淺析外貿信件及其翻譯

【摘要】雖然當今現代通訊手段已經廣泛應用于外貿市場中，但最終還是會以紙質信件的形式呈現。外貿信件的翻譯質量是確保外貿工作的重要保障。

【關鍵詞】外貿;信件;翻譯

【作者簡介】吳曉芬（1983.12-），女，漢族，江蘇江陰人，江陰職業技術學院 電子信息工程系，講師，碩士，研究方向：英語語言文學、德育。

【基金項目】江陰職業技術學院院級科研項目《分級顯性意義假說視域下經濟隱喻的外貿文本漢譯研究》（編號：XJ2019RS003）。

外貿工作是我國市場經濟的重要組成部分，一封質量高的外貿信件可以保證工作者的溝通效率。由于語言反映了文化，因此語言是文化的重要載體。這也導致了外貿信件在翻譯工作中具有相當的難度，對外貿工作者的翻譯能力也提出了較高的要求。

一、 外貿信件中英文文體特點

1. 外貿信件英文用詞精確。由于外貿工作性質的特殊屬性，外貿信件的英語用詞具有精確和簡練的特點。不需要過多的修飾，以達到簡潔易懂的目的。外貿工作的活動內容較為冗雜，包括了商品、詢盤、報價、合同、付款、物流等多方面。這些工作對于信件中英文用詞的準確性都有極高的要求，信件中應采取嚴肅且正式的表達方式。

2. 外貿信件英文有慣用術語。在外貿信件中，專業術語、縮略語和套語占據了極大的成分。因此，這些慣用術語是隨著外貿經濟貿易的規范化逐漸形成的，不能隨意更改，應該選擇國際通用的術語，以免產生溝通阻礙，影響外貿工作的成效。

3. 外貿信件英文具備語氣文采。在外貿領域，雖然語言需要嚴謹且正式，但禮貌和委婉的語氣也是在外貿信件中必不可少的。如今，外貿競爭激烈并逐漸白熱化，通過對禮貌措辭與委婉語氣的恰當運用可以起到良好的效果，對外貿工作的順利進行也可以起到積極促進的作用。因此，言辭禮貌和柔和語氣也是在外貿信件翻譯中需要著重注意的一點，常見的語氣詞有“please”等。

二、 外貿信件中英文翻譯原則

1. 數量原則。（1）避免漏譯的情況，保證句子的完整度。在翻譯過程中，需要滿足數量準則對語言詳盡程度的規定，所以在對外貿信件進行翻譯時，需要完整地將信息表達出來，做到較高的準確度，這樣讀者才能從信件中把握作者的寫作意圖。合同信件是外貿信件中的一個主要類型，在此類信件中，由于外貿的長期發展，因此形成了公認慣用的表達方式。

（2）不允許隨意添加信息。第二個數量原則作用是要保證信息不冗雜，在書面表達中嚴格按照要求，表達內容不能超過要求，否則會讓閱讀者產生一定的誤解，影響外貿交易的成功。因此，在翻譯的過程中，需要注意語言要足夠簡潔，盡可能利用最簡潔的句子表達出最完整的意思。

2. 質量原則。（1）翻譯需要實事求是。在外貿信件翻譯中，需要注意的是，保證語言表達的真實性，切忌夸大其詞、說毫無根據的話。尤其是在具有勸諫性質的信件里，倘若嘗試與對方建立良好的業務合作關系，在介紹己方的基本信息狀況和產品經營現狀時，要實事求是，不得故弄玄虛。表達上要注意言辭準確，不得含糊，盡可能地貼切原文中的表述意圖。否則，將會對業務工作的進度與效果產生不利的影響。

（2）翻譯中需使用套語，并規范表達。如前文所述，大量慣語與套話的使用是外貿信件文體特點之一。使用行業內公認表達慣語和行業套話是取得外貿信件高質量保證的前提。行業套話有專門詞語與固定的句式。

3. 關聯原則。（1）翻譯內容要注意上下文的聯系。在進行外貿信件的翻譯工作時，注意要表達切題，不得說無關的內容以至于出現偏題的情況。比如，在英語中，一詞多義是一種普遍現象，如果獨立理解，很容易出現理解偏差的情況。在這種情況下，則需要聯系上下文，判斷單詞在語境中的含義。只有通過對上下文有所推敲，準確理解文中每個詞語的含義，在翻譯中才能選擇合適貼切的詞語，從而達到事半功倍的效果。

（2）長句的翻譯要注意邏輯清晰。在對長句理解時，要做到對語法結構與邏輯順序的深入分析，有條理地對語句的每個層次做到準確翻譯。長句若翻譯不夠合理，會對貿易產生嚴重的影響。對于長句的翻譯，常用的翻譯方法以倒譯為主。只有在語法結構與邏輯順序與漢語相吻合的情況下，才能夠采取順譯的辦法。

三、 結語

綜上所述，外貿信件的表達具有顯著的文體特點，這些是信件翻譯中需要加以重視的方面。熟悉掌握外貿信件的文體特點和翻譯原則及方法，對我國的外貿經濟的發展會有極大的促進和推動作用。通過提高外貿信件的翻譯能力，可以加強外貿經濟的發展與建設，對我國市場經濟的進一步提升有著不可磨滅的意義。

參考文獻：

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