基于ADDIE模型的高校聲像檔案管理與應(yīng)用

王旭東

10.3969/j.issn.1671-489X.2020.21.060

摘? 要 隨著廣播電視技術(shù)和新媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，高等院校的聲像檔案資源不斷增多，如何進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范和精細(xì)化管理，如何對現(xiàn)有檔案進(jìn)行挖掘與再利用等，成為高校聲像檔案管理工作面臨的新的課題和挑戰(zhàn)。從ADDIE模型與聲像檔案的概念和內(nèi)容出發(fā)，闡述依據(jù)該模型進(jìn)行高校聲像檔案管理與應(yīng)用的一般流程。

關(guān)鍵詞 高校;ADDIE模型;聲像檔案;聲像檔案管理系統(tǒng)

中圖分類號：G271? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B

文章編號：1671-489X（2020）21-0060-03

1 前言

高等學(xué)校聲像檔案是高校建設(shè)和發(fā)展中，在教學(xué)、科研、管理、學(xué)生日常活動等方面的客觀記錄，同文字、圖表等檔案一樣，具有保存價值;在歷史文化傳承，開展教學(xué)活動、科學(xué)研究、校園科學(xué)管理，展示學(xué)校風(fēng)采和發(fā)展歷程等方面，具有積極意義，發(fā)揮著重要作用。如何科學(xué)有效地對高等學(xué)校聲像檔案進(jìn)行保存、管理和應(yīng)用，是一個值得思考和研究的問題。筆者在從事相關(guān)研究中發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)有聲像檔案內(nèi)容，無論是歷史錄像帶的數(shù)字化文件，還是現(xiàn)有已經(jīng)錄制的視頻文件，在整理、篩選、編碼、歸類和存檔方面，沒有一個完整的解決方案和思路。針對這個問題，筆者提出依據(jù)教學(xué)系統(tǒng)設(shè)計的經(jīng)典模型ADDIE模型，探索高校聲像檔案管理與應(yīng)用的一般思路。

2 ADDIE模型與高校聲像檔案

ADDIE模型? ADDIE模型是教學(xué)系統(tǒng)設(shè)計領(lǐng)域的經(jīng)典模型，內(nèi)容主要包括分析（Analysis）、設(shè)計（Design）、開

發(fā)（Development）、實(shí)施（Implementation）和評價（Eva-luation）五個部分[1]。這些內(nèi)容也是依據(jù)相關(guān)教學(xué)系統(tǒng)設(shè)計理論，完成教學(xué)系統(tǒng)設(shè)計的一般步驟。將其引入高校聲像檔案管理與應(yīng)用研究中，能夠使得聲像檔案建設(shè)與管理目標(biāo)明確、思路清晰，滿足實(shí)際需求，提高效率，獲取良好的管理與應(yīng)用效果。

高校聲像檔案? 根據(jù)檔案法和有關(guān)規(guī)定，教育部和國家檔案局制定了《高等學(xué)校檔案管理辦法》，明確規(guī)定：“高等學(xué)校檔案（以下簡稱高校檔案）是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄?！盵2]由此可見，高校聲像檔案作為高等學(xué)校檔案內(nèi)容的一種具體類型，是檔案管理的一個重要方面，與文字、圖表等檔案具有同等價值;又因其記載內(nèi)容形象生

動，更具特色和優(yōu)勢，在記錄教學(xué)、科研、管理等方面有著文字和圖表檔案無法替代的作用。

當(dāng)前，文字和圖片檔案都已經(jīng)具備完整規(guī)范的數(shù)字化管理體系，而聲像檔案的整理、挖掘和規(guī)范化管理是一個亟待解決的問題。高校可以對聲像檔案信息進(jìn)行深層次的處理與分析，并且構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化體系，加強(qiáng)館藏聲像檔案信息數(shù)據(jù)資源傳遞效率，全方位提升聲像檔案數(shù)字化管理水平[3]。

3 基于ADDIE模型的高校聲像檔案建設(shè)與管理

教學(xué)系統(tǒng)設(shè)計的ADDIE模型，其目的是通過對教學(xué)資源和教學(xué)過程所做的系統(tǒng)安排，創(chuàng)設(shè)各種有效的教學(xué)系統(tǒng)，以促進(jìn)學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)。高校聲像檔案管理工作的關(guān)鍵要點(diǎn)是存儲管理，進(jìn)而確保檔案信息的完整性[4]。在存儲管理的基礎(chǔ)上，進(jìn)行檔案內(nèi)容的挖掘，可以豐富檔案管理內(nèi)容，展現(xiàn)多種檔案形式，根據(jù)需求，加以應(yīng)用。將ADDIE模型引入高校聲像檔案管理與設(shè)計中，目的是有效地對聲像檔案資源和聲像檔案管理過程進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計與安排，以促進(jìn)管理人員能力提升，明確需求、理清思路，提高聲像檔案可用性和聲像檔案管理的信息化水平，促進(jìn)聲像檔案管理質(zhì)量和效率提升，進(jìn)而達(dá)到更好地管理和應(yīng)用高校聲像檔案的目的。筆者借鑒教學(xué)設(shè)計領(lǐng)域的經(jīng)典ADDIE模型，結(jié)合高校聲像檔案管理的需求和特點(diǎn)，依據(jù)ADDIE模型的五個步驟，進(jìn)行闡述。

