探析醫院檔案管理中檔案信息化建設的價值

魏靜

摘 要：在醫學科技不斷發展的今天，醫院的醫療技術水平和醫院設施建設趨于完善，然而在檔案管理環節，還需要加強技術手段，以此提升醫院工作效率。基于現代化信息技術手段在社會發展中的廣泛應用，檔案信息化建設在醫院檔案管理中發揮了十分重要的作用。本文對醫院檔案管理中檔案信息化建設的價值和應用措施加以分析，以供同業參考。

關鍵詞：醫院檔案;管理;信息化建設;價值;措施

前言

醫院是社會發展中十分重要的公共服務場所。在互聯網技術發展的今天，醫院的建設也與時俱進，逐步在實行現代化的管理手段，醫院檔案信息化建設和管理，既是提高患者治療手段的重要依據，又是對醫療資源的信息整合。檔案信息化建設能夠使其發揮重要的醫療價值，同時也在改善醫療政策和提高醫學治療水平方面發揮了重要作用。

一、在醫院檔案管理中實行檔案信息化建設的價值

（一）醫療信息資源整合，創立數字化共享平臺

檔案信息化建設能夠有效提升醫院的工作效率。通過在院內為病人建立信息化檔案，能夠使醫院工作化繁為簡，節省了時間和人員，如患者的基本信息、既往病史、過敏藥物及診治記錄等通過檔案信息化的建立，方便了醫務工作者對病人信息進行查閱和治療，省去了排隊、掛號、重復檢查等環節，使患者就醫更加方便，同時信息化建設有助于在互聯網平臺下，使病人的相關信息在醫療系統實現資源共享，讓病人能夠享受到醫院聯合治療的便捷。

（二）檔案信息共享，提高醫療技術水平

檔案信息化建設有效的提升了醫院對病人資源信息管理能力，同時使醫務工作者擁有了大量的病案儲備，這就為醫學技術的發展提供了有利的數據支撐，同時在互聯網科技背景下，有效的實現了數據共享，在遇到病患轉診或轉院時能大大縮短就診時間，爭取更多的治療時間，通過檔案信息化資源共享，為其開展高效的醫療技術手段。

（三）有助于提高檔案管理效率。

醫院檔案種類繁多，數量比較大，在整理環節，給檔案管理人員增加了許多工作量。通過實施檔案信息化建設，只需將檔案信息輸入計算機，就可以利用計算機強大的計算和信息處理功能，實現檔案的精細化管理。檔案的存取和利用變得十分方便，檔案管理的人力物力消耗也降至最低，醫院的經營成本降低，綜合效益穩步提高。在這種情況下，醫院的發展前景必將十分廣闊和光明。

二、醫院檔案管理中檔案信息化建設應用措施

（一）建立健全檔案信息化的基礎建設

傳統的醫院檔案管理都是紙質檔案，隨著科學技術的不斷提高，檔案信息化建設成為醫院檔案建設的發展方向。在實現檔案信息化建設時，檔案管理人員應先將紙質的檔案進行整理和匯總，接著以科室或部門為單位進行數據錄入，在錄入環節必須嚴格把關，不能出現差錯，如果一旦信息有誤將影響醫生對病人病情的判斷和治療，容易對病人的生命安全造成傷害。因此要加強檔案信息化的基礎建設，才能夠在醫院建設中發揮檔案信息化建設的重要作用。

（二）建立完善的檔案信息化管理制度

醫院的檔案信息化建設在現階段取得了一定的成效，但在這一過程中，還要加強其管理制度的建設，以此來使檔案信息化建設更加規范化、安全化和科學化。在對檔案信息化建設管理工作中，要遵循幾個特性：首先是安全性建設，加強檔案信息化系統建設的安全管理，做好網絡安全防護工作，避免黑客攻擊，從而保證了檔案信息化的管理安全，同時還要對檔案信息加強保密工作，以避免重要的醫學資料外泄。其次是適用性建設，醫院對檔案信息化建設增強管理，旨在提高醫院的工作效率，因此檔案信息化建設必須適用醫院的發展，通過信息化的管理方式能夠推動醫院的各項工作順利開展。最后是長效性建設，檔案信息化建設關系著醫院長遠發展，同時也是影響醫療技術水平發展的重要資源因素，通過信息化的建設能夠使其具備長期的保存性，從而為醫院今后的醫療就診和課題研究提供重要的案例參考，對醫院的發展具有十分重要的保存價值，因此檔案信息化建設能夠有效的實現這一目的。

（三）加強資金和技術，培養專業檔案管理人員

醫院檔案信息化建設需要提供資金和技術上的支持，在檔案信息化建設過程中，需要高素質、專業技能強的工作人員。因此，醫院應定期對員工進行培訓，組織員工學習理論知識和專業技能，制定獎懲制度，激發員工學習和工作的積極性，促進檔案信息化的正常運行。一方面醫院對現有的管理人才進行培養，也可以引進具有技術和理論知識的人才，從而打造一支優秀的信息化建設人才隊伍。搭載科技技術，構建檔案信息管理平臺，有效利用醫院檔案，使檔案信息化建設深入人心，充分發揮醫院檔案信息化建設的意義，促進醫院現代化建設。

結束語

總而言之，醫院在發展過程中檔案信息化建設發揮了有利的作用，在檔案信息化管理工作中，還要進一步實行對檔案信息化建設的創新改革，以此使檔案信息化建設更加符合醫學發展的科學化發展方向，同時要在管理制度和方法上增加管控力度，以此構建更加科學的符合實際發展需求的檔案信息化建設。

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