業的長遠發展[2]。

（三）企業內部存貨管理缺乏科學健全的機制

企業存貨管理機制可以幫助企業達到盈利的經營目的，規避企業資金所遇到的風險。但很多企業由于資金等多方面的因素制約，在建立內部存貨管理機制時會出現一些不可避免的問題，如缺少對存貨的監控、存貨清點的方法不科學以及存貨管理體系不完善等，這些都導致后期工作中會出現浪費人力、財力、物力的現象。

三、企業存貨管理問題的原因分析

根據上述企業存貨管理中存在的問題，深入分析其中的原因，可以將其概括為內在因素和外在因素兩個部分。

（一）內在因素

一是部分企業由于自身經營規模有限，在經營資金的局限性下，很多企業的倉庫面積、儲存商品的條件都不達標，沒有設置專門的采購部門，也沒有構建起完整的存貨管理體系，降低了企業存貨管理的效率。二是在企業存貨管理工作中，工作人員的業務責任不夠明確，有些管理人員身兼多職，一旦出現問題就會互相推諉。三是企業領導者對存貨管理沒有充分的認識，這就導致企業沒有優越的薪資條件來吸引優秀的相關管理人才，由此企業的存貨管理水平比較落后[3]。

（二）外在因素

除企業內部原因外，企業存貨管理出現問題還存在一些外在因素。例如，商品的交易價格由于受到市場規律的影響經常會呈現出周期性的波動。對商貿流通企業來說，受交易價格和市場波動的影響，其商品的貿易流通不暢，易出現商品庫存問題。這樣就會增加存貨的資金占有和存儲成本，影響資金的周轉速度[4]。

四、強化企業存貨管理的對策

（一）提高存貨管理工作人員的綜合素質

企業要想強化對存貨的管理，首先就應從自身實際情況出發，加強對存貨管理人員的培訓和教育，建立起一套完整的、系統的管理人員培訓體系，讓他們在不斷的學習過程中深化自身職業認識，增強存貨管理意識，提高自身綜合素質。其次，應制定良好的薪資條件，到人才市場和各大高校引進優秀人才，不斷提升存貨管理團隊的整體水平，組建一支具有創新力、活力、凝聚力的存貨管理隊伍。最后，要根據每個人的專業來設置合適的崗位，分配給他們合適的任務，讓他們能夠充分發揮出自己的才能，以達到事半功倍的效果[5]。

（二）優化和健全企業存貨管理制度

健全的存貨管理制度是企業有效進行存貨管理的重要前提和保障，因此，企業應根據自身內部實際情況來健全管理制度。比如，企業可根據不同的工種和職能劃分不同的部門，遵循科學合理、高效制約的原則，將工作任務落實到每一個部門，甚至于每一個責任人。明確他們的職責權限，加強各部門間的團結合作，保證存貨管理工作能夠在每一個環節流暢開展。同時，還需要注意強化監督部門和評價部門的執行力度，及時對存貨的倉儲情況進行整理和反饋，保證存貨管理制度貫徹落實，全面提高企業存貨管理水平[6]。

（三）堅持對企業存貨展開計劃性管理

企業的每一個部門都有自己的經營節奏、計劃預算和預期目標。比如，存貨管理部門就要嚴格按照計劃進行出入庫管理，及時地將存貨信息反映給其他部門。數據的錄入務必做到日事日畢，日清日結，嚴格按計劃對貨物進行盤點與核查。存貨的定期盤點是管理存貨的一個重要環節，只有保證賬實相符，才能保證企業財產安全。當然，并不是說一定要按照計劃一成不變地、機械地進行。領導者要在實際操作過程中，對市場信息、人員變動情況以及資金狀況等進行掌控，一旦發現有不合適的地方，要敢于并及時進行微調、中調，甚至重新制定[7]。

（四）增強企業存貨管理的信息化程度

在優化企業存貨管理時，企業應緊跟時代發展的步伐，將信息科學技術融入其中，不斷提高企業存貨管理工作質量和水平。比如：可以將大數據技術應用于存貨管理工作中，規范存貨信息的整理和查詢，提高工作效率，也可以實現存貨信息在各個部門間的資源共享，及時發現數據風險，并有效防范這些風險。同時還可以將智能機器人技術應用到企業存貨管理工作中。機器人可以幫助工作人員完成一些難度大、危險性較高、工作量較大的任務，從而減輕管理工作人員的負擔，提高管理工作效率。

五、結語

存貨管理是企業運營中的重要環節，直接關系到企業的可持續發展。因此，要針對企業存貨管理中工作人員的管理意識較為薄弱、企業各個部門之間缺乏有效的溝通協作、企業內部存貨管理缺乏科學健全的機制等問題，探究其主觀原因和客觀原因，并采取不斷提高存貨管理工作人員的綜合素質、優化和健全企業存貨內部管理制度、堅持對企業存貨展開計劃性管理以及增強企業存貨管理的信息化程度等措施，提高企業存貨管理水平，保證企業正常運行。

參考文獻

[1]李梅.國有企業存貨管理存在的問題及對策研究[J].現代企業，2020（5）：91-92.

[2]李茜雅.中小企業存貨管理問題及對策研究[J].中國管理信息化，2019（9）：18-19.

[3]蔡云峰.中小企業存貨管理問題及對策探討[J].經管空間，2019（6）：126-127.

[4]孟斌.名營企業存貨管理問題及對策探討[J].納稅，2020（8）：137-138.

[5]唐玲玲，侯夢玲.企業存貨管理中的問題及對策研究[J].產業與科技論壇，2019（19）：223-224.

[6]張烈貴.企業存貨管理存在的問題與對策研究[J].現代商業，2020（3）：125-126.

[7]衣志波.民營企業存貨管理問題及對策探討[J].現代商業，2020（7）：150-151.