分析（Analysis）? 分析的內(nèi)容包括聲像檔案來源分析、內(nèi)容分析、應(yīng)用分析等。首先，聲像檔案的來源主要有兩個方面。

一是傳統(tǒng)錄像帶的錄制內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化后得到的數(shù)字化視頻文件。該類型文件特點(diǎn)是歷史氣息濃郁，文件質(zhì)量不高，文件自身所占存儲容量較小，存在局部殘缺、畫面清晰度不高等問題，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)修復(fù)、視頻處理等再進(jìn)行存儲與應(yīng)用。

二是新型數(shù)字?jǐn)z像機(jī)錄制的視頻文件。該類型的文件清晰穩(wěn)定，質(zhì)量較高，所占存儲容量較大，經(jīng)過簡單整理即可進(jìn)行存儲與應(yīng)用。

聲像檔案的內(nèi)容主要來自學(xué)校教學(xué)、科研、管理、學(xué)生日常活動等方面的視頻資料，經(jīng)過整理、篩選、編目和歸檔，即可作為聲像檔案，進(jìn)行分級化存儲。聲像檔案的應(yīng)用，主要是客觀事實(shí)記錄、傳承學(xué)校文化、對外宣傳、校園軟硬件建設(shè)、教學(xué)資源挖掘與應(yīng)用等方面。高校聲像檔案關(guān)注高校歷史發(fā)展進(jìn)程，收集整理各個時期的校園風(fēng)貌、校園大門、重要景觀、標(biāo)志性建筑、校舍變遷、基建等視頻影像。這些都是重要的聲像檔案，在客觀記錄校園環(huán)境變化、學(xué)校辦學(xué)規(guī)模和硬件建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。在重要時間節(jié)點(diǎn)和重大活動中，比如學(xué)校成立大會、揭牌儀式、首屆本科生開學(xué)典禮與畢業(yè)典禮等，記錄每一個學(xué)校的重要?dú)v史時刻，回顧發(fā)展歷程，展望未來，有著非常重要的意義。

關(guān)于教學(xué)類的聲像檔案，經(jīng)過歸納整理加工的經(jīng)典教學(xué)案例，符合時代發(fā)展需要、課程教學(xué)需要的內(nèi)容，仍然可以在教育教學(xué)中借鑒、引用，挖掘整理后可作為新的教學(xué)資源使用。

設(shè)計（Design）? 設(shè)計階段是在分析的基礎(chǔ)上明確目標(biāo)，確定聲像檔案的內(nèi)容，確定工作日程安排，確定整體規(guī)劃，具體包括檔案存儲與應(yīng)用的目標(biāo)定位、系統(tǒng)功能、結(jié)構(gòu)目錄、多樣化存儲形式、管理與應(yīng)用策略等方面。

高校聲像檔案的建設(shè)、管理和應(yīng)用是一項(xiàng)系統(tǒng)化工程，從整體規(guī)劃到具體落實(shí)是一個循序漸進(jìn)的過程。在整體進(jìn)程中，一搭框架，二完善結(jié)構(gòu)，三做填充，四規(guī)范管理，五合理應(yīng)用。在這個過程中，設(shè)計發(fā)揮著重要作用，如整體的管理的頂層設(shè)計、框架結(jié)構(gòu)設(shè)計、聲像檔案歸類和編目設(shè)計、規(guī)范化管理設(shè)計，如何合理應(yīng)用也需要設(shè)計。具體論述如下。

目標(biāo)定位或是永久存儲，或是有效期存儲，或是挖掘應(yīng)用存儲，或是特殊要求存儲，或是臨時存儲等。采用分級化存儲的思路。結(jié)構(gòu)目錄方面包括重大活動類、校園風(fēng)貌類、教學(xué)科研類、人物類、外事活動類、競技體育類、學(xué)生活動類、其他資料類等。存儲形式上，一般利用信息化數(shù)字存儲，構(gòu)建聲像檔案管理系統(tǒng)，存儲在磁盤陣列上，二備（第二備份）可采用單獨(dú)硬盤，三備（第三備份）采用光盤刻錄存儲。管理與應(yīng)用方面，包括兩個角度：一個是用戶訪問端，具體功能包括用戶的登錄訪問、檢索、瀏覽、申請授權(quán)下載、個人管理等;另一個是管理端，包括本地管理和網(wǎng)絡(luò)管理形式，具體包括系統(tǒng)功能設(shè)置、檔案結(jié)構(gòu)目錄設(shè)置、角色權(quán)限管理、資源管理（包括聲像檔案內(nèi)容的增加、刪減和修改）、視音頻處理、格式轉(zhuǎn)換、存儲與歸檔、系統(tǒng)監(jiān)控、流程管理等。

