新時期事業單位人事檔案管理工作創新問題簡述

摘 要：在社會主義經濟持續發展與現代企業制度改革進程加快的大背景下，新時期事業單位人事檔案管理工作的水平約束著企業是否可持續健康發展。一直以來，檔案管理工作的人為干預因素頗多，存在一定主觀能動性，檔案管理工作和監督工作可以對事業單位的經濟效益和經濟活動進行監督和約束，能夠助力事業單位相關管理工作質量的提升。本文主要探討基于新時期下的事業單位人事檔案管理創新的必要性、新時期事業單位人事檔案管理的工作特點以及創新策略，以期促進事業單位人事管理工作的平穩發展，推動新時期事業單位經營管理工作的高質量可持續發展。

關鍵詞：新時期;事業單位人事檔案;工作創新

一、基于新時期下的事業單位人事檔案管理創新的必要性

人事檔案管理，主要是指各個地區企業單位各檔案管理部門獨立開展的對企業員工個人身份、學歷、身份等方面的記載活動。人事檔案管理與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，是記載人生軌跡的重要依據各類建筑運營活動進行項目檔案收集的一項重要檔案管理工作.它不僅能夠推動事業單位內部控制建設，規范企業運營，還能提升事業單位管理效率。隨著現代企業制度改革的不斷深入，事業單位運營的復雜性越來越強，運營風險呈現出多樣化的特點。人事檔案管理作為事業單位運營監督體系的重要組成部分，其職能不斷豐富化。通過開展事業單位人事檔案管理工作，能夠有效提升整個公司運營建設的質量與水平，降低經濟風險，從而提升事業單位整體運營效率。因此，在新時期下的事業單位人事檔案管理工作中，應立足真實性原則，一方面提高事業單位人事管理人員的技術與能力，確保采取正確、有效的措施將可控風險降到最低;另一方面應在創新2.0的大背景下，事業單位與紀檢部門都應積極推動企業人事檔案管理工作創造性轉化、創新性發展，進而為事業單位人事檔案管理工作注入經濟新動能，實現項目檔案與項目建設同步管理，杜絕不利于事業單位人事檔案管理的因素，提高事業單位在市場上的競爭能力[1]。

二、新時期事業單位人事檔案管理的工作特點

（一）人才流動越發頻繁

隨著我國經濟社會的發展，現代企業的制度也不斷成熟。尤其是在現代人事管理制度朝著現代化、多元化的要求轉變的大背景下，人事檔案管理也成為新時期下事業單位管理的重要組成部分。并且在市場化配置資源的影響下，人事檔案管理工作的人才流動規模也在發生著巨大的變化。因此，在人才流動越發頻繁的嚴峻形勢下，我國各個地區的事業單位人事檔案管理也先后經歷由一個部門的隸屬部門管理到一個專門部門管理的過程。這就需要人事檔案管理人員要根據檔案材料的來源、內容、形式等進行針對性整合與管理，為事業單位的檔案管理工作提供更優質的檔案內容[2]。

（二）管理手段單一

在現代化的信息時代下，各種科技手段也不斷廣泛進入大眾視野。而在傳統的人事檔案管理過程中，很多管理部門的人員還是沿襲較為傳統的方式進行檔案記錄管理，比如：管理人員將檔案人員的信息、檔案材料以打字輸入的形式，而對于使用大數據、云計算等現代科學技術的運用還未完全掌握，從而造成在資料檢索、調閱檔案等程序無法實現信息化、數據化等。鑒于此，如何在現代化的信息社會中形成科學的人事檔案管理方式與手段，創新人事檔案管理的方法與形式成為新時期人事檔案管理人員亟需解決的問題之一[3]。

三、新時期事業單位人事檔案管理的創新策略

（一）由分散管理走向集中管理

根據相關調查表明，傳統的人事檔案管理單位對于檔案資料的收集往往較為分散，管理都是以單位或部門為一個整個群體。但由于每個部門或單位之間存在一定的獨立性，人事檔案管理的工作也就成為了一項較為復雜的工作。因此，在新時期下，事業單位的人事檔案管理工作應逐漸改變這種單一化的管理形式，通過采用建立集中的“人事檔案管理中心”、成立專業的檔案管理部門等方式來提高人事檔案管理的工作效率。不僅如此，在人事檔案管理工作由分散管理走向集中管理的過程中，事業單位的人事檔案管理工作也應該充分借助當地的“檔案事務管理所”來完善自己的管理方式，進而有效發揮新時期下事業單位人事檔案管理的重要性[4]。

（二）由紙質管理走向電子化、網絡化管理

實現人事檔案管理的電子化、網絡化不僅能夠更好地適應新時期人事制度改革的需要，還能夠滿足當代社會對人事檔案管理的多元化需求。傳統的人事檔案管理部門主要是通過手寫記錄來玩記錄等工作。隨著我國信息技術的不斷發展成熟，人事檔案的管理手段與記錄方式也在發生一些改變。因此，在“互聯網+”的二十一世紀，事業單位的人事檔案管理工作也能夠利用計算機、掃描儀等現代信息設備將人事檔案的信息資源轉變為電子稿等網絡形式，實現人事檔案管理的數字化發展。其次，由于人事檔案工作是一個較為保密的工作，這就需要人事檔案管理人員在整理與記錄個人的資料時需要做好相關的工作，而現代信息技術的保密性不僅能夠促進電子資料的永久保存，對人事檔案的信息的安全性與嚴密性也有一定的保障[5]。

四、結束語

事業單位在經營發展進程中，潛藏著諸多經濟風險。面對無所不在的經濟風險，事業單位的人事檔案管理工作影響著企業的生產經營活動能否平穩發展，企業能否長遠健康發展。事業單位的人事檔案管理作為企業管理工作的重要環節之一，對企業的經濟活動合法合規開展具有重要的監督和指導意義。因此，當地相關管理的政府單位與企業都應該高度重視人事檔案管理工作對企業可持續發展的重要性，通過建立健全相關管理工作制度、由分散走向集中管理、由紙質管理走向電子化、網絡化等創新手段以及加強事業單位與相關各管理部門的相互溝通來充分發揮事業單位人事檔案檔案管理職能，提升檔案管理質量，推動事業單位人事檔案管理的高質量發展。

參考文獻

[1]郭寶珍.新時期做好機關事業單位人事檔案管理工作的思考[J]. 中外企業家，2019，628（02）：124-125.

[2]曹燕.新時期事業單位檔案管理創新思路的思考[J]. 中外企業家，2019，637（11）：121-122.

[3]許娜子.新時期事業單位檔案管理工作的創新與思考[J]. 湖南科技學院學報，2019，040（002）：155-156.

[4]張梅.新時期事業單位檔案管理工作創新思路研究[J]. 現代經濟信息，2019，000（018）：38-39.

[5]李雪丹.新時期事業單位人事檔案管理創新路徑選擇[J]. 赤子，2019，000（017）：156.

作者簡介：

譚文帥，1989年--，男，漢族，籍貫：山東省濰坊市，濰坊市退役軍人服務中心 科員，本科，單位：濰坊市退役軍人服務中心，研究方向：檔案管理。