開發(fā)（Development）? 在聲像檔案建設(shè)、管理與應(yīng)用中離不開信息化的管理系統(tǒng)，在明確目標(biāo)和需求后，著手構(gòu)建聲像檔案管理系統(tǒng)，那么在這個開發(fā)階段，圍繞系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)行介紹。系統(tǒng)開發(fā)主要包括系統(tǒng)總體架構(gòu)的開發(fā)、各模塊開發(fā)、系統(tǒng)功能開發(fā)、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程開發(fā)、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)開發(fā)等幾個部分。關(guān)于開發(fā)的具體技術(shù)方面，系統(tǒng)主要采用JSP程序語言實(shí)現(xiàn)總體架構(gòu)和功能模塊、動態(tài)頁面設(shè)計，單機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、移動終端混合式存儲與訪問等方式，依托相關(guān)管理電腦和服務(wù)器等硬件設(shè)備構(gòu)建完整聲像檔案管理系統(tǒng)。簡而言之，在開發(fā)階段，根據(jù)ADDIE模型的一般設(shè)計開發(fā)流程，在前期分析和設(shè)計的基礎(chǔ)上，采用適合的開發(fā)工具和程序語言進(jìn)行具體功能的制作與實(shí)現(xiàn)。無論是授權(quán)訪問者，還是本地單機(jī)或者在遠(yuǎn)程通過B/S架構(gòu)瀏覽器方式登錄瀏覽、查詢、申請下載等相關(guān)聲像檔案資源，管理員可以單機(jī)、在線或者通過移動端進(jìn)行聲像檔案管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能操作。系統(tǒng)后臺配備了歸檔服務(wù)器，可以實(shí)現(xiàn)分級存儲和多樣化存儲。因此，系統(tǒng)核心硬件包括系統(tǒng)管理電腦、智能管理服務(wù)器、音視頻及文檔處理客戶端與存儲和歸檔服務(wù)器。

實(shí)施（Implementation）? 具體實(shí)施將所有聲像檔案資料進(jìn)行人工分類，錄入相關(guān)信息，運(yùn)用高校聲像檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行存儲與管理。關(guān)于實(shí)施這個環(huán)節(jié)，其實(shí)就是檔案整理、錄入、查詢、授權(quán)下載、挖掘整理再利用的日常運(yùn)行過程。無論是單機(jī)查詢，還是互聯(lián)網(wǎng)查詢、移動端查詢，均需要相關(guān)管理和審批機(jī)制，然后根據(jù)相關(guān)流程和權(quán)限進(jìn)行管理和查詢等操作。

評價（Evaluation）? 評價就是用戶對于聲像檔案管理的評價，尤其是在聲像檔案管理系統(tǒng)的使用過程中，對于登錄、查詢、瀏覽、授權(quán)下載等方面的用戶體驗(yàn)和感受。對于這些評價意見及時收集、歸納整理和反思，進(jìn)行修改完善。這其中包括形成性評價和總結(jié)性評價，即在系統(tǒng)開發(fā)和試運(yùn)行中隨時進(jìn)行過程中的評價和實(shí)際使用后的總結(jié)性評價，都是為了促進(jìn)聲像檔案管理與應(yīng)用，尤其是聲像檔案管理系統(tǒng)的完善和有效使用。

4 結(jié)語

綜上所述，高校聲像檔案具有重要的歷史價值和現(xiàn)實(shí)意義。信息化時代，在高校建設(shè)和發(fā)展中更應(yīng)該利用新型計算機(jī)技術(shù)、廣播電視技術(shù)、多媒體技術(shù)等信息技術(shù)手段，提高聲像檔案的收集、整理、存儲、挖掘再利用等方面的服務(wù)和工作水平。高校聲像檔案管理系統(tǒng)作為信息化平臺，能夠輔助相關(guān)研究者和工作人員更好地開展聲像檔案管理與應(yīng)用工作，提高工作質(zhì)量和工作效率。如何科學(xué)有效地進(jìn)行高校聲像檔案的管理與應(yīng)用？如何從設(shè)計、開發(fā)、運(yùn)用、管理和評價這五個維度解決聲像檔案管理與應(yīng)用中面臨的問題？如何將聲像檔案作為一種資源，在管理和使用過程中充分發(fā)揮其優(yōu)勢為檔案工作服務(wù)？這些問題需要相關(guān)領(lǐng)域的專家、研究人員，尤其是聲像檔案管理人員在研究和實(shí)踐中不斷探索和反思。筆者從教學(xué)設(shè)計的ADDIE模型出發(fā)，對高校聲像檔案管理與應(yīng)用進(jìn)行探究，進(jìn)行了有意義的嘗試，期望能夠拋磚引玉，與廣大同行共同探討高校聲像檔案管理與應(yīng)用等方面的工作。

參考文獻(xiàn)